Lomapalkkalaskennan asetukset (TES)

Lomapalkkalaskennan asetukset löytyvät ohjelman kohdasta Hallinta > Palkanlaskennan tiedot > Lomapalkkalaskennan asetukset (TES).

Asetuksissa on mahdollista luoda omia lomapalkan asetuspohjia, joissa määritellään mitkä palkkalajit vaikuttavat loma-ansion kertymiseen ja mitkä ovat lomapalkan laskennassa käytettävät kertoimet. Vuosiloma-asetukset tulee määrittää palkansaajan taakse palkansaajarekisteriin, jotta kyseiset asetukset toimivat palkanlaskennassa. 

 

 

• Oletusasetus löytyy näkymän Palkkalajit, jotka vaikuttavat kumulatiivisiin ansioihin ja Kerrointaulukko -osiosta, kun Työehtosopimus on Ei räätälöityä sääntöä.
  
  • Tilanteessa, jossa lomien määrä on suurempi kuin 30 päivää, ohjelma korottaa kerrointa automaattisesti luvulla 7,2 lomapäivää kohden.
• Omia räätälöityjä työehtosopimuksen mukaisia asetuksia on mahdollista muokata valitsemalla valmiiksi luotu asetus Työehtosopimus alasvetovalikosta. 

 

 

Uusien lomapalkkalaskennan asetusten luominen

Uusia asetuksia luodaan tilanteessa, jossa Procountorin lomalaskennan oletusasetukset eivät ole käytössä olevan työehtosopimuksen asetusten mukaiset.

1. Paina Luo uusi työehtosopimus –painiketta.

 

 

2. Määritä asetukselle nimi ja lomalaskennanlaskentaperuste.

 

 

Työehtosopimuksen nimen tulee olla uniikki. Tämä tarkoittaa sitä, että samassa Procountor-ympäristössä ei voi olla kahta samannimistä työehtosopimusta.

Lomapalkan laskentaperuste:

• Keskipäiväansio - lomavuoden ansiot (perustyöt+ ylityöansioiden perusosat) / (todelliset työpäivät + 1/8 ylityötunneista)
  • Perustyöhön vaikuttavat ansiot lasketaan TES pohjaan valittujen palkkalajien mukaan.
  • Palkkalajit 1221 ja 1220 on automatisoitu toimimaan ylityölaskennan mukaisesti.
• Lomakeskituntiansio - (kertyneet kumulatiiviset ansiot/kertynyt työtuntien määrä) x kerroin (kerroin tulee taulukon kertoimen mukaan, kuinka monta lomapäivää on ansainnut)
• Prosentti - lasketaan joko 9%, 11,5% tai manuaalisesti syötetyn prosentin mukaan. Valinta tehdään palkansaajan Vuosilomat-näkymällä. Tällä valinnalla ohjelma näyttää esitäytettynä alle vuoden työsuhteen prosentiksi 9% ja yli vuoden työsuhteen prosentiksi 11,5%. Prosentteja voi muokata tässä vaiheessa halutunlaisiksi. Prosenttien muuttaminen ei ole mahdollista jo luodulle työehtosopimukselle.
  • HUOM! Prosenttiperusteista lomapalkkaa ei suositella käytettäväksi rakennusalan lomalaskennan perustana, sillä rakennusalan lomapalkan tulolaji on eri kuin mitä prosenttiperusteinen lomalaskenta käyttää. Ohjelma antaa huomautuksen, jos yli vuoden työsuhteen kenttään merkitään 18,5%. Ohjelma ei kuitenkaan estä prosentin muuttamista ja tallennusta.  

• Kuukausittainen standardijakajalla – jakaa kuukausipalkkaisten työntekijöiden kuukausipalkan 25:llä ja kertoo jakolaskun tuloksen käytetyillä lomapäivillä.

• Kuukausittainen standardij. ja lisät - Laskentaperusteen kaava muodostuu kuukausipalkan osan ja työaikalisien muodostaman osan summasta. Kuukausipalkan osuuden laskukaava on kuukausipalkka jaettuna standardijakajalla 25. Työaikalisien muodostaman osuuden laskukaava on lomanansaintavuoden aikaiset työaikalisät kerrottuna prosentilla, joka on määritelty työehtosopimuksen mukaan ja työsuhteen keston mukaan.
  • Kuukausipalkan osuuteen vaikuttavien palkkalajit tulee olla myös palkansaajan palkkaperusteella.
  • Kun maksetaan lomapalkkaa, jonka laskentaperusta on Kuukausittainen standardij. ja lisät ohjelma laskee kuukausipalkan osuuden palkkalaskelmalla olevien kuukausipalkan lukujen mukaan. Näin ollen kuukausipalkan osuus on aina nykyinen ajan tasalla olevan palkan mukainen.

• Oikeus vapaaseen – lasketaan joko 9% tai 11,5% mukaan. Valinta tehdään palkansaajan Vuosilomat-näkymällä.

 

3. Paina Tallenna.

4. Palkkalajit, jotka vaikuttavat kumulatiivisiin ansioihin –osioon on mahdollista valita mitkä palkkalajit huomioidaan lomapalkan laskennassa. Mikäli valitsit laskentaperusteeksi Kuukausittainen standardijakajalla, osion nimi on Palkkalajit, jotka vaikuttavat lomapalkkaan kkpalkka standardijakajalla.

 

 

• Uusia palkkalajeja on mahdollista lisätä painamalla Hae palkkalaji -painiketta, jolla siirrytään palkkalajirekisteriin.
• Palkkalajeja on mahdollista poistaa Palkkalaji –osiosta aktivoimalla palkkalaji ja painamalla Poista rivi-painiketta.
• Vaikuttavat kumulatiivisiin työtunteihin -sarake märittää sen, vaikuttaako kyseinen palkkalaji lomakeskituntiansion laskentaan kertyneiden tuntien osalta (koskee vain lomalaskentasääntöjä, joissa otetaan työtunnit huomioon). 
  • LomaKTA lasketaan kaavalla (kertyneet kumulatiiviset ansiot/kertynyt työtuntien määrä) x kerroin (kerroin tulee taulukon kertoimen mukaan, kuinka monta lomapäivää on ansainnut)
  • Mikäli sarakkeessa ei ole valintaa, kyseinen palkkalaji vaikuttaa vain kumulatiivisiin ansioihin.
  • Sarake ei ole näkyvissä muilla kuin LomaKTA lomapalkan laskentasäännöllä. 

 

 

5. Kerrointaulukkoon voi muuttaa työehtosopimuksessa määritetyt kertoimet, jos ne eroavat Procountorin oletuskertoimista.

• Kertoimia ei ole mahdollista muuttaa, jos laskentaperusteeksi valitaan keskipäiväpalkka.

• Kerrointaulukkoa ei käytetä, jos laskentaperusteeksi valitaan prosentti, oikeus vapaaseen tai kuukausittainen standardijakajalla. LomaKTA on toteutettu toistaiseksi vain 40 tuntia työviikossa tekevälle työntekijälle. Mikäli työntekijän oletusviikkotuntimäärä on 37,5 tulisi Lomapalkkalaskennan asetusten kerrointaulukkoa mukauttaa kaavalla (kerroin/40)xtyöviikon tunnit. 

 

 

• Tilanteessa, jossa lomien määrä on suurempi kuin 30 päivää ohjelma korottaa kerrointa automaattisesti luvulla 7,2 lomapäivää kohden.

6. Muutosten jälkeen painetaan Tallenna.

7.  Siirry palkansaajarekisteriin aktivoimaan palkansaajakohtaiset lomapalkkalaskennan asetukset päälle. 

 

Valmiiden asetusten muokkaaminen

Valmiiksi luotuja työehtosopimuksia on mahdollista muokata valitsemalla haluttu tyoehtosopimus Työehtosopimus-kenttään ja tekemällä sitten toimenpiteitä riippuen siitä, mitä halutaan muokata.

• Mikäli halutaan muokata työehtosopimuksen nimeä, painetaan Muokkaa-painiketta ja muokataan sitten työehtosopimuksen nimi aukeavalla ikkunalla. Tallennetaan Tallenna-painikkeella.
• Lomapalkan laskentaperustetta ei ole mahdollista muokata jälkikäteen.
• Mikäli halutaan lisätä muistiinpanoja, ne voidaan lisätä muistiinpano kenttään ja tallentaa Tallenna-painikkeella.
• Mikäli halutaan muokata kumulatiivisiin ansioihin vaikuttavia palkkalajeja, tehdään muokkaukset ja tallennetaan ne Tallenna-painikkeella.
• Mikäli halutaan muokata kerrointaulukon arvoja, tehdään muokkaukset ja tallennetaan ne Tallenna-painikkeella.
• Mikäli muutoksia tehdään olemassa oleviin TES-asetuksiin, tulee muistaa käydä painamassa Vuoden uudelleenlaskenta -painiketta palkansaajarekisterin Vuosilomat-näkymältä. Tämä laskee kyseisen lomavuoden palkkalaskelmilta uuden kumulatiivisen loma-ansion uudelleenmääritellyillä palkkalajeilla.

 

Uusia työehtosopimuksia voi myös kopioida vanhasta painamalla Luo uusi kopiosta -painiketta ja vanhoja sopimuksia voi poistaa Poista-painikkeen avulla.