Lomapalkkavelkaraportit löytyy ohjelman kohdasta Palkat > Raportointi > Lomaraportit. Raportti kokoaa kertyneet lomapäivät, käytetyt lomapäivät, ja käytetyn ja kertyneen lomapalkan määrän Maksettu ja Maksettu muualla -tilaisilta palkkalaskelmilta. Raportti avautuu joko Excel tai HTML muodossa.
- Raportti toimii vain, jos Procountorin lomalaskenta on asetettu päälle. Lisää tietoa lomalaskennasta löydät täältä.
Raportin muodostaminen
Lomapalkkavelkaraportti muodostetaan valitsemalla hakuehdot ensin. Edellisen lomavuoden on oltava kiinni, jotta kuluvasta lomavuodesta voidaan muodostaa lomaraportti. Lomavuosia on mahdollista sulkea ohjelman kohdassa Hallinta > Palkanlaskennan tiedot > Lomanmääräytymisvuodet.
1. Valitse lomavuosi, jolta lomaraporttia haetaan.
- Mikäli lomaraporttia haetaan kuluvalta vuodelta, raportin tilanne näyttää tämänhetkistä tilannetta.
2. Valitse ryhmittelykriteeri.
- Ei ryhmittelyä lajittelee raportin tapahtumat palkansaajien nimen mukaan.
- Henkilön raportointiryhmä lajittelee raportin tapahtumat raportointiryhmittäin.
- Laskentaperuste lajittelee raportin tapahtumat lomalaskennan laskentaperusteen mukaan.
3. Valitse mitkä tiedot sisällytetään raporttiin.
- Työntekijän nimi –valinta tuo raporttiin työntekijän nimen.
- Sivukulut (Lomapalkkavelkaraportissa) –valinta listaa palkanlaskennan sivukulut (TyEL, työttömyys-, tapaturma-, ryhmähenki- ja sairasvakuutusmaksun määrän).
- Tarkemmat tiedot vakuutuksen kertymästä saadaan Vakuutusmaksuraportilta.
- Tarkemmat vakuutustiedot ovat tulossa raportille seuraavissa päivityksissä.
- Passiiviset –valinta tuo raportille kaikki henkilörekisterissä olevat henkilöt, joille on kertynyt lomia.
4. Valitse minkä lomalaskentaperusteen palkansaajia raportille haetaan.
5. Valitse minkä raportointiryhmän alaiset palkansaajat raportille haetaan.
- Henkilöt--- valinta hakee kaikki henkilöt.
6. Voit rajata raportin vielä tietyn henkilön osalta, mikäli se on tarve.
7. Paina Lomapalkkavelkaraportti-painiketta ja valitse tulostetaanko raportti Excel vai HTML muodossa.
Raportin tulkinta
Raportti tulostuu joko Excel tai HTML muodossa. Raportti ryhmitellään edellä tehtyjen valintojen perusteella ja raportille haetaan vain Maksettu ja Maksettu muualla -tilaiset palkkalaskelmat. Seuraavat sarakkeet näkyvät raportilla:
- Laskentaperuste –sarake näyttää millä lomalaskentasäännöllä lomapalkkaa on laskettu.
- Lomanansainta –sarake näyttää kuinka monta lomapäivää kuukaudessa kerrytetään.
- Ed. v. pitämätön/maksamaton –sarakkeet näyttävät kuinka monta lomapäivää ja lomarahapäivää ja kuinka paljon lomapalkkaa ja lomarahaa on vielä jäljellä.
- Sarakkeet keräävät kaikki tähän asti maksamattomat lomat edellisten lomavuosien osalta.
- Raporttiin ei haeta valitun lomavuoden maksamattomia lomia. Esimerkiksi, jos haetaan lomavuotta 2019-2020, maksamattomaan kenttään haetaan maksamattomat lomat lomavuodesta 2018-2019 taaksepäin.
- Mikäli lisävapaapäiviä on määritetty palkansaajalle, raportti näyttää myös ne.
- Lomanmääräytymisvuosi –sarakkeet kokoavat yhteen koko lomavuoden aikana kertyneet lomat yhteensä.
- Sarakkeissa näytetään vain Maksettu ja Maksettu muualla tilassa olevien palkkalaskelmien tiedot ja luvut voivat erota Vuosilomat-näkymän tiedoista, mikäli haetun lomavuoden palkkalaskelmia on esimerkiksi Hyväksytty-tilassa.
- Sivukulut –sarakkeisiin kootaan kertynyt TyEL, työttömyys-, tapaturma-, ryhmähenki- ja sairasvakuutusmaksun määrän.
- Tarkemmat tiedot vakuutuksen kertymästä saadaan Vakuutusmaksuraportilta.
- Tarkempi tapaturmavakuutustieto on tulossa raportille seuraavissa päivityksissä.