Edellä mainittujen lisäksi Procountorissa on lukuisia muita haettavia tositteita ja raportteja, joita voidaan hakea, ja joihin voidaan soveltaa tässä artikkelissa listattuja hakuvinkkejä.
Procountorissa hakuehtoja voidaan yhdistellä halutuilla tavoilla. Useamman hakuehdon käyttäminen toimii JA-hakuna, eli hakutulokseen tulevat mukaan vain ne tositteet, jotka täyttävät kaikki annetut hakuehdot.
Hakuehtojen täyttäminen
Vapaa tekstikenttä
Tekstihakuihin voidaan yhdistää vapaasti *- ja ?-merkkejä.
Merkkejä käytettäessä "*" vastaa mitä tahansa merkkijonoa (myös tyhjää) ja "?" mitä tahansa yhtä merkkiä.
Tekstihaku kattaa useita laskuihin liittyviä kenttiä, kuten nimen, osoitteen, sisältyvät tuotteet jne.
Myös useilla laskun numeroilla voidaan hakea erottamalla numerot toisistaan pilkulla (esim. ”1023, 1024, 1025”) tai syöttämällä numerohaarukka (esim. ”1023-1050”).
Päivämäärä
Päivämäärillä haettaessa on useita eri vaihtoehtoja, kuinka päivämäärää voidaan hyödyntää rajaamaan hakua.
Antamalla pelkkä alkupäivämäärä, Procountor tuo hakutuloksiin kaikki tositteet asetetusta päivämäärästä eteenpäin, mukaan lukien asetettu päivä.
Antamalla pelkkä loppupäivämäärä, Procountor tuo hakutuloksiin kaikki tositteet asetettuun päivämäärään asti, mukaan lukien asetettu päivä.
Hakuun voidaan myös asettaa päivämäärä väli, jolloin ohjelma tuo kaikki tositteet asetetulta aikaväliltä, mukaan lukien asetetut päivät.
Tositekohtaiset kentät
Haettavista tositteista ja raporteista riippuen hakuehdoissa on erilaisia kenttiä, joilla hakua on mahdollista rajata.
Esimerkiksi Tositteiden haku -näkymällä hakua päästään rajaamaan tositelajin ja tositteen tilan perusteella.
Useissa hauissa on mahdollista valita lisää asetettavia hakuehtoja Uusi hakuehto – kenttään.