Matka ja kululaskulasku on valmis tarkastettavaksi, kun lasku on tallennettu ja merkitty valmiiksi. Tämän jälkeen, mikäli laskulle on asetettu hyväksymiskierto, lasku menee tarkastettavaksi ensimmäiselle asiatarkastajalle tai hyväksyjälle. Tarkastaminen näkymä löytyy laskun kohdasta Siirry > Tarkastaminen.
1. Tarkasta Laskun tiedot osio Tarkastaminen-näkymällä.
- Mikäli kyseessä on Matkalasku, huomioidaan Tarkastaminen näkymällä myöskin Tulorekisteri-ilmoittaminen. Tilanteessa (esimerkiksi korjaus), jossa matkalaskua ei tule ilmoittaa Tulorekisteriin, on Tarkastaminen-näkymällä mahdollista valita Tulorekisteri ilmoittaminen: Älä ilmoita laskulla olevia tuloja.
- Matkalaskuilta ilmoitetaan Tulorekisteriin kilometrikorvaukset, päivärahat ja ateriakorvaukset, mikäli valintaa ei tehdä.
2. Tarkasta laskulle nostetut rivitiedot.
3. Tarkastamisen jälkeen paina Asiatarkasta-painiketta, josta lasku lähtee seuraavalle tarkastajalle tai hyväksyjälle kiertoon, jos hyväksymiskierrossa on useampia henkilöitä.
- Mikäli laskulle on asetettu hyväksymiskierto, Laskulle määritetyt tarkastajat -osiossa näkyvät kaikki kierrossa olevat käyttäjät.
4. Mikäli olet laskun hyväksyjä paina Hyväksy-painiketta, jonka jälkeen lasku menee Hyväksytty-tilaan.
5. Hyväksytty-tilasta siirry laskun maksamiseen Maksaminen-näkymälle (Siirry > Maksaminen).
6. Hyväksynnän ja maksamisen jälkeen ilmoita matkalasku tarvittaessa Tulorekisteriin Palkkatietoilmoituksella.
- Palkkatietoilmoitukselle nostetaan päivärahat, ateriakorvaukset ja kilometrikorvukset. Matkalaskun ilmoittamisessa pätee sama 5 päivän ilmoittamisen sääntö, kuin palkoilla. Ilmoituksia on mahdollista laatia matkalaskuille Hyväksytty-tilasta eteenpäin.