Viranomaiset, ammattijärjestöt tms. vaativat tietyissä tilanteissa palkkatodistusta palkansaajilta.
Palkkatodistuksen muodostaminen
Palkkatodistus muodostetaan ohjelman kohdassa Palkat > Palkansaajarekisteri.
1. Hae haluttu palkansaaja palkansaajarekisteristä. Palkkatodistuksen muodostetaan palkansaaja kerrallaan.
2. Aktivoi yksi palkansaaja. Paina Näytä palkkatodistus-painiketta.
3. Määritä aukeavaan näkymään palkkatodistuksen tiedot.
- Palkkatodistuksen otsikko kenttään tulee automaattisesti otsikko Palkkatodistus. Voit halutessasi muuttaa sen vastaamaan haluamaasi otsikkoa.
- Palkkapäivä välillä kenttiin määritetään aikaväli, jonka mukaan ohjelma hakee tiedot palkkatodistukselle.
- Allekirjoitus kenttään tule automaattisesti palkkakortin muodostajan nimi. Voit muuttaa allekirjoittajan nimeä manuaalisesti tarvittaessa.
- Yhteystiedot kenttään tulee palkkatodistuksen muodostajan puhelinnumero ja sen voi muuttaa manuaalisesti.
- Tehtävänimike haetaan Henkilörekisterin Tehtävänimike-kentästä. Voit täyttää tehtävänimikkeen manuaalisesti ennen palkkatodistuksen muodostamista.
- Kieli-valikosta valitaan millä kielellä palkkatodistus muodostuu.
- Lisätietoja-kenttään voi kirjoittaa palkkakortilla näkyviä lisätietoja.
Palkkatodistus
Palkkatodistuksella näkyy:
- Maksajan nimi, osoite ja y-tunnus
- Palkansaajan nimi, osoite, henkilötunnus ja tehtävänimike
- Työsuhteen tiedot
- Ennakonpidätyksen alaiset palkat
- Maksetut lomarahat
- Maksetut lomakorvaukset
- Vuoro- ja kausilisät
- Verot
Ansaittujen tulojen osalta palkkakortilla näytetään edellisen vuoden kertymä, kuluneen vuoden kertymä ja valitun palkkakauden kertymä. Ohjelma hakee palkkatodistukselle kaikki ne palkat, jotka on maksettu, maksettu muualla, siirretty pankkiin –tilassa ja joiden palkkapäivä sijoittuu määritettyyn aikahaarukkaan.
Palkkatodistuksen lopussa on todistuksen allekirjoittavan henkilön yhteystiedot.
Lisähuomioita liittyen Työsuhteen näkymiseen palkkatodistuksella: Työsuhteen päättymispäivän tiedot haetaan palkkalaskelmilta. Jos yhdelläkään palkkalaskelmalla ei ole sellaista työsuhdetta, jossa näkyisi päättymispäivä, ei myöskään palkkatodistukselle tule päättymispäivää. Palkkalaskelmille tulee oletuksena Työsuhteet-osiossa määritelty työsuhde, mutta tiedon voi vaihtaa halutuksi laskelmille.
Jos palkkalaskelmat on luotu ennen kuin tieto päättymispäivästä on lisätty työsuhteisiin, ei laskelmilla päättymispäivää näy työsuhde-kentässä lainkaan.
Lukujen muodostus
Ennakonpidätyksen alainen palkka -sarakkeeseen kuuluvat kaikki palkat, palkkiot, osapalkkiot, korvaukset sekä luontoisedut.
- Lomarahat ja lomakorvaus sisällytetään myös ennakonpidätyksen alaiseen palkkaan.
Palkkatodistukseen sarakkeeseen Vuoro- tai kausilisät tulevat seuraavat palkkalajit:
- 1410 Sunnuntaityökorvaus
- 1411 Sunnuntaityökorvaus (ei autom. laskentaa)
- 1412 Sunnuntailisä 30%
- 1440 Yötyö
- 1441 Iltavuorolisä 15%
- 1442 Yövuorolisä 45%
- 1443 Yövuorolisä 40%
- 1444 Yövuorolisä 30%
- 1445 Yövuorolisä 20%
- 1446 Iltalisä, aatto
- 1447 Iltavuorolisä
- 1448 Yövuorolisä
- 1449 Sunnuntai, yölisä
- 1450 Sunnuntai-iltavuorolisä
- 1451 Sunnuntaiyövuorolisä
- 1452 Iltatyökorvaus
- 1453 Lauantailisä 20%
- 1454 Lauantailisä 25%
- 1455 Lauantailisä 10%
- 1456 Lauantailisä 60%
- 1457 Lauantailisä
Ylityökorvaus ei kuulu Vuoro- tai kausilisiin. Vuoro- tai kausilisät sisällytetään myös ennakonpidätyksen alaiseen palkkaan.
Palkkatodistukseen kohtaan Lomaraha tulevat palkkalaskelmilta palkkalajit:
- 2230 Lomaraha
- 2231 Lomaraha, vakiojakaja 25
- 2232 Lomaraha, tuntipalkka
- 2233 Lomaraha
Palkkalajia 2205 Lomarahavapaa, vakiojakaja 25 ei lasketa palkkatodistuksella mukaan Lomaraha-kohtaan, vaan kyseinen palkkalaji huomioidaan normaalisti veronalaisena tulona.
Palkkatodistuksen kohtaan Lomakorvaus tulevat seuraavat palkkalajit:
- 2220 Lomakorvaus työsuhteen päättyessä
- 2221 Lomakorvaus työsuhteen päättyessä, kuukausipalkka
- 2222 Lomakorvaus työsuhteen päättyessä, kuukausipalkka
- 2223 Lyhyen työsuhteen lomakorvaus (ei sis. luont.ed.)
- 2224 Lyhyen työsuhteen lomakorvaus (sis. luont.ed.)
- 2225 Lomakorvaus (kertakorvaus)