Pikalinkit löytyvät Procountorin etusivulta. Niiden avulla siirrytään tarkastelemaan pikalinkin mainitsemia tositteita. Pikalinkin sulkeissa oleva numero kertoo, kuinka monta tositetta on kyseisessä tilassa.
- Painamalla Muokkaa-painiketta pääset valitsemaan haluamasi pikalinkit valikkoon.
- Nuolikuviolla järjestät linkit joko aakkosjärjestykseen tai sulkeissa olevan määrän mukaan.
Keskeneräiset myyntilaskut
- Linkki vie Tositteiden hakuun.
- Näyttää kaikki ne myyntilaskut, jotka ovat vielä Kesken-tilassa.
Lähettämättömät myyntilaskut
- Linkki vie Tositteiden hakuun.
- Näyttää kaikki ne myyntilaskut, joita ei ole vielä lähetetty Procountorin kautta asiakkaille.
- Laskun tilana on Lähettämätön.
Keskeneräiset myyntitilaukset
- Linkki vie Tositteiden hakuun.
- Näyttää kaikki ne myyntitilaukset, joiden tilana on Kesken.
Laskuttamattomat myyntitilaukset
- Linkki vie Tositteiden hakuun.
- Näyttää myyntitilaukset ja tarjoukset, joita ei ole vielä muutettu laskuiksi.
- Tositteet jotka ovat tilassa Kesken, Lähettämätön, Lähetetty ja Hyväksytty haetaan pikalinkin kautta.
Erääntyneet myyntilaskut
- Linkki vie Tositteiden hakuun.
- Näyttää kaikki ne myyntilaskut, joiden eräpäivä on jo mennyt, mutta niiden tilana on edelleen Lähettämätön, Lähetetty, Hyväksytty, Odottaa siirtoa pankkiin, Siirretty pankkiin, Osittain maksettu tai Maksukiellossa.
Keskeneräiset ostolaskut
- Linkki vie Tositteiden hakuun.
- Näyttää kaikki ne ostolaskut, jotka ovat vielä Kesken-tilassa.
Keskeneräiset ostotilaukset
- Linkki vie Tositteiden hakuun.
- Näyttää kaikki ne ostotilaukset, joiden tilana on Kesken.
Laskuttamattomat ostotilaukset
- Linkki vie Tositteiden hakuun.
- Näyttää ostotilaukset, joita ei ole vielä muutettu laskuiksi.
- Tositteet jotka ovat tilassa Kesken, Lähettämätön, Lähetetty ja Hyväksytty haetaan pikalinkin kautta.
Keskeneräiset matka- ja kululaskut
- Linkki vie Tositteiden hakuun.
- Näyttää kaikki ne matka- ja kululaskut, jotka ovat vielä Kesken-tilassa.
Keskeneräiset muistiot
- Linkki vie Tositteiden hakuun.
- Näyttää kaikki ne muistiot, joiden tilana on Kesken.
Vastaanotetut ostolaskut
- Linkki vie Tositteiden hakuun.
- Näyttää kaikki ne ostolaskut, jotka ovat tilassa Vastaanotettu.
- Tositteet ovat Vastaanotettu-tilassa, kun se saapuvat verkkolaskuna tai skannauspalvelusta ja niitä ei ole vielä käsitelty.
Erääntyneet ostolaskut
- Linkki vie Tositteiden hakuun.
- Näyttää kaikki ne ostolaskut, joiden eräpäivä on jo mennyt, mutta niiden tilana on edelleen Lähettämätön, Lähetetty, Hyväksytty, Odottaa siirtoa pankkiin, Siirretty pankkiin, Osittain maksettu tai Maksukiellossa.
Tänään erääntyvät tositteet
- Linkki vie Tositteiden hakuun.
- Näyttää ostolaskut, matkalaskut, kululaskut ja oma-aloitteisten verojen maksutositteet, joiden eräpäivä on tänään, ja niiden tilana on edelleen Lähettämätön, Lähetetty, Hyväksytty, Odottaa siirtoa pankkiin, Siirretty pankkiin, Osittain maksettu tai Maksukiellossa.
Asiatarkastusta odottavat yhteensä
- Linkki vie Tositteiden hakuun.
- Näyttää kuinka monta tositetta odottaa vielä asiatarkastusta.
- Hakuun haetaan osto-, matka- ja kululaskut tiloissa Kesken ja Vastaanotettu.
