Procountorissa laskujen ja muiden tositteiden tiloilla on suuri merkitys. Ne vaikuttavat siihen, miten tositteita pääsee muokkaamaan ja miten ne tulevat raporteille sekä kausiveroilmoitukselle. Tässä ohjeessa kerrotaan muistiotositteen tiloista.
Muistiotositteen tilat
Tilojen kuvaukset
Tallentamaton
- Tosite on niin kauan tallentamaton, kunnes se ensimmäisen kerran tallennetaan.
Kesken
- Keskeneräistä muistiota voidaan täydentää ja muuttaa.
- Muistio voidaan myös mitätöidä.
- Muokattaessa muistiota, sille mahdollisesti tehdyt muutokset kirjanpitomerkintöihin poistetaan, ja ne on tehtävä uudestaan.
- Keskeneräistä muistiota ei oteta mukaan kirjanpitolain mukaiseen raportointiin eikä arvonlisäveroilmoitukseen.
- Se huomioidaan raportoinnissa, johon valitaan kaikki tapahtumat.
Mitätöity
- Muistio on tehty virheellisesti, minkä johdosta se on merkitty mitätöidyksi.
- Muistiolla ei ole kirjanpitomerkintää.
- Mitätöity muistio otetaan mukaan tositteiden haussa ja raportoinneissa vain, mikäli käyttäjä haluaa erikseen nähdä mitätöidyt tapahtumat.
Hyväksytty
- Muistiot on erikseen hyväksyttävä.
- Kun muistiolla painetaan Hyväksy-painiketta, se muuttuu hyväksytyksi.
- Hyväksyttyä muistiota ei voida mitätöidä, ja se huomioidaan kirjanpitolain mukaisessa raportoinnissa ja arvonlisäverotuksessa.
- Hyväksytyn muistion tiliöintejä voi muuttaa.