Tilitoimistoilla, joilla on käytössään Tilitoimistotyökalut, on mahdollista lähettää asiakkailleen yleisiä tiedotteita, jotka näkyvät kaikissa tilitoimiston asiakasympäristöissä Tiedotteet-widgetissä. Poikkeuksena tähän on Solo-ympäristöt eli tiedotteita ei näytetä Solon käyttöliittymässä.
Työkalu löytyy ohjelman kohdasta Kirjanpito > Tilitoimistotyökalut > Tiedotteet asiakkaille.
Tiedotteen luominen
Uusia tiedotteita luodaan painamalla Lisää-painiketta. Täytä tämän jälkeen avautuvaan ikkunaan tiedotteen sisältö.
- Päiväys-kenttään määritetty päivämäärä näkyy asiakkaille kyseisenä päivänä päivättynä tiedotteena. Se ei vaikuta tiedotteen näkyvyyteen.
- Piilotettu-valinta piilottaa tiedotteen asiakkaiden näkyvistä.
- Korostettu-valinta tekee tiedotteesta pop-up-ikkunan, jonka asiakas näkee, kun hän kirjautuu Procountoriin.
- Häiriötiedote-valinta tekee kyseisen tiedotteen otsikosta punaisen.
- Asiakastiedote-valinta tulee valita, jotta tiedote näkyy asiakkaille.
- Kieleksi valitaan se kieli, jolla tiedote on kirjoitettu. Mikäli kieli on esimerkiksi suomi, tämä tiedote ei näy käyttäjille, joiden käyttökieli on esimerkiksi englanti.
- Voimassaoloaika määrittää milloin tiedote näkyy asiakkaille.
- Lisää kuva tiedotteeseen valitaan kuva, joka parhaiten kuvastaa kyseistä tiedotetta. Tämä kuva pyörii widgetin karusellissa. Kuvat tulevat Procountorin kuvapankista.
- Otsikko-kenttään kirjoitetaan tiedotteen otsikko.
- Viesti-kenttään kirjoitetaan viestin sisältö
Kun tiedotteen tiedot ovat valmiit voit esikatsella tiedotetta Esikatselu-painikkeesta ja julkaista sen Jatka-painikkeesta.