Vertailutietojen tuomisessa Procountoriin voidaan hyödyntää Tallennustyökalun Liitä vientejä -toimintoa. Tallennustyökalu löytyy ohjelman kohdasta Kirjanpito > Tallennustyökalu.
Edellisen vuoden vertailutietojen syöttäminen Liitä vientejä -toiminnolla
Kun syötetään vertailutietoja edelliselle vuodelle, tulee tilikausi olla perustettuna Procountoriin. Liitä vientejä -toiminnolla saldoja tuotaessa tulee mukana olla vähintään seuraavat tiedot:
- Kirjanpitotili
- Bruttosumma
- Vientiselite
- Dimensioinnit, jos ne ovat käytössä
Ohjelma tuo tositteelle automaattisesti kaksi riviä, mitkä pitää poistaa ennen kuin painetaan Liitä vientejä painiketta. Kun painetaan Liitä vientejä, ohjelmasta avautuu uusi ikkuna, jossa päästään liittämään tekstinä kirjanpitovientien tietoja. Tiedot voidaan kopioida taulukkolaskentaohjelman dokumentista ja liittää tekstikenttään. Kun tiedot on liitetty, ikkunan yläosassa nähdään ja päästään tarvittaessa muuttamaan sitä, mitä tietoa on missäkin sarakkeessa. Tyhjennä -painikkeesta voidaan tyhjentää ikkunaan liitetyt kirjanpitovientien tiedot. Tämän jälkeen painetaan Liitä vientejä painiketta ja ohjelma muodostaa tositteen mikä tallennetaan.
Tositteen tai tositteiden muodostamisen jälkeen tulee tuloslaskelma ja tase täsmäyttää kirjanpidon raporteilla ja sen jälkeen suljetaan tilikausi, jolloin tietojen pohjalta muodostetaan automaattisesti tilinavaustosite kuluvan tilikauden ensimmäiselle päivälle.
Tilikauden sulkemisen yhteydessä muodostuvalla avaustositteella kirjataan edellisen tilikauden tulos 2370 Tilikauden tulos- nimiselle kirjanpidon tilille. Siirrä tämä summa muistiolla 2250 Edellisten tilikausien tulos nimiselle kírjanpidon tilille (voiton tiliöinti 2370/2250 ja tappion vastaavasti 2250/2370).
Kuluvan vuoden saldojen syöttäminen Liitä vientejä -toiminnolla
Kun syötetään kuluvan vuoden saldoja, tulee tilikausi sekä seurantajaksot olla perustettuna Procountoriin. Liitä vientejä -toiminnolla tulee tuoda vähintään seuraavat tiedot:
- Kirjanpitotili
- Bruttosumma
- Vientiselite
- Dimensioinnit jos ne ovat käytössä
Jos halutaan, että kaikilla vienneillä on arvonlisäverokäsittely, tulee silloin tuoda myös seuraavat tiedot:
- Arvonlisäveroprosentti
- ALV-tyyppi
- ALV-status
ALV-statukset löytyvät ohjelmasta Hallinta > Kirjanpidon tiedot > ALV-oletukset –näkymältä. ALV-tyyppi on ostoissa P ja myynneissä S.
Ohjelma tuo tositteelle automaattisesti kaksi riviä, mitkä pitää poistaa ennen kuin painetaan Liitä vientejä painiketta. Kun painetaan Liitä vientejä, ohjelmasta avautuu uusi ikkuna, jossa päästään liittämään tekstinä kirjanpitovientien tietoja. Tiedot voidaan kopioida taulukkolaskentaohjelman dokumentista ja liittää tekstikenttään. Kun tiedot on liitetty, ikkunan yläosassa nähdään ja päästään tarvittaessa muuttamaan sitä, mitä tietoa on missäkin sarakkeessa. Tyhjennä -painikkeesta voidaan tyhjentää ikkunaan liitetyt kirjanpitovientien tiedot. Tämän jälkeen painetaan Liitä vientejä painiketta ja ohjelma muodostaa tositteen mikä tallennetaan.
Tositteen tai tositteiden muodostamisen jälkeen tulee tuloslaskelma ja tase täsmäyttää kirjanpidon raporteilla ja sen jälkeen suljetaan seurantajaksot.