Tässä ohjeessa kerrotaan, kuinka palkkatietoilmoituksia korjataan Procountorissa. Tietojen korjaaminen tapahtuu joko ilmoituksen mitätöinnillä tai ilmoituksen korvaamisella. Tämä ohje syventyy erityisesti ilmoituksen mitätöintiin. Mikäli tulorekisteri ohjeistaa ilmoitustilanteeseesi ratkaisuksi korvaavaa ilmoittamista siirry suoraan korvaavan ilmoituksen ohjeeseen.
Ajankohtaisen tiedon mitätöinnin ja korvaavan ilmoittamisen tilanteista löydät Tulorekisteristä. Ennen korjaamista, käythän tarkistamassa tilanteeseesi sopivan menetelmän Tulorekisterin sivuilta (Tulorekisterin lista mitätöintiä vaativista tilanteista löytyy täältä)
Ilmoituksen mitätöinti
Tulorekisteri ohjeistaa ensisijaisesti korvaavaan ilmoittamiseen. Tarkistathan ennen korjaamista, Tulorekistein ohjeistuksen mitätöinnistä ja korvaamisesta. Ajantasaisimman tiedon korjaamisen menettelyn valinnasta saat Tulorekisteristä. Alle olemme koonneet listauksen Tulorekisterin antamista korjaustilanteista, jotka vaativat alkuperäisen ilmoituksen mitätöintiä.
- palkkapäivän korjaus
- palkanmaksukauden korjaus
- suorituksen maksajan ja tulonsaajan asiakastunnisteiden korjaus
- Sijaismaksaja -tietoryhmän varsinaisen työnantajan asiakastunnisteiden korjaus
- tulonsaajan syntymäajan korjaus
- eläkejärjestelynumeron korjaus
- työtapaturmavakuutusyhtiön tunnisteen tai vakuutusnumeron korjaus
- tulonsaajan lisätiedon tyyppi urheilija ja yhteisö
- Vakuuttamisen poikkeustilanteen tyyppi -tietojen korjaukset:
- Ei vakuuttamisvelvollisuutta -tietojen muutokset taannehtivasti
- Ei kuulu Suomen sosiaaliturvan soveltamispiiriin -tietojen muutokset taannehtivasti.
Virhe Lisäasetukset-paneelissa
Mikäli palkkalaskelman Lisäasetukset-paneelin tiedoista jokin on virheellinen, voidaan se palkan maksamisen ja ilmoittamisen jälkeen vielä korjata. Mahdolliset muokattavat tiedot ovat:
- Palkkapäivä
- TyEL-sopimus
- Työsuhteen tiedot
- Tapaturmavakuutus
1. Huomioithan, että ennen tietojen korjaamista tulisi tarvittaessa käydä lisäämässä uusi vakuutussopimus ohjelman kohtaan Hallinta > Palkanlaskennan tiedot > Palkkojen perustiedot tai työsuhteen tieto kohdassa Palkat > Palkansaajarekisteri > Palkkatiedot > Työsuhde.
2. Mitätöi lähetetty ilmoitus kohdassa Ilmoitukset > Tulorekisteri > Palkkatietoilmoitus > Avaa lähetetty ilmoitus > Mitätöi (voit siirtyä suoraan palkkalaskelmalle, mikäli ilmoituksen lähetys on jäänyt virheeseen)
3. Siirry virheelliselle palkkalaskelmalle (Palkat > Palkkalaskelmien haku > Etsi laskelma ja siirry Laskelma-näkymälle).
4. Paina Muokkaa-painiketta, josta tosite muuttuu Muokkaus tilaan ja Lisäasetukset paneeli aktivoituu. Tämän jälkeen korjaa tieto palkkalaskelman Lisäasetukset paneeliin. Tallenna muutokset ja ilmoita palkkalaskelma uudestaan.
