Procountorissa palkkalaskelma on mahdollista kopioida Kopioi alkuperäisillä aineistotiedoilla -toiminnolla. Toimintoa voi hyödyntää esimerkiksi hyvityspalkkalaskelman muodostamisessa tai Tulorekisterin palkkatietoilmoitusten korjaamisessa (ilmoituksen mitätöinti / korvaava ilmoittaminen).
Palkkalaskelman kopioinnin toimenpiteet
1. Avaa palkkalaskelma, jonka haluat kopioida.
- Kopioitavan laskelman tulee olla tilassa Maksettu tai Maksettu muualla. Muussa tilassa olevaa laskelmaa on vielä mahdollista muokata, joten tarvittavat muutokset voi tehdä suoraan alkuperäiselle laskelmalle.
- Kopioitavan laskelman tulee olla avoimella tilikaudella/seurantajaksolla.
2. Avattuasi palkkalaskelman, paina Kopioi > Alkuperäisillä aineistotiedoilla.
3. Procountor avaa ikkunan, jossa päästään nimeämään palkkalista. Nimeä palkkalista ja paina Tallenna.
- Uusi palkkalista luodaan automaattisesti alkuperäisen palkkalaskelman ja sen palkkalistan aineistotiedoilla (sama palkkapäivä, palkkakausi, ansaintajakso, palkansaajan tiedot, maksajan tiedot).
- Myös alkuperäisen laskelman verokortti- ja vakuutustiedot kopioituvat.
- Jos palkkalaskelmalla on lomapalkkarivejä, jotka on lisätty käyttäen Lomapalkka-painiketta, antaa ohjelma ikkunassa huomautuksen, että käytettäessä kopiointitoimintoa lomapalkkarivit eivät kopioidu. Lomapalkka-painikkeella ei ole tällä hetkellä mahdollista lisätä miinusmerkkisiä lomapalkkarivejä. Lokakuun versiopäivityksen jälkeen miinusmerkkisten lomapalkkarivien lisääminen Lomapalkka-painikkeella on mahdollista. Jos lomapalkkarivit on lisätty palkkalaskelmalle palkkalajirekisteristä, kyseistä huomautusta ei tule ja lomapalkkarivit kopioituvat uudelle palkkalaskelmalle normaalisti.
- Uudelle palkkalistalle lisätään ainoastaan uusi kopioitu palkkalaskelma. Listalle ei ole mahdollista lisätä muita palkansaajia tai laskelmia.
4. Kun kopiointi on suoritettu, alkuperäinen ja kopioitu palkkalaskelma avautuvat näkymälle vierekkäin. Uusi kopioitu palkkalaskelma on kaksoisnäkymän vasemmalla puolella ja alkuperäinen palkkalaskelma on näkymän oikealla puolella.
- Uudelle kopioidulle laskelmalle ovat siirtyneet samat aineistotiedot (palkkalistan tiedot) ja palkkalaskelmarivit, jotka ovat olleet alkuperäisellä palkkalaskelmalla.
- Myös alkuperäisen laskelman dimensiointitiedot sekä verokortti- ja vakuutustiedot ovat kopioituneet uudelle laskelmalle.
- Poikkeuksen tekevät Lomapalkka-painikkeella lisätyt lomapalkkarivit, jotka eivät kopioidu. Lomapalkka-painikkeella ei ole tällä hetkellä mahdollista lisätä miinusmerkkisiä