Procountor Tallennus on moderni ratkaisu perinteisen tilitoimistopalvelun tuottamiseen silloin, kun ei tarvita saman ohjelmiston yhteiskäyttöä asiakkaan kanssa. Tilitoimiston ei Procountor Tallennusta käyttäessään tarvitse huolehtia ohjelmistoasennuksista, omien palvelinten hankinnasta tai vuokrauksesta, päivitysten asentamisesta, ylläpidosta eikä varmuuskopioinneista – Procountor Tallennus on aina valmis käyttöön millä tahansa nettiselaimella.
Alla olevassa kuvassa on kuvattu Procountor Tallennus-tuotepaketteihin kuuluvia ominaisuuksia.
* Sisältyvät Tallennuksen laajimpaan tuotepakettiin.
Procountorissa on mahdollista käsitellä seuraavia ominaisuuksia:
- muistiotositteita
- kirjanpitoa
- tiliotetta ja viitesuorituksia
- myyntilaskuja*
- ostolaskuja*
- matka- ja kululaskuja
- palkkalaskelmia
- raportteja
- viranomaisilmoituksia
- kuitit
Procountorissa on pyritty vähentämään manuaalista kirjanpitovientien kirjaamista siten, että eri tositelajeista muodostuu kirjanpitosivu automaattisesti.
Jokaisesta tositteesta muodostuu kirjanpitosivu, jolla on kirjanpitovientejä. Saatavien tositelajien määrä riippuvat Tallennuksen tuotepaketista. Procountor Tallennus on mahdollista valita kolmen eri tuotepaketin välillä: Tallennus Kevyt, Perus ja Plus. Tutustu tuotepakettien hinnoitteluun täällä.
Tallennus Plus
Alla olevaan kuvaan on koottu Tallennus Plus -pakettiin kuuluvat Procountorin ominaisuudet.
- Tallennus Plus -tuotepaketissa kirjanpitäjä tekee kaikki kirjanpitoon ja palkanlaskentaan liittyvät toimet Procountorissa. Asiakas voi toimittaa materiaalia Tallennus-ympäristöön esimerkiksi kuvaamalla kuitteja eTaskun kuittisovelluksessa.
- Tuotepakettiin on mahdollista sisällyttää ostolaskujen verkkolasku- ja skannauspalvelu ja muita ulkopuolisia palveluita.
- Ympäristöstä on mahdollista maksaa ostolaskuja ja muita tositteita.
-
Tallennus Plus vastaa käytettävyydeltään Procountor Taloushallinto-tuotepakettia. Tallennus-tuotepaketteja tarjotaan ainoastaan tilitoimistoille ja yhteiskäyttö on rajoitettu
Tallennus Perus
Tallennus Perus eroaa Tallennus Plussasta siten, että Perus-paketissa ei ole mahdollista laatia tai vastaanottaa ostolaskuja.
- Tallennus Perus -tuotteessa on mahdollista laatia myyntilaskuja.
- Kirjanpitäjä saa käyttöönsä myyntireskontran hallinnoinnin myyntilaskutositteiden avulla.
- Myyntilaskujen avaaminen avaa ohjelmaan myös asiakasrekisterin ja myyntien tuoterekisterin, joita hyödynnetään mm. myyntien oletustiliöinneissä ja alv-ohjausten tekemisessä.
- Pankista saapuvat viitesuoritukset kuittaavat myyntilaskut maksetuksi automaattisesti. Jokaisessa Procountorin tuotteessa voidaan laatia matka- ja kululaskuja sekä laskea tuotepaketin rajoituksin palkkoja.
- Tallennus Perus -tuotteessa on avoinna myös mahdollisuus maksaa palkkoja ja matka- tai kululaskuja.
Tallennus Perus -tuotepakettiin kuuluvat alla olevan kuvan mukaiset Procountorin ominaisuudet:
Tallennus Kevyt
Procountor Tallennus Kevyt on taloushallinnon ammattilaisen työväline kirjanpidon ja palkanlaskennan tekemiseen.
- Tallennus-ympäristössä toimii ainoastaan kirjanpitäjä. Yritysasiakkaan on mahdollista tarkastella raportteja ja palkkalaskelmia.
- Tallennus Kevyt -tuoteversiosta ei ole mahdollista lähettää palkkalaskelmia. Palkansaajille voidaan kuitenkin luoda tunnukset ohjelmaan veloituksettomalla roolilla Henkilökunta - tallennus, jolloin palkansaajat pääsevät katsomaan omat palkkalaskelmat ohjelman kautta.
- Kevyt Tallennus -tuotepaketissa kirjanpitäjä tekee kaikki kirjanpitoon ja palkanlaskentaan liittyvät toimet Procountor-kirjanpitojärjestelmässä.
- Asiakas voi toimittaa materiaalia Tallennus-ympäristöön esimerkiksi kuvaamalla kuitteja eTaskun kuittisovelluksella.
- Mikäli asiakas haluaisi aktiivisesti osallistua esimerkiksi myyntilaskujen tekemiseen, suosittelemme Procountor Taloushallinto -tuotepakettia. Tällöin asiakas voi osallistua tositteiden luomiseen ja käsittelyyn.
Tallennus Kevyt -tuotepakettiin kuuluvat alla olevan kuvan mukaiset Procountorin ominaisuudet:
- Procountor Tallennus Kevyt -ympäristössä on mahdollista tehdä kirjanpitovientejä tiliotteen ja viitesuoritusten kirjanpitosivujen sekä muistiotositteiden avulla.
- Lisäksi jokaiseen tuotepakettiin kuuluu mahdollisuus luoda matka- ja kululaskuja sekä mahdollisesti rajoitettu oikeus käyttää palkanlaskentaa.