Huomioithan, että Lisäasetukset paneelin muutokset eivät päivitä palkansaajan tietoja palkansaajarekisterissä. Mikäli esimerkiksi vakuutussopimus on ollut virheellinen tulisi se muuttaa seuraavaa palkanlaskentaa varten palkansaajarekisteriin. Voit muokata useamman palkansaajan tietoja kerralla valitsemalla useamman henkilön palkansaajarekisteristä ja painamalla Muokkaa palkkatietoja. Löydät tarkemman ohjeen täältä.
Uusi palkkalaskelma ja ilmoitus
Alla on listattu ne tiedot, jota ei pääse enää muuttamaan palkkalaskelman maksamisen ja ilmoittamisen jälkeen. Mikäli jokin näistä tiedoista on virheellinen tulisi ilmoitus mitätöidä, tehdä hyvityslaskelma, korjata tarvittavat tiedot ja tehdä uusi laskelma. Tämän jälkeen ilmoita oikein tehty laskelma
- HETU (HETU tietoa ei voi muuttaa rekisteriin suoraan. Näissä tapauksissa on perustettava uusi henkilö henkilörekisteriin)
- Palkanmaksukausi (palkkalista)
- Vakuutuksen poikkeustilanteet:
- Ei vakuuttamisvelvollisuutta -tietojen muutokset taannehtivasti
- Ei kuulu Suomen sosiaaliturvan soveltamispiiriin -tietojen muutokset taannehtivasti.
- Tulonsaajan lisätiedon tyyppi urheilija ja yhteisö
1. Mitätöi palkkatietoilmoitus jossa oli virheellistä tietoa Ilmoitukset > Tulorekisteri > Palkkatietoilmoitus > Avaa lähetetty ilmoitus (paina palkansaajan nimestä) > Mitätöi (voit siirtyä suoraan kohtaan 2, mikäli ilmoituksen lähetys on jäänyt virheeseen)
2. Siirry laskelmalle, joka oli virheellinen, paina Muokkaa ja paina palkkalaskelman yläreunaan aktivoituvaa Tulorekisteri ilmoittaminen valitaan Ei ilmoiteta kummallakaan ilmoituksella.
3. Laadi hyvityslaskelma *, joka vastaa täysin alkuperäistä palkkalaskelmaa, mutta vastamerkkisenä. Näin alkuperäisen laskelman kirjanpitovaikutus kumoutuu ja voimme tehdä uuden laskelman oikeilla tiedoilla. Muista merkitä laskelma Ei ilmoiteta kummallakaan ilmoituksella.
-
Voit hyödyntää hyvityspalkkalaskelman laadinnassa Kopioi alkuperäisillä aineistotiedoilla -toimintoa.
4. Muuta virheellistä rekisteritietoa mikäli se on tarpeen.
5. Laadi uusi palkkalaskelma oikeilla tiedoilla ja merkitse se maksetuksi muualla.
6. Ilmoita uusi laskelma.
*Huomioithan, että ennakonpidätysrivin etumerkkiä ei voi tällä hetkellä muuttaa ohjelmassa plus-merkkiseksi ja kyseinen rivi nollaantuu kun peruspalkkarivi muutetaan negatiiviseksi, joten ennakonpidätys tulisi käsitellä hyvityspalkkalaskelmalla ennakonpidätyksen oikaisu -palkkalajia hyödyntäen.
Ilmoitustiedon korjaaminen ja uusi ilmoitus
Alla näet listauksen ilmoittamisen rekisteritiedoista, jotka voivat olla väärin ilmoituksella, ja joka vaatii ilmoituksen mitätöintiä ja uudelleen lähettämistä.
- Maksajan tiedot
- Tulonsaajan tiedot
- Kansainvälisten tilanteiden palkkatiedot
Kun rekisteritieto on väärin, palkkailmoitus lähetetty tulisi kyseinen ilmoitus Mitätöidä Ilmoitukset > Tulorekisteri > Palkkatietoilmoitus > Avaa lähetetty ilmoitus (paina palkansaajan nimestä) > Mitätöi (voit siirtyä suoraan rekisteritiedon korjaamiseen, mikäli ilmoituksen lähetys on jäänyt virheeseen) ja rekisteritieto korjata. Tämän jälkeen palkkatietoilmoituksen voi luoda ja lähettää uudestaan.
