Palkkakausia määritellään ohjelman kohdassa Hallinta > Palkanlaskennan tiedot > Palkkakaudet. Palkkakausien avulla automatisoidaan palkkalistojen muodostamista ja vähennetään manuaalista päivämäärien kirjaamista palkanlaskennassa.
- Palkkakaudet näkymällä voidaan laatia useampia palkkakausipohjia esimerkiksi 2 viikon palkkakausille, kuukauden palkkakausille ja omille räätälöidyille palkkakausille.
- Palkkakaudet eivät vaikuta Procountorin lomalaskentaan.
Uusien palkkakausien lisääminen
Uusia palkkakausipohjia luodaan Palkkakaudet-näkymällä painimalla Luo uusi palkkakausi -painiketta.
1. Määritä palkkakausipohjalle kuvastava nimi, jonka perusteella osaat valita halutun palkkakauden Uusi palkkalista -näkymällä, kun lasket palkkoja.
2. Valitse palkkakauden tyyppi. Tyypeiksi on mahdollista valita kuukausittaiset kaudet, viikoittaiset kaudet, 2 viikon kaudet, 3 viikon kaudet tai tyhjä taulukko eli oma valintainen kausijakso.
- Palkkakausipohjan loput valinnat mukautuvat sen mukaan, minkä kausivaihtoehdon on valinnut.
3. Valitse minkä lomavuoden palkkakausi on kyseessä.
4. Seuraava valinta on sidoksissa siihen, minkä palkkakausityyppi on valittuna.
- Mikäli valitsit kuukausittaiset jaksot, määritä seuraavaksi palkkapäivä. Määritä myös, onko palkkapäivä saman vai seuraavan kuukauden aikana.
- Jos palkkapäivä on kuun viimeinen päivä, määritä palkkapäiväksi 31. Ohjelma asettaa automaattisesti palkkapäivän sille päivälle, mikä on oikeasti kuun viimeinen arkipäivä.
- Mikäli valitsit jonkin viikoittaisista kausista, määritä seuraavaksi palkanmaksukauden alkamispäivä ja palkkapäivä (ensimmäinen tai toinen perjantai maksukauden päättymisen jälkeen).
- Mikäli palkanmaksupäivä on jokin muu kuin ehdotettu, voit vielä muokata palkkapäivää käsin palkkakausipohjan muodostamisen jälkeen.
- Mikäli valitsit tyhjä taulukko -valinnan, muodosta palkkakaudet Muodosta-painikkeesta.
5. Määritä kirjanpitopäivä.
- Valinta kuukauden viimeinen päivä katsoo kuukauden palkkakauden mukaan päivämäärien mukaan.
- Mikäli kirjanpitopäivä on jokin muu kuin ehdotettu, voit vielä muokata päivää käsin palkkakausipohjan muodostamisen jälkeen.
6. Paina Muodosta-painiketta muodostaaksesi palkkakaudet.
Ohjelma luo automaattisesti valittujen asetusten mukaiset palkkakaudet. Palkkakausien päivämääriä voidaan muokata vapaasti kausien muodostamisen jälkeen.
Valmiin palkkakausipohjan muokkaaminen
Valmiita palkkakausipohjia voidaan muokata Palkkakaudet-näkymällä valitsemalla ensin lomavuosi, jolle palkkakausipohja on tehty. Tämän jälkeen valitaan haluttu palkkakausi Palkkakaudet-alasvetovalikosta.
- Palkkakauden päivämääriä voidaan vapaasti muuttaa aktivoimalla haluttu kenttä.
- Palkkakauden kausia lisätään painamalla Lisää-painiketta.
- Palkkakauden kausia poistetaan painamalla Poista-painiketta.
Muutosten jälkeen paina Tallenna-painiketta.
Palkkakausien käyttö palkanlaskennassa
Palkkakausien avulla automatisoidaan palkkalistojen muodostamista ja vähennetään manuaalista päivämäärien kirjaamista palkanlaskennassa. Uusia palkkalistoja luodaan ohjelman kohdassa Palkat > Uusi palkkalista.
Palkkalistan luomisen yhteydessä voidaan valita ennalta määritetty palkkakausi Palkkakausilista-valikosta ja sille kuuluva kausi. Tämän jälkeen ohjelma täyttää palkkalistan päivämäärät ja asetukset automaattisesti palkkalistan mukaisella tavalla.
