Lomapalkan ja lomarahan maksaminen

Tässä ohjeessa kerrotaan, kuinka lomapalkkaa maksetaan Procountorissa. Lomalaskenta on osa palkanlaskennan prosessia ja lomien maksaminen tapahtuu Palkkalaskelma-näkymällä. 

Lomalaskennan prosessi löytyy täältä. 

Ohjeet vuosilomien asetuksista ja lomapalkkalaskennan asetuksten muokkaamisesta löytyvät omilta ohjekirjasivuiltaan.

 

 

 

Lomapalkan lisääminen palkkalaskelmalle

Palkkalaskelmien luominen tapahtuu normaalin palkanlaskennan ohessa. Laskelmien luomisen jälkeen Palkkalaskelma-näkymällä lomapalkkarivi lisätään painamalla Lomapalkka-painiketta. 

 

 

 

1. Lomapalkka-painike avaa näkymän, jossa määritetään millä palkkalajilla lomapalkkaa maksetaan ja minkä vuoden lomakertymästä lomapäivät otetaan.

 

2. Valitse palkkalaji lomapalkkaa varten 

• Alasvetovalikosta valitaan palkkalaji, jolla lomia maksetaan. Ohjelma ehdottaa automaattisesti lomanansaintasäännön perusteella palkkalajia. 
  
  • Lomapalkka, kuukausipalkka, työpäiväjakaja (2202) lasketaan Kuukausipalkka/Palkanmaksukauden työpäivät) x loma-ajalla olevien työpäivien lukumäärä
  • Lomapalkka, kuukausipalkka, vakiojakaja 25 (2204) jakaa työntekijän kuukausipalkan 25:llä ja kertoo sen käytettävien lomapäivien määrällä.
  • Lomapalkka prosenttiperust. (autom. laskenta) (2208) laskee lomavuodenansiot ja kertoo ansiot palkansaajarekisteriin valitulla prosentilla (9%, 11,5% tai muu prosentti, joka on valittu palkansaajan Vuosilomat-näkymällä). 
  • LomaKTA, tuntipalkka (2210) eli lomakeskituntiansio, laskee tuntipalkkaan vaikuttavien palkkalajien summasta ja vuoden aikana tehdyistä työtunneista vuoden keskituntiansion ja kertoo keskituntiansion käytettävien lomien määrän kertoimen avulla. Vaikuttavat palkkalajit ja kertoimet ovat muokattavissa Lomapalkkalaskennan asetukset –näkymällä.
  • Lomapalkka, keskipäiväpalkkaan perustuva (2211) lomavuoden ansiot (perustyöt+ ylityöansioiden perusosat) / (todelliset työpäivät + 1/8 ylityötunneista).
  • Lomakorvaus (kertakorvaus) (2225) – oikeus vapaaseen loma-ansaintasääntöön sidottu lomakorvaus. Lasketaan joko 9% tai 11,5% mukaan. 
  • Lomaraha (2233) lasketaan 50% lomapalkasta. Lomarahatoiminnallisuus on otettava palkansaajille käyttöön, jotta automaattinen laskenta toimii. (Ohjeet täällä)
    • Samalla palkkalaskelmalla on mahdollista maksaa eri laskentaperusteilla ansaittuja lomapalkkoja ja lomarahoja, mikä mahdollistaa esimerkiksi eri lomavuosina ansaittujen lomarahojen ja lomapalkkojen maksun, vaikka lomanansaintasääntö olisi muuttunut välissä.
  • Lisävapaapäiväkorvaus, vain sv (2234) lisävapaita voidaan määrittää manuaalisesti palkansaajan Vuosilomat-näkymälle, jonka mukaan ohjelma ehdottaa lisävapaapäivän hintaa. 
• Lomapalkkalajeja voidaan nostaa useampia samalle palkkalaskelmalle. Esimerkiksi, jos palkansaajalle maksetaan sekä lomapalkkaa että lomarahaa. Valitse laskelmalle ensin lomapalkka ja sen jälkeen lomaraha painamalla Lomapalkka-painiketta uudestaan. Ohjelma ehdottaa lomarahaa lomapalkan valitsemisen jälkeen.

3. Palkkalajin valinnan jälkeen täytä palkkalajin alle avautuvat kentät lomapalkan määrittämiseksi.

Loman alkupäivä ja loppupäivä

• Kentät ovat näkyvissä vain jos lomapalkka on Lomapalkka, kuukausipalkka, työpäiväjakaja (2202).
• Täytä päivämäärät kenttiin. 

Käytettävät lomapäivät

• Kenttä on näkyvissä vain jos lomapalkka on Lomapalkka, kuukausipalkka, työpäiväjakaja (2202).
• Kentän päivä täytetään automaattisesti Loman alkupäivä ja loppupäivän perusteella.

Työpäivien lukumäärä

• Kenttä on näkyvissä vain jos lomapalkka on Lomapalkka, kuukausipalkka, työpäiväjakaja (2202).
• Täytä loman aikana käytettävät työpäivät.

Maksettavat lomapäivät

• Kenttään kirjoitetaan käytettävien lomapäivien määrä.

Käytettävissä olevat lomapäivät

• Ohjelma näyttä kuinka monta lomapäivää on vielä käyttämättä menneiltä lomankertymisvuosilta.
• Valitse minkä vuoden lomapäivistä kyseiset lomapäivät käytetään.
  • Ohjelma ehdottaa automaattisesti lomapäiviä käytettäväksi vanhoista lomavuosista alkaen.
  • Käyttäjän on mahdollista valita kuluva lomavuosi tai monta eri lomavuotta, mikäli vanhojen lomavuosien päivät eivät riitä pidettävään lomaan. Tässä tapauksessa lomapalkkalajista tulee kaksi eri riviä, kullekin lomavuoden lomapalkalle.  
  • Mikäli lomia on käyttämättä useamman vuoden osalta, ohjelmassa on mahdollista valita käytettävät lomat kaksi vuotta taaksepäin olevaan lomavuoteen asti.
• Paina Lisää laskelmalle -painiketta, kun valinnat on tehty.

Maksettava lomakorvaus

• Maksettava lomakorvaus -kenttä on näkyvissä, kun lomapalkaksi valitaan Lomakorvaus 2225 palkkalaji. 
• Kenttään määritetään lomakorvauksen määrä euroina. 

Lomakorvaus palkkalaskelmalta

• Kenttä on näkyvissä, kun lomapalkaksi valitaan Lomakorvaus 2225 palkkalaji.

4. Ohjelma lisää lomapalkkarivin palkkalaskelmalle ja aktivoimalla lomarivin Rivin lisätiedot –kentässä kerrotaan, minkä vuoden lomia tällä kyseisellä palkkalaskelmalla on käytetty.

 

 

• Lomapalkkariville tulostuu automaattisesti lomien lukumäärä ja lomapalkan määrä.
  • Lomapakan määrä perustuu ansaittuihin lomapäiviin ja lomapalkkaan. Lomapalkan määrä lasketaan Vuosilomat-näkymällä. 
  • Palkkalaskelmalle nousee automaattisesti valittu lomapalkkalaji ja peruspalkan vähennysrivi, mikäli käytössä on prosenttiperusteinen lomapalkka ja palkansaajan peruspalkka on kuukausipalkka tai viikkopalkka. Lomaraha -palkkalaji ei nouse automaattisesti palkkalaskelmalle lomapalkan kanssa. 

• Korjaustilanteessa palkkalaskelmalla olevan Lomapalkka -rivin poistaminen oikaisee Vuosilomat-näkymällä olevaa vuosilomakertymää.
  • Mikäli palkkalaskelma on jo Maksettu -tilassa ja riviä ei voi poistaa, on lomien kertymä oikaistava Vuosilomat-näkymällä.

• Jos palkkalaskelma kopioidaan, kopioidulle laskelmalle tehdy muutokset vaikuttavat alkuperäisen laskelman aikaiseen lomasääntöön.