Palkkojen raportointi -näkymällä voidaan seurata palkkojen kehitystä palkkalajeittain, palkkatyypeittäin, henkilöittäin ja henkilöryhmittäin vuoden 2019 alusta lukien.
Palkkojen raportointi -näkymä löytyy ohjelman kohdasta Raportointi > Palkkojen raportointi.
Palkkojen raportointi -näkymä päivittyy automaattisesti noin 2-3 kertaa päivässä. Viimeisin päivitysaika on näkyvillä raportin vasemmassa yläreunassa.
Huom! Mikäli haetaan vuoden 2018 tai sitä aikaisempien vuosien palkkatietoja, tulee käyttää vanhaa Palkkojen raportointia (ohjelman kohdassa Raportointi > Palkkojen raportointi (-2018).
Hakuehdot
Joidenkin hakuehtojen oikeassa yläkulmassa on pyyhekumi-symboli (
selitteellä Tyhjennä valinnat), jota painamalla hakuehtoa koskevat valinnat tyhjennetään. Lisäksi kaikista alimmaisimpana painikkeena on Tyhjennä valinnat -painike, joka palauttaa kaikkien hakuehtojen valinnat oletukseen. Seuraavassa käydään läpi jokaisen hakuehtovalikon valinnat yksi kerrallaan:
Ajanjakso:
- Nykyinen tilikausi
- Nykyinen lomavuosi
- Nykyinen vuosi
- Edellinen vuosi
- Alkaen- ja Päättyen -kentät: Vapaa päivämäärärajaus joko kenttiin syöttämällä tai kalenteripainiketta käyttämällä. Mikäli Alkaen- ja Päättyen -sanat muuttuvat punaisiksi päivämääriä asetettaessa, ei valitulle ajanjaksolle ole vielä perustettu tilikautta. Kun päivämäärärajaus on syötetty, painetaan kenttien alapuolella olevaa Valitse aikaväli -painiketta.
Luvut:
- Palkkapäivä: tällä valinnalla raportille haettavat summat muodostetaan palkkalaskelmien palkkapäivien perusteella.
- Tositepvm: tällä valinnalla raportille haettavat summat muodostetaan palkkalaskelmien tositepäivien perusteella.
Palkkalaskelman tila:
Raportille haettavia palkkalaskelmia voi suodattaa niiden tilojen mukaan klikkaamalla tilojen nimiä. Jos jokin alla olevista tiloista ei ole klikattavana vaihtoehtona hakuehdoissa, ei tässä tilassa olevia palkkalaskelmia ole olemassa muiden annettujen hakuehtojen puitteissa.
- Kesken
- Hyväksytty
- Odottaa siirtoa pankkiin
- Siirretty pankkiin
- Maksettu
Palkkalaji / Palkkatyyppi:
Tämän hakuehdon avulla voidaan valita tarkemmin, mitä palkkalajeja ja palkkatyyppejä raportille otetaan mukaan. Oletuksena raportille tulee kaikki palkkalajit ja -tyypit.
- Hae-kenttä: Tähän kenttään voi palkkalajien ja -tyyppien hakemiseksi syöttää nimen (tai osan nimestä). Kenttä toimii myös alasvetovalikkona, josta halutun palkkalajin ja -tyypin voi valita klikkaamalla sitä. Usean palkkalajin ja -tyypin valitseminen tapahtuu siten, että halutut kohteet maalataan pitämällä hiiren vasemmanpuolista painiketta pohjassa.
- Palkkalajien ja -tyyppien listaus: Raportille tulevat palkkalajit ja -tyypit voidaan valita myös Hae-kentän alapuolella olevasta listauksesta. Palkkalajien ja -tyyppien valitseminen tapahtuu klikkaamalla niitä.
Henkilö / Henkilöryhmä:
Tämän hakuehdon avulla voidaan valita tarkemmin, mitkä henkilöt ja henkilöryhmät tulevat raportille. Oletuksena raportille tulee kaikki henkilöt ja henkilötyypit.
- Hae-kenttä: Tähän kenttään voi henkilöiden ja henkilöryhmien hakemiseksi syöttää nimen (tai osan nimestä). Kenttä toimii myös alasvetovalikkona, josta halutun henkilön ja henkilöryhmän voi valita klikkaamalla sitä. Usean henkilön ja henkilöryhmän valitseminen tapahtuu siten, että halutut kohteet maalataan pitämällä hiiren vasemmanpuolista painiketta pohjassa.
- Henkilöiden ja henkilöryhmien listaus: Raportille tulevat henkilöt ja henkilöryhmät voidaan valita myös Hae-kentän alapuolella olevasta listauksesta. Henkilöiden ja henkilöryhmien valitseminen tapahtuu klikkaamalla niitä.
Ylempi kuvaaja
Näkymän yläosan kuvaajalle on valittavissa kolme erilaista esitysmuotoa niitä kuvastavia painikkeita klikkaamalla (näkymän oikeassa yläkulmassa):
- Palkkojen kehitys
- Palkat lajeittain
- Palkat tyypeittäin
Rivitietoihin >> -painikkeen avulla kuvaajan tietoja siirrytään tarkastelemaan rivitasolle. << Takaisin -painikkeella siirrytään kuvaajan normaalinäkymään.
Pdf-painikkeesta siirrytään tarkastelemaan kuvaajaa PDF-muodossa.
Excel-symboli (Send to Excel) -painikkeesta kuvaajan tiedot siirretään Excel-tiedostoon.
Alempi osio
Näkymän alempi osio sisältää rivitietoja palkkalajeista, palkkatyypeistä, henkilöistä ja henkilöryhmistä. Tietoja voidaan järjestää eri tavoin klikkaamalla Järjestä tyypeittäin / Järjestä henkilöittäin -tekstiä sekä Lajeittain / Tyypeittäin -tekstiä.
Pdf-painikkeesta siirrytään tarkastelemaan kuvaajaa PDF-muodossa.
Excel-symboli (Send to Excel) -painikkeesta kuvaajan tiedot siirretään Excel-tiedostoon.
Kun hakuehtojen Henkilö-osiosta valitaan vain yksi henkilö, avautuu näkymälle valittua henkilöä koskeva ”Henkilön palkkatiedot” -osio, jossa näytetään tarkempia tietoja valitusta henkilöstä.
