Perusteeton etu ja takaisinperintä kulkevat aina käsikädessä Tulorekisteri-ilmoituksilla. Mikäli perusteeton etu –rivipoikkeusta on käytetty, tulisi takaisinperinnän yhteydessä käyttää samaa palkkalajia rivipoikkeuksella takaisinperintä. Tässä ohjeessa käydään läpi esimerkkitilanteen avulla, kuinka perusteeton etu ja takaisinperintä –rivipoikkeukset käyttäytyvät Procountorissa.
Huomioi, että tämä on vain esimerkkitapaus ja sen käyttämisessä tulee käyttää harkintaa. Tarkista Tulorekisteristä omaan käyttötarkoitukseesi sopiva soveltamistapa.
Perusteeton etu-menettelyä ei voi käyttää luontoisetujen korjaamisessa. Ohjeistus liikaa maksettujen luontoisetujen korjaamiseen löytyy tältä sivulta: Palkansaajalle on laskettu liikaa luontoisetua – miten tilanne korjataan?
Perusteettoman edun ilmoittaminen
Palkka on jo maksettu palkansaajalle ja ilmoitettu tulorekisteriin. Tämän jälkeen huomataan, että työntekijälle on maksettu liikaa palkkaa tammikuussa 200€ ja tämä liikasuoritus tullaan perimään seuraavan palkanlaskennan yhteydessä. Palkkatietoilmoitukselle tulisi korjata, että tämä liikasuoritus on maksettu perusteetta palkansaajalle.
Alla olevassa kuvassa on kuvattu ensimmäisen palkkalaskelman rivitietoja ja sen alapuolella on kuva palkkatietoilmoituksesta.
Palkkatietoilmoituksen korjaaminen tapahtuu seuraavalla tavalla.
1. Laadi palkkalaskelma samalle palkansaajalle, samoilla palkansaajan tiedoilla, palkkakaudella, ansaintajaksoilla ja palkkapäivällä. Voit hyödyntää palkkalaskelman laadinnassa Kopioi alkuperäisillä aineistotiedoilla -toimintoa.
- Muuta peruspalkkariville (kuukausipalkka) lukumääräksi -1 ja yksikköhinnaksi liikasuorituksen määrä 200€. Yhteissummaksi tulee -200€. (Peruspalkkariville ei voi laittaa rivipoikkeusta)
- Lisää toinen kuukausipalkka-rivi, johon kirjaat yksikköhinnaksi 200€ ja rivipoikkeukseksi Perusteeton etu.
- Kun Perusteeton etu –rivipoikkeus laitetaan palkkariville, Procountor ei laske ennakonpidätystä peruspalkan yhteissumman ollessa 0€, mutta se laskee TyEL ja työttömyysvakuutuksen automaattisesti.
- Jos sivukuluista koostuvan nettopalkan ei ole tarkoitus jäädä maksettavaksi tällä laskelmalla, tulisi se oikaista seuraavien kahden vaihtoehdon avulla:
Vaihtoehto 1. Oikaise käyttäen palkkalajia 6100 Palkkavelka.
- Palkkavelka palkkalajia käytettäessä kyseistä oikaisua ei ilmoiteta Tulorekisteriin, vaan se on informatiivinen rivi, joka tekee vain vähennyksen. Samalla palkkalajilla siirretään oikaisu seuraavalle palkkalaskelmalle, jossa sivukulut hyvitetään palkansaajalle.
Vaihtoehto 2. Oikaise käyttämällä palkkalajia 6021 Työntekijän TyEL-maksun oikaisu ja 6031 Työttömyysvakuutusmaksun oikaisu. Tyhjennä mahdolliset ansaintajaksot palkkalajeilta 6020 Työntekijän TyEL-maksu ja 6030 Työttömyysvakuutusmaksu.
- Nämä sivukulujen oikaisupalkkalajit ilmoitetaan tulorekisteriin palkkatietoilmoituksen mukana. Samoilla palkkalajeilla siirretään oikaisu seuraavalle palkkalaskelmalle, jossa sivukulut hyvitetään palkansaajalle.
2. Merkitse palkkalaskelma Maksettu muualla –tilaan, jotta se ei jää avoimeksi tositteeksi Procountoriin.
3. Mene ohjelman kohtaan Ilmoitukset > Tulorekisteri > Palkkatietoilmoitus ja tee alkuperäiselle tammikuun palkkalaskelmalle korvaava palkkatietoilmoitus. Valitse ensin palkkatietoilmoitus näkymän listalta ja paina Tee korvaus –painikkeesta.
- Mikäli toisella palkkalaskelmalla on sama palkansaaja, palkkakausi, palkkapäivä, palkansaajan tiedot ohjelma ehdottaa kyseistä palkkalaskelmaa korvaavaan ilmoitukseen. Valitse tämä palkkalaskelma ja tee korvaava ilmoitus.
- Tarkista palkkatietoilmoitus, että ilmoitukselle on noussut kaksi palkkalistaa.
- Tarkista, että aikapalkan palkkalajista on vähentynyt 200€. Mikäli aikapalkkarivejä on kolme, palaa korjaavalle palkkalaskelmalle ja tarkista, että kuukausipalkka palkkalajilla on samat ansaintajaksot kuin alkuperäisen laskelman kuukausipalkka palkkalajilla. Tämän jälkeen muodosta ilmoitus uudestaan.
- Tarkista, että ilmoitukselle nousee aikapalkka, jossa on käytetty perusteetonta etua.
4. Lähetä palkkatietoilmoitus tulorekisteriin.
5. Mikäli olet tehnyt kyseiselle kaudelle Työnantajan erillisilmoituksen, muista tehdä korvaava ilmoitus, jos sava:n määrä muuttuu.
Liikasuorituksen takaisinperintä
Perusteeton etu ja takaisinperintä kulkevat aina käsi kädessä. Perusteeton etu ilmoitettiin tammikuun palkkatietoilmoituksella ja helmikuussa on tarkoitus periä 200€ liikasuoritus takaisin palkansaajalta.
1. Muodosta helmikuun palkkalaskelma palkansaajalle normaalisti.
- Nosta muiden palkkalajien lisäksi korjauspalkkarivit laskelmalle. Kuukausipalkka palkkalaji nostetaan palkkalaskelmalle uudestaan, jonka avulla ilmoitetaan liikasuorituksen takaisinperintä.
- Rivipoikkeus: Takaisinperintä estää sivukulujen laskennan kyseisen palkkarivin osalta. Se muuttaa myös palkkarivin summan automaattisesti negatiiviseksi. Takaisinperinnästä tulee täyttää lisätietoja ilmoitukselle Rivin lisätiedot -kenttiin.
Seuraavat lisätiedot löytyvät Rivin lisätiedot osiosta:
Lähdevero
- Mikäli takaisinperittävävä summa on ollut lähdeveron alaista tuloa, voidaan liikaa perityn lähdeveron määrä kirjata Lähdevero -kenttään.
Takaisinperinnän ennakonpidätys nettoperinnästä
- Tilanteessa, jossa takaisinperintä tehdään nettoperusteisesti, tulisi takaisinperittävän summan ennakonpidätyksen osuus määrittää tähän kenttään. Kentän summa vaikuttaa suoraan laskelmalla olevaan ennakonpidätysriviin ja vähentää sen summaa.
- Procountor ei laske liikaa perityn ennakonpidätyksen määrää automaattisesti vaan se tulee laskea manuaalisesti.
Palkanmaksukauden alkupäivä ja loppupäivä
- Kenttiin tulee antaa sen palkanmaksukauden tiedot, joilla perusteeton etu on ilmoitettu.
Ansaintajakson alkupäivä ja loppupäivä
- Kenttiin voidaan antaa sen ansaintajakson tiedot, joilla perusteeton etu on ilmoitettu.
Palkkapäivä
- Kenttään tulee antaa sen palkanmaksupäivän tiedot, joilla perusteeton etu on ilmoitettu.
2. Lisätietorivien täyttämisen jälkeen tulee vielä oikaista sivukulut, jos ne oikaistiin perusteettoman edun yhteydessä. Tässä esimerkissä käytetään Palkkavelka palkkalajia sivukulujen oikaisemiseen.
- Nosta Palkkavelka palkkalaji palkkalaskelmalle samalla summalla kuin perusteettoman edun yhteydessä, mutta eri merkkisenä.
- Palkkalaji vaikuttaa vain nettopalkan maksettavaan määrään ja sitä ei ilmoiteta Tulorekisteriin.
3. Maksa palkkalaskelma normaalisti ja siirry Palkkatietoilmoitukselle.
4. Muodosta ilmoitus helmikuulle. Tarkista alla olevat asiat ilmoitukselta:
- Takaisinperinnästä lähtee tulorekisteriin lisätietoa, joka ilmoitetaan ilmoitusnäkymällä. Takaisinperintään kohdistuva ennakonpidätys, joka määritettiin palkkalaskelmalla, näkyy erillisenä tietonaan. Myöskin ennakonpidätyksen kokonaismäärä näkyy ennakonpidätysrivillä ilman että nettoperinnän ennakonpidätystä vähennetään rivisummasta. Vähennys tehdään vasta tulorekisterin päässä.
5. Lähetä ilmoitus tulorekisteriin.