Tämän osion artikkelit

Procountor Suomessa

Tositteiden haku

  • Päivitetty

Tositteiden haku löytyy ohjelman kohdasta Haku > Tositteiden haku. Tällä näkymällä voit hakea kaikkia eri tositetyyppejä. Tällä ohjesivulla on kerrottu käytettävissä olevista hakuehdoista sekä haku-näkymän painikkeista ja toiminnoista.

 

 

Hakuehdot

TositteidenHakuFI.jpg

 

Valittavat hakuehdot

Hakuehdot löytyvät näkymän yläosasta:

  • Hae: kenttään voidaan syöttää tekstiä tai numeroita. Haku kattaa useita laskuun liittyviä kenttiä, kuten nimen, osoitteen, laskun sisältämät tuotteet, sekä laskunumeron. Haku voidaan tehdä useammalla laskunumerolla erottamalla laskunumerot toisistaan pilkulla (esim. ”1, 2, 3”) tai syöttämällä numerohaarukan (esim. ”1-3”).
  • Ajanjakso: Valitse aikahaarukka
    • Ei valintoja: valinta näytetään valikossa, jos Tositteet välillä –hakuehdon päiväykset ovat tyhjät
    • Tämä viikko: Tositteet välillä –hakuehdon alkupäiväksi tulee automaattisesti kuluvan viikon maanantai
    • Viime viikko: Tositteet välillä –hakuehdon alkupäiväksi tulee automaattisesti edellisen viikon maanantai
    • Tämä kuukausi: Tositteet välillä –hakuehdon alkupäiväksi tulee automaattisesti kuluvan kuun ensimmäinen päivä
    • Viime kuukausi: Tositteet välillä –hakuehdon alkupäiväksi tulee automaattisesti edellisen kuun ensimmäinen päivä
    • Viimeiset 6kk: Tositteet välillä –hakuehdon alkupäiväksi tulee automaattisesti 6 kk takaisen kuun ensimmäinen päivä
    • Tämä vuosi: Tositteet välillä –hakuehdon alkupäiväksi tulee automaattisesti kuluvan vuoden ensimmäinen päivä
    • Viime vuosi: Tositteet välillä –hakuehdon alkupäiväksi tulee automaattisesti edellisen vuoden ensimmäinen päivä
    • Muu: näytetään valikossa, jos Tositteet välillä –hakuehtoon on määritetty päiväykset käsin.
  • Haun tyyppi: Valitse Laskut, Avoimet laskut, Tarkastettavat laskut tai Maksettavat laskut.
    • Laskut-valinta kattaa kaikki tositetyypit lukuun ottamatta oma-aloitteisten verojen veroilmoituksia.
    • Avoimet laskut-valinta kattaa myyntilaskut, ostolaskut, matka- ja kululaskut sekä oma-aloitteisten verojen veroilmoitukset.
    • Tarkastettavat laskut kattaa ostolaskut, ostotilaukset, matka- ja kululaskut sekä muistiot.
    • Maksettavat laskut kattaa ostolaskut, matka- ja kululaskut, palkat ja oma-aloitteisten verojen veroilmoitukset.
  • Tositelaji: Valitse kaikki tai haluttu tositetyyppi.
    • Valittavissa on ne tositetyypit, jotka on mahdollista sisällyttää Haun tyyppi –valikossa määritettyyn hakuun.
    • Jos haettavaa tositelajia tai –lajeja ei valita erikseen, haetaan oletuksena kaikki ne tositelajit, jotka määritetyllä Haun tyyppi –valinnalla ovat haettavissa.
  • Tila: Valitse kaikki tai haluttu tila.
    • Valittavissa on ne tilat, jotka on mahdollista sisällyttää Tositteen tyyppi –valikossa määritettyjen tositteiden hakuun.

 

Näkymän yläosan painikkeet

TositteidenHaku.png

  • Hae laskut: hakee tositteet annettujen hakuehtojen mukaisesti.
    • Laskuilla haku tehdään laskun päivän perusteella ja muistioilla kirjanpitopäivän perusteella.
  • Tyhjennä: tyhjentää annetut hakuehdot
  • Tallenna haku: tallentaa annetut hakuehdot omaksi hauksi, jolloin jatkossa voidaan suoraan tehdä haku kyseisten hakuehtojen mukaisesti. Omien hakujen tallentamisesta on lisätietoja kohdassa Omat haut. 

