Tulorekisteri-ilmoittamisessa käytetään kahta eri ilmoitusta, palkkatietoilmoitusta ja työnantajan erillisilmoitusta. Ilmoittamisen tarve syntyy, muun muassa palkanmaksusta, luontoiseduista tai muista korvauksista. Tulorekisteriin kannattaa tutustua tarkemmin täällä.
Palkkatietoilmoitus laaditaan viimeistään viiden kalenteripäivän kuluessa palkkapäivästä. Tällä ilmoituksella kerrotaan tulorekisteriin mitä on maksettu, kenelle maksettiin ja kuka maksoi. Myös ennakonpidätykset, vakuutukset ja muut ilmoittamisen tiedot kyseisestä palkansaajasta ja palkanmaksajasta välittyvät tulorekisteriin.
Palkkatietoilmoituksen tarkemmat ohjeet löytyvät täältä.
Toinen ilmoittamisen muoto, joka tulee tehdä kerran kuussa, on työnantajan erillisilmoitus. Tällä ilmoituksella ilmoitetaan sairausvakuutuksen osalta sairausvakuutuksen määrä ja mahdollisesti tieto siitä, ettei palkanmaksua ole tapahtunut kohdekaudella. Ilmoituksen myötä muodostuu maksutosite ennakonpidätyksen ja sairausvakuutuksen osalta ja tämän maksutositteen kirjanpito.
Työnantajan erillisilmoituksen tarkemmat ohjeet löytyvät täältä.