Tällä ohjesivulla kerromme, miten Procountorissa siirrytään eri osioiden ja näkymien välillä. Käymme ohjeessa läpi ohjelman päävalikon eri osiot sekä ylävalikon ja sen sisältämät toiminnot.
Vasemman laidan päävalikko
Siirtyminen Procountorin eri osioiden välillä tapahtuu ohjelman vasemmassa laidassa olevan päävalikon kautta. Vietäessä kursori valikon tietyn osion kohdalle, avautuu sen oikealle puolelle listaus kyseisen osion alta löytyvistä näkymistä, raporteista ja kokonaisuuksista.
Avautuvan listauksen vasemmassa ylänurkassa on lukkoikoni, jota painamalla saadaan halutessa lukittua valitun osion alla oleva listaus niin, että se pysyy näkyvissä koko ajan. Jos listaa ei lukita näkyviin, poistuu se näkyvistä automaattisesti, kun siirrytään jollekin listan näkymistä.
Päävalikon osiot
Päävalikon osiot ja niiden alla olevat näkymät, raportit ja kokonaisuudet on listattu ohessa. Jos kyseessä on kokonaisuus, näytetään sen nimen perässä > -merkki ja saat kokonaisuuteen kuuluvat alaosiot näkyviin merkistä klikkaamalla.
Uusi
Tämän osion kautta pääset laatimaan uusia myyntilaskuja, ostolaskuja sekä matka- tai kululaskuja.
Haku
Tämän osion kautta pääset hakemaan kaikkia ohjelman tositteita eli laskuja, tilauksia, muistiotositteita, oma-aloitteisten verojen veroilmoituksia ja palkkalaskelmia ja jatkokäsittelemään niitä, eli esimerkiksi hyväksymään ja laittamaan niitä maksuun. Pääset tallentamaan myös omia hakuja, jotka tulevat näkyviin kyseiseen osioon.
- Tositteiden haku: uusi, toukokuussa 2019 julkaistu tositehaku
- Perinteinen tositehaku: uuden tositehaun rinnalla toistaiseksi käytössä oleva vanha tositehaku, joka poistuu käytöstä myöhemmin.
- Avoimet laskut
- Avoimet myyntilaskut
- Avoimet ostot
- Tarkastettavat laskut
Maksut
Tämän osion kautta pääset selaamaan ohjelmaan saapuneita tiliote- ja viitemaksuaineistoja, maksamaan palkkoja, tekemään maksujen kohdistuksia sekä tekemään maksuja Suora tilisiirto –toiminnolla.
Raportointi
Tämän osion kautta pääset siirtymään ohjelman eri raporteille, kuten eri tositetyyppien raportointiin, maksuraporteille ja kirjanpitoraporteille.
- Myynnin raportointi
- Ostojen raportointi
- Matka- ja kululaskujen raportointi
- Palkkojen raportointi
- Palkkojen raportointi (uusi)
- Kassavirtaraportti
- Johdon raportointi
- Johdon raportointi dimensioittain
- Rekisteri-dimensio-raportointi
- Kirjanpitoraportit
- Budjettiraportit
- Rekisteriraportit
- Palkkaraportit
- Maksuraportit
- Lisäraportit
- Täsmäytystyökalut
Kirjanpito
Tästä osiosta löydät muistiotositteiden laadintaan ja hakuun liittyvät toiminnot, sekä Jaksotustyökalun. Myös alv-laskelman laadinta, täsmäytys- ja tilinpäätöstyökalut sekä tase-erittely löytyvät tästä osiosta.
- Uusi muistiotosite
- Tallennustyökalu
- Tallennustyökalu (uusi)
- Muistitositteiden haku
- ALV-laskelma
- Kirjanpitoraportit
- Jaksotustyökalu
- Täsmäytystyökalut
- Tilinpäätöstyökalut
- Arkistoidut tilinpäätöstiedot
- Tase-erittely
Rekisterit
Tästä osiosta löydät liikekumppani- ja tuoterekisterit.
- Liikekumppanit
- Liikekumppaniryhmät
- Tuotteet
- Tuoteryhmät
- Laskuryhmät
- Asiakasrekisteri
- Myyntien tuoterekisteri
- Toimittajarekisteri
- Ostojen tuoterekisteri
- Henkilörekisteri
- Joukkokirje
Palkat
Tämän osion kautta pääset esimerkiksi luomaan ja hakemaan palkkalistoja, sekä hallinnoimaan henkilö- ja palkansaajarekistereitä. Vanhan, ennen tulorekisteriä käytetyn palkanlaskenta-osion löydät kohdasta Palkat (vanha).
- Uusi palkkalista
- Henkilörekisteri
- Palkansaajarekisteri
- Palkkalistojen haku
- Palkkalaskelmien haku
- Verokorttien suorasiirto
- Raportointi
- Palkat (vanha)
Ilmoitukset
Tämän osion kautta laaditaan viranomaisilmoitukset, kuten oma-aloitteisten verojen veroilmoitus sekä tulorekisteri-ilmoitukset. Ilmoituksia päästään myös hakemaan ja tarkastelemaan kyseisen osion kautta.
- Oma-aloitteisten verojen veroilmoitus
- ALV-yhteenvetoilmoitus
- Tuloveroilmoitus
- Tulorekisteri
- Avoimien ilmoitusten haku
- Katso-tunnukset
- Käytöstä poistuneet
- Varmenne
Hallinta
Tämän osion kautta pääset muokkaamaan yrityksen tietoja ja käyttöasetuksia, palkanlaskentaan ja kirjanpitoon liittyviä oletusasetuksia sekä hallinnoimaan yrityksen käyttäjiä ja muokkaamaan käyttäjien oikeuksia. Myös Aineiston sisäänluku –toiminto löytyy kyseisestä osiosta ja maksu- ja lähetysvirheitä päästään käsittelemään osion kautta.
- Yrityksen tiedot
- Kirjanpidon tiedot
- Palkanlaskennan tiedot
- Palkanlaskennan tiedot (uusi)
- Käyttäjät ja käyttöoikeudet
- Aineiston sisäänluku
- Perusta uusi ympäristö
- Maksu- ja lähetysvirheet
- Laskutushistoria
Ylävalikko
Esimerkiksi eri näkymien tai liikekumppaneiden haku, omien tietojen muokkaaminen, ympäristöstä toiseen siirtyminen ja uloskirjautuminen tapahtuu ohjelman ylävalikon kautta.
- Koti-painikkeesta pääset siirtymään Procountorin etusivulle.
- Haku-painike avaa hakukentän, jonka kautta pääset hakemaan esimerkiksi Procountorin näkymiä, tositteita ja liikekumppaneita.
- Yritysvalikon kautta pääset vaihtamaan Procountor-ympäristöä. Jos käyttäjätunnus on liitetty useampaan kuin yhteen ympäristöön, näytetään yritysvalikossa kaikki ne käytössä olevat Procountor-ympäristöt, joihin käyttäjätunnus on liitetty.
- Lisäpalvelut-painikkeesta pääset tutustumaan Procountoriin saataviin lisäpalveluihin.
- Avaa uudessa ikkunnassa –painikkeesta saat avattua ohjelman uuteen välilehteen selaimessa.
- Muistilaput-painikkeen kautta pääset luomaan omia muistilappuja.
- Perustiedot-painikkeesta avautuu valikko, jossa on alla olevat vaihtoehdot:
- Omat tiedot ja asetukset: siirry omien tietojen muokkaamiseen
- Ohjekirja: avaa Procountorin ohjekirja uuteen välilehteen selaimessa
- Tuki ja palaute: siirry Procountorin yhteydenottolomakkeelle, jonka kautta voit lähettää meille yhteydenottopyynnön tai palautetta.
- Avaa ohjattu käyttöönotto: avaa listaus käyttöönoton yhteydessä tehtävistä toimenpiteistä
- Tietoja ohjelmasta: täältä näet käyttämäsi selaimen, käyttöjärjestelmän ja Procountor-version tiedot
- GDPR-tiedostopankki: täältä löydät EU:n tietosuoja-asetukseen liittyviä dokumentteja.
- Kirjaudu ulos
Oikean alanurkan infopainike
Oikean alanurkan infopainikkeesta avautuu uusi ikkuna, jossa on kerrottu siitä näkymästä tai raportista, jolla käyttäjä on painiketta painaessa. Ikkunaan on listattu linkkien muodossa Procountorin ohjekirjan ohjeita, jotka liittyvät kyseiseen näkymään.
Infopainikkeen paikan ja näkyvyyden voi määrittää Omat tiedot ja asetukset -näkymällä Teemat-painikkeella.