 

Tarkennettu haku

TositteidenHakuF1.jpg

Kuvaa klikkaamalla saat sen suuremmaksi.

Hakuehdot-osion alapuolella olevan Tarkennettu haku –osion hakuehdot saadaan näkyviin painamalla osion oikeassa laidassa olevaa alaspäin osoittavaa nuolta.

Käytettävissä ovat seuraavat hakuehdot:

  • Jaksotetut tositteet
    • Ei valintoja: oletusvalinta
    • Vain jaksottamattomat tositteet: haetaan vain ne tositteet, joita ei ole jaksotettu jaksotustyökalulla
    • Vain jaksotetut tositteet: haetaan vain ne tositteet, jotka on jaksotettu jaksotustyökalulla
  • Liikekumppaniryhmän rajaus
    • Nykyinen ryhmä: haetaan ne tositteet, jotka ovat kohdistuneena liikekumppanille, joka kuuluu tällä hetkellä Liikekumppaniryhmä-hakuehdossa valittuun liikekumppaniryhmään
    • Laadintahetken ryhmä: haetaan ne tositteet, jotka ovat kohdistuneena liikekumppanille, joka tositteen laadintahetkellä kuului Liikekumppaniryhmä-hakuehdossa valittuun liikekumppaniryhmään
  • Maksumuistutus lähetetty
    • Ei valintoja: oletusvalinta
    • Kyllä: haetaan vain ne tositteet, joista on lähetetty maksumuistutus
    • Ei: haetaan vain ne tositteet, joista ei ole lähetetty maksumuistutusta
  • Muut valinnat
    • Haetaanko vain kohdistamattomat: oletuksena valinta ei ole rastitettuna. Jos valinta rastitetaan, haetaan vain ne tositteet, jotka eivät ole kohdistuneet liikekumppanirekisteriin.
    • Haetaanko vain laskuttamattomat: Jos valinta rastitetaan, haetaan vain ne tositteet, joita ei ole laskutettu.
    • Haetaanko vain liputetut laskut: Valinnalla haetaan tositteita, joiden kirjanpitosivulla tai tarkastaminen näkymällä on valittu lippu-ikoni. Liputuksesta lisää täällä.
  • Liikekumppaniryhmä
    • Valittavissa kaikki käytössä olevat liikekumppaniryhmät. Valittaessa tietty liikekumppaniryhmä, haetaan tositteet, jotka ovat kohdistuneet kyseisen ryhmän liikekumppanille.
  • Liikekumppanipääryhmä
    • Valittavissa kaikki käytössä olevat liikekumppanipääryhmät. Valittaessa tietty liikekumppanipääryhmä, haetaan tositteet, jotka ovat kohdistuneet kyseisen pääryhmän liikekumppanille.
  • Laskukanava
    • valittavissa kaikki Procountorissa käytössä olevat laskukanavat. Valittaessa valikosta tietty laskukanava, haetaan ne tositteet, joilla on käytössä kyseinen laskukanava.
  • Laskuryhmä
    • mahdollistaa jaksotustyökalulla jaksotettujen ja joukkolaskuna laadittujen laskujen haun laskuryhmän perusteella. Valittavissa ovat kaikki muodostuneet laskuryhmät.
  • Hallinnan vastuuhenkilö
  • Valittavissa kaikki Procountor-ympäristöön liitetyt käyttäjät. Valittaessa tietty käyttäjä, haetaan ne tositteet, jotka ovat kohdistuneet liikekumppanille, jolle on liikekumppanirekisterin Hallinta-näkymällä määritetty vastuuhenkilöksi kyseinen käyttäjä.
  • Viimeisin muokkaaja:
    • valittavissa kaikki Procountor-ympäristöön liitetyt käyttäjät. Valittaessa tietty käyttäjä, haetaan ne tositteet, joissa viimeisimpänä muokkaajana on kyseinen käyttäjä.
  • Tark.merk.laatija
  • Kp-kausi välillä
    • haetaan tositteet, joiden kirjanpitokausi on annetulla aikavälillä.
  • Kirjanpitopäivä välillä
    • haetaan tositteet, joiden kirjanpitopäivä on annetulla aikavälillä.
  • Toimituspäivä välillä
    • haetaan tositteet, joiden toimituspäivä on annetulla aikavälillä.
  • Maksupäivä välillä
    • haetaan tositteet, joiden maksupäivä on annetulla aikavälillä.
  • Eräpäivä välillä
    • haetaan tositteet, joiden eräpäivä on annetulla aikavälillä.
  • Palkkapäivä välillä
    • haetaan palkkalaskelmat, joiden palkkapäivä on annetulla aikavälillä.

