Käyttöönoton alussa Procountor Solo on koekäytössä, jolloin yrittäjä voi tutustua palveluun omassa käyttöliittymässään. Koekäytössä esimerkiksi verkkolaskutus tai maksutoiminnot eivät ole käytössä, mutta koekäytössä voi aloittaa myyntilaskutuksen ja esimerkiksi lisätä asiakkaita ja tuotteita rekistereihin. Kun Procountor Solo halutaan siirtää tuotantokäyttöön ja ottaa tällä tavoin käyttöön kaikki palvelun ominaisuudet, tulee yrittäjän lähettää tilaussopimus sähköisesti Solosta löytyvän linkin kautta. Sopimus allekirjoitetaan Signom-palvelussa. Paperisia/skannattuja sopimuksia Procountor Solosta ei ole mahdollista käsitellä.
Koekäyttöympäristön perustamiseen voi tutustua myös oheisen videon avulla:
Solon tilaaminen
- Kirjanpitäjän tulee perustaa Procountoriin Solo-tuoteversiossa oleva ympäristö. Tarkemmat ohjeet ympäristön perustamiseen löytyy täältä.
- Tee sähköinen tilaus täältä.
- Yrittäjä allekirjoittaa tilaussopimuksen sähköisesti verkkopankkitunnuksia käyttäen. Yrittäjälle ilmoitetaan sähköpostitse, kun tilaus on käsitelty – Solo-ympäristö siirtyy tällöin tuotantokäyttöön.
Solon koekäytön ominaisuudet
- Myyntilaskujen luominen ja lähettäminen PDF-muodossa (omasta sähköpostista) tai sähköpostitse suoraan ohjelmasta
- Maksumuistutusten laatiminen ja lähettäminen sähköpostitse
- Reskontranhallinta
- Laskujen merkitseminen maksetuiksi
- Kuittinen kuvaaminen ja tallentaminen
- Asiakas- ja tuoterekisterin hallinta
Huomioithan, että koekäytön aikana ja ennen pankkiyhteyksien avautumista muodostuneet kirjanpitotapahtumat tulee toimittaa kirjanpitoon manuaalisesti.
Solon tuotantokäytön ominaisuudet
- Verkkolaskujen lähettäminen
- Laskujen lähettäminen tulostuspalvelun kautta
- Maksuhäiriömerkintöjen haku
- Verkkolaskujen vastaanotto
- Laskujen maksaminen
- Tilitapahtumien käsittely
- Automatisoidut maksusuoritukset
- Kirjanpitoaineiston lähettäminen
Solon käytön lopettaminen
Jos Procountor Solon käyttö lopetetaan, edetään asiassa tämän irtisanomisohjeen mukaisesti.
Procountorin puolella olevassa Solo-ympäristössä oleva kirjanpitomateriaali voidaan ottaa talteen tämän ohjeen mukaisilla toimilla.
Solo-yrittäjän käyttöliittymästä voidaan ottaa tiedot talteen tämän ohjeen avulla.