Omia matka- ja kululaskuja laaditaan ohjelman kohdassa Uusi > Matka- tai kululasku. Käyttäjällä tulee olla omien matka- ja kululaskujen laadintaan Procountorin käyttäjätunnus ja hänen käyttäjätunnuksensa tulisi olla liitettynä Procountorin henkilörekisteriin.
Tässä ohjeessa käydään matka- ja kululaskujen luomista läpi Procountorin selainversiossa.
Voit laatia matka- ja kululaskuja myös mobiilisti Procountor Minillä!
Matka- ja kululaskujen laadinnan aloittaminen
Matka- ja kululaskujen laadinta aloitetaan valitsemalla, kenelle lasku laaditaan.
- Paina Hae henkilö -painiketta ja valitse henkilö henkilörekisteristä.
- Mikäli laadit vain omia laskuja (rajatut käyttöoikeudet), henkilövalinta on tehty jo valmiiksi ja Hae henkilö -painike ei ole näkyvissä.
- Valitse Tositelajiksi joko matkalasku tai kululasku.
- Matka- ja kululaskut eroavat toisistaan siten, että matkalaskuille on mahdollista nostaa kulutuotteiden lisäksi myös matkoja koskevat tiedot kilometreista, päivärahoista ja ateriakorvauksista. Matkalaskuilla on mahdollista käyttää matkalaskuria.
- Määritä laskulle Laskun päivä.
- Oletuksena laskun päiväksi tulee kuluva päivä.
- Paina Luo lasku -painiketta.
- Jatka ohjetta suoraan Matkalaskun laadinnan ohjeisiin tai Kululaskun laadinnan ohjeisiin.
Matkalasku
Matkan tietojen syöttäminen matkalaskuriin
Luo lasku -painikkeen painamisen jälkeen laskun laatijalle ilmestyy matkalaskuri, jos tämä ominaisuus on valittu Procountorin käyttöasetuksissa. Matkalaskurin saa avattua vielä jälkikäteen Lasku-näkymällä.
1. Syötä matkan tiedot laskuriin, jonka avulla Procountor laskee matkalaskulle hinnan syötettyjen tietojen mukaan.
- Tarkemmat ohjeet matkalaskurista löytyvät täältä.
2. Paina Jatka.
Matkalaskun tietojen täydentäminen laskulle
Matkalaskun tiedot täydentyvät henkilön taakse asetettujen henkilörekisteritietojen mukaisesti.
3. Täytä matkalaskun tiedot.
4. Lisää laskulle matkatuotteita painamalla Hae tuote -painiketta tai käytä Matkalaskuri -painiketta, jolla ohjelma laskee matkan tiedot automaattisesti laskulle.
- Matkalaskurin ohjeet löytyvät täältä.
5. Valitse oikea matkatuote Tuoterekisteristä ja paina Vie laskulle -painiketta, jotta tuote siirtyy laskulle.
- Käytä tarvittaessa Control painiketta ja valitse useampi matkatuote laskulle.
6. Kun matkatuotteet on valittuna laskulle, määritä rivitiedolle määrät, yksiköt, hinnat, ALV tiedot ja muut lisätiedot.
7. Liitä laskulle tarvittavat liitteet painamalla 
-painiketta näkymän oikeassa reunassa.
- Tarkemmat tiedot liitteen lisäämisestä löytyvät täältä.
8. Kun lasku on valmis paina Tallenna-painiketta ja tämän jälkeen paina Merkitse valmiiksi -painiketta.
- Jos laskun hyväksymiskierron tiedot on täytetty, matkalasku lähtee hyväksymiskiertoon.
9. Jos olet myös laskun tarkastaja ja hyväksyjä siirry seuraavaksi matkalaskun tarkastamisen ja hyväksyminen ohjeeseen.
Kululasku
Kululaskun tietojen täydentäminen laskulle
Kululaskun tiedot täydentyvät henkilön taakse asetettujen henkilörekisteritietojen mukaisesti. Kululaskulle voidaan vielä tässä vaiheessa muuttaa laskun tietoja ja laskulle tulee määrittää halutut rivitiedot.
1. Täytä kululaskun tiedot.
2. Lisää laskulle kulutuotteita painamalla Hae tuote -painiketta tai lisää oma tuote painamalla Lisää rivi -painiketta.
- Valitse oikea matkatuote Tuoterekisteristä, jos painoit Hae tuote -painiketta ja paina tämän jälkeen Vie laskulle -painiketta, jotta tuote siirtyy laskulle.
- Käytä tarvittaessa Control painiketta ja valitse useampi matkatuote laskulle.
3. Kun kulutuotteet on valittuna laskulle, määritä rivitiedolle määrät, yksiköt, hinnat, ALV tiedot ja muut lisätiedot.
4. Liitä laskulle tarvittavat liitteet painamalla -painiketta näkymän oikeassa reunassa.
- Tarkemmat tiedot liitteen lisäämisestä löytyvät täältä.
5. Kun lasku on valmis paina Tallenna-painiketta ja tämän jälkeen paina Merkitse valmiiksi -painiketta.
- Jos laskun hyväksymiskierron tiedot on täytetty, kululasku lähtee hyväksymiskiertoon.
6. Jos olet myös laskun tarkastaja ja hyväksyjä siirry seuraavaksi kululaskun tarkastamisen ja hyväksymisen ohjeeseen.
Hakusanat: Matkalasku, Kululasku, Matkakulu