Kaikille näille hakuehdoille voi vaihtoehtoisesti valita aikahaarukan niiden alapuolella olevasta Tai valitse aikahaarukka –valikosta, jossa valittavissa on samat vaihtoehdot kuin Tositteet välillä –hakuehdossa.

  • Ostolaskujen vastaanotto - Vastaanotto-operaattori
    • hakuehdolla voidaan rajata hakutuloksia operaattorin mukaan, sekä hakea niitä operaattoreita, joiden verkkolaskujen tai skannauspalvelun vastaanotto-osoite on ollut tallennettuna ympäristön osoitteisiin.
  • Käteisalennuksen eräpäivä
    • hakukenttä on näkyvillä,  kun käteisalennus on aktivoitu myynti- ja / tai ostolaskuille Käyttöasetuksissa.  Hakukentän kautta voi hakea käteisalennettuja laskuja joiden eräpäivä on annetulla aikavälillä tai valitsemalla: Ei valintoja, Tämä viikko, Viime viikko, Tämä kuukausi, Viime kuukausi, Viimeiset 6 kk, Tämä vuosi, Viime vuosi, Muu. 
  • Maksutapahtumat saakka
    • hakuehto tulee näkyviin, kun Haun tyyppi-kohtaan valitaan Avoimet laskut. Hakuehdolla haetaan avoimia laskuja annettuun päivämäärään asti.
  • Kp-arvo ja valuutta
    • vasemmanpuoleiseen kenttään voidaan syöttää kirjanpitoarvo, jonka perusteella tositteita haetaan ja oikeanpuoleisesta valikosta voidaan valita valuutta, jonka perusteella tositteita haetaan.
  • Liikekumppani, jolle kohdistettu
    • Hae-painikkeen kautta päästään valitsemaan liikekumppani, jolle kohdistettuja tositteita halutaan hakea. Tyhjennä-painikkeella saadaan valinta tyhjennettyä.
  • Pääkirjatilit
    • valittaessa tietty pääkirjatili tai –tilit, haetaan ne tositteet, joilla on käytetty kyseistä kirjanpitotiliä. Haluttu pääkirjatili tai –tilit voidaan valita joko listalta hiirellä klikkaamalla (useampi saadaan valittua pitämällä näppäimistön CTRL-painiketta pohjassa), tai Hae-painikkeen kautta avautuvalta listalta. Tyhjennä-painikkeella saadaan tyhjennettyä tehdyt tilivalinnat.
  • Dimensiot
    • valittaessa tietty dimensio ja sen alainen nimike tai nimikkeet, haetaan tositteet, jotka on kohdistettu kyseisille nimikkeille. Valikossa on valittavissa kaikki käytössä olevat dimensiot.
    • Dimensiot-valikon alla on Nimikkeet-ikkuna, josta on valittavissa kaikki Dimensiot-valikosta valitun dimension alaiset nimikkeet. Haluttu nimike tai nimikkeet voidaan valita joko listalta hiirellä klikkaamalla (useampi saadaan valittua pitämällä näppäimistön CTRL-painiketta pohjassa), tai Hae-painikkeen kautta avautuvalta listalta. Tyhjennä-painikkeella saadaan tyhjennettyä tehdyt valinnat.
  • Laskun tapahtumatiedot
    • mahdollistaa tositteiden haun tapahtumatietojen perusteella.
    • Hae väliltä –kohdassa voidaan määrittää aikaväli, jolta tapahtumia haetaan. Vaihtoehtoisesti voidaan valita aikahaarukka Tai valitse aikahaarukka –valikosta, jossa valittavissa on samat vaihtoehdot kuin Tositteet välillä –hakuehdossa.
    • Laskun tapahtumatiedon tyyppi –valikossa valitaan tapahtuma, jonka perusteella tositteita halutaan hakea ja valittavissa on kaikki Procountorin tositteille tehtävät toimenpiteet.
    • Tapahtuman tekijä –kenttään voidaan syöttää sen käyttäjän nimi, jonka tekemiä tapahtumia halutaan hakea. 
  • Tark.merk.lkm ja kommentti

