Yleistä
Tikonista voidaan ottaa ylläpidon tauluista ulospäin .xml ja .csv -muotoista aineistoa sekä erilaisia raportteja exceliin. Tikon ohjelmistoon perustetut palkansaajat voidaan tuoda Procountoriin hyödyntämällä erillistä ”Tikon-migration” –käyttöoikeutta.
- Yritysympäristö tulee olla perustettuna Procountoriin ennen kuin siirtoja voidaan tehdä.
- Procountor lukee CSV-muotoista tiedostoa.
Video palkansaajien siirrosta Procountoriin
Palkansaajatiedot
Palkansaajatiedot voidaan siirtää uudella työkalulla Procountoriin.
Palkansaaja-aineiston muodostaminen Tikonista (.csv)
- Avataan Tikon Palkanlaskenta
- Avataan yritys, josta palkansaajatiedot halutaan siirtää
- Avataan ylläpitosovellus
- Navigoidaan ylläpidossa Palkanlaskenta – Työntekijät
- Valitaan VIE –toiminto
HUOM! Jos työntekijöihin on tallennettu selaus, valitse ”Oletusselaus” ja ”Oletussuodatus” ennen VIE-toiminnon aloittamista.
- Valitse haluatko viedä kaikki käyttäjät vai ainoastaan valitut (taulukkonäkymässä maalatut rivit)
- Valitse Siirrettävät rivit > Kaikki
- Valitse ”Viennin tiedostomuoto” = CSV
- Valitse ”Vientitiedoston hakemisto” = minne tiedosto muodostetaan pilvipalvelun J-levyllä
- Säilytä ”CSV asetukset”
- Valitse ”VIE” ja sulje avautuva ikkuna. Kopioi valmis .csv tiedosto valitusta hakemistosta esim. työpöydälle
Palkansaajatietojen tuonti Procountoriin
- Varmista, että sinulla on erityisoikeus Procountoriin ”tikon-migration”, jotta voit tehdä siirron.
- Navigoi Procountorissa Hallinta >Aineiston sisäänluku -näkymälle
- Valitse muodostettu tiedosto (Tikon palkansaaja-aineiston sisäänluku) ja paina Jatka.
- Tarkista tiedot ja paina Tallenna
- Ohjelma ehdottaa käyttäjien lisäämistä ja tämä on mahdollista ohittaa, mikäli käyttäjille ei aiota tehdä omia tunnuksia Procountoriin esim. omien palkkalaskelmien tarkastelua varten.
- Huomioithan, että käyttäjillä tulee olla sähköpostiosoite sekä puhelinnumero käyttäjätunnuksien luontia varten.
Seuraavassa näkymässä voit muokata henkilöiden tietoja.
- Vain valkoiset rivit tuodaan onnistuneesti sisään.
- Tarkistuksen ja mahdollisten muokkausten jälkeen, paina Tallenna.
- Ohjelma siirtyy palkansaajarekisteriin, jossa henkilöiden loput tiedot voidaan asettaa.