- Mikäli käyttäjällä on rajaus vain omiin tarkastettaviin laskuihin, näytetään listalla vain ne laskut, jotka odottavat kyseisen käyttäjän tarkastusta.
Hyväksyntää odottavat yhteensä
- Linkki vie Tositteiden hakuun.
- Näyttää kuinka monta tositetta odottaa vielä hyväksyntää.
- Hakuun haetaan osto-, matka- ja kululaskut tiloissa Kesken, Vastaanotettu ja Asiatarkastettu.
- Mikäli käyttäjällä on rajaus vain omiin tarkastettaviin laskuihin, näytetään listalla vain ne laskut, jotka odottavat kyseisen käyttäjän tarkastusta.
Maksamista odottavat ostolaskut
- Linkki vie Tositteiden hakuun.
- Näyttää kaikki ne ostolaskut, jotka ovat tilassa Asiakastarkastettu, Hyväksytty tai Osittain maksettu.
Maksamista odottavat matka- ja kululaskut
- Linkki vie Tositteiden hakuun.
- Näyttää kaikki ne matka- ja kululaskut, jotka ovat tilassa Asiakastarkastettu, Hyväksytty tai Osittain maksettu.
Maksamista odottavat palkkalaskelmat
- Linkki vie palkkalaskelmien hakuun.
- Näyttää kaikki ne palkkalaskelmat, jotka ovat tilassa Hyväksytty tai Osittain maksettu.
Maksamista odottavat ALV-ilmoitukset
- Linkki vie Tositteiden hakuun.
- Näyttää oma-aloitteisten verojen veroilmoitusten maksitositteet, jotka ovat tilassa Hyväksytty tai Osittain maksettu.
- Pikalinkki hakee myöskin Työnantajan erillisilmoituksen maksutositteet, koska tositteen tositelaji on sama kuin ALV-ilmoitusten tositelaji.
Maksamista odottavat työnantajan erillisilmoitukset
- Linkki siirtyy Työnantajan erillisilmoitukset –näkymälle, josta löytyy kaikki työnantajan erillisilmoitukset.
- Maksun tila -sarake kertoo, onko laskua vielä maksettu.
Maksamista odottavat yhteensä
- Linkki vie Tositteiden hakuun.
- Linkin suluissa oleva numero laskee kaikki osto-, matka-, kululaskut, palkat ja oma-aloitteisten verojen maksutositteet, jotka ovat tilassa Lähetetty, Asiatarkastettu, Hyväksytty tai Osittain maksettu.
- Linkki siirtyy tositteiden hakuun, ei haku näytä palkkalaskelmia, koska palkat löytyvät ohjelman kohdasta Palkat > Palkkalaskelmien haku tai Maksamista odottavat palkkalaskelmat pikalinkin kautta.
Maksukiellossa
- Linkki vie Tositteiden hakuun.
- Näyttää kaikki osto-, matka-, kululaskut, ostotilaukset ja muistiot, jotka ovat tilassa Maksukiellossa.
Liikekumppaneille kohdistumattomat laskut
- Linkki vie Tositteiden hakuun.
- Näyttää kaikki ne laskut, joita ei ole kohdistettu tiettyyn rekisterissä olevaan liikekumppaniin.
- Laskun voi kohdistaa oikeaan liikekumppaniin menemällä linkin kautta tositteiden hakuun ja painamalla Lisää toimintoja > Kohdista liikekumppanille.
Käsittelemättömät Eurocard-tapahtumat
- Linkki vie Eurocard-tapahtumat näkymälle.
- Näyttää kaikki ne Eurocard-tapahtumat, joita ei ole vielä käsitelty.
- Tarkemmat ohjeet Eurocard-tapahtumien käsittelyyn löytyy täältä.
Vastaanotetut matka- ja kululaskut
- Linkki vie Tositteiden hakuun.
- Näytetään kaikki matka- ja kululaskut, jotka ovat tilassa Vastaanotettu.
Kuluttajaverkkolaskujen / suoramaksujen ilmoitukset
- Linkki vie kuluttajaverkkolaskujen ja vastaanottoilmoitusten käsittelyn sivulle.
- Näyttää kaikki kuluttajaverkkolaskujen ja suoramaksujen vastaanottoilmoitukset, jotka ovat saapuneet ohjelmaan.
- Tarkemmat ohjeet vastaanottoilmoituksen käsittelystä löytyy täältä.