 

Hakutulokset

TositteidenHakuFI2.jpg

Hakutuloksissa näytetään oletuksena seuraavat sarakkeet (sarakkeiden näkyvyys riippuu hakuehdoista):

  • Nimi
  • Y-tunnus
  • Laskunumero
  • Laskun päivä
  • Avoin summa
  • Kp-arvo
  • Tositelaji
  • Tila
  • Eräpäivä
  • Käteisalennuksen avoin summa (Jos käteisalennus on käytössä)
  • Käteisalennuksen eräpäivä (Jos käteisalennus on käytössä)
  • Käteisalennus (Jos käteisalennus on käytössä)
  • Maksupäivä
  • Laskukanava
  • Liitteet
  • Muistiinpanoja
  • Alkuperäinen laskunumero

Muokkaa sarakkeiden näkyvyyttä  muokkaa_sarakkeiden_n_kyyytt__fi.png-painikkeella voit piilottaa tai palauttaa sarakkeita.

Kyseinen painikkeen vasemmalla puolella olevan Palauta taulukon oletusasetuksetpalauta_oletussarakkeet_fi.png  -painikkeen kautta saadaan palautettua hakutuloksiin näkyviin piilotetut sarakkeet, eli oletuksen mukainen hakutulos.

 

Hakutulosten yläpuolella olevat painikkeet ja valikot

TositteidenHaku1.png

  • Tositteen Lasku-näkymälle pääset siirtymään klikkaamalla tositteen Nimi-saraketta hakutuloksissa.

Hakutulosten yläpuolella on käytettävissä painikkeita ja valikoita, joiden avulla pääset käsittelemään hakutuloksessa listattuja laskuja. Aktivoi ensin laskurivi klikkaamalla sen rivi aktiiviseksi. Käytettävissä ovat seuraavat painikkeet ja valikot:

 

Haku-osion valmiit haut

Ohjelman päävalikon Haku-osiossa on listattuna valmiita hakuja, joille on määritetty oletuksena tietyt hakuehdot. Käytettävissä on seuraavat valmiit haut:

 

Omat haut

Tositteiden haku –näkymän yläosan Tallenna haku –painikkeen kautta päästään tallentamaan omia, käyttäjäkohtaisia hakuja. Kun oma haku on tallennettu, saa haun tallentanut käyttäjä määritetyt hakuehdot jatkossa automaattisesti käyttöön ilman, että niitä tarvitsee erikseen määrittää. Omat haut ovat käyttäjäkohtaisia, eli eivät näy muille saman ympäristön käyttäjille.

Oman haun tallentaminen

  1. Määritä halutut hakuehdot
  2. Paina Tallenna haku –painiketta
  3. Nimeä haku halutulla tavalla avautuvassa Tallenna haku nimellä –ikkunassa ja paina OK

Oman haun käyttäminen

TositteidenHakuFI3.jpg

Tallennetut omat haut tulevat näkyviin ohjelman päävalikon Haku-osioon ja ne on merkitty valkoisella tähdellä. Oman haun mukainen haku saadaan tehtyä valitsemalla Haku-osiosta kyseinen haku. Valittaessa oma haku, avautuvat Tositteiden haku –näkymä ja hakutulokset automaattisesti oman haun mukaisilla hakuehdoilla haettuna.

Oman haun poistaminen

  1. Valitse kyseinen haku ohjelman päävalikon Haku-osiosta
  2. Avautuvalla Tositteiden haku –näkymällä, paina näkymän yläreunan Poista tallennettu haku –painiketta
  3. Avautuvassa Poista tallennettu haku –ikkunassa, paina OK
Oliko tämä artikkeli hyödyllinen?
7/22 koki tästä olevan apua

Kommentit

0 kommenttia

Jätä kommentti

Sinun tulee olla kirjautunut sisään, jotta voit jättää kommentin, sekä antamalla arvostelun artikkelille kohdassa "Oliko tämä artikkeli hyödyllinen?".

Palaa sivun alkuun

Aiheeseen liittyvät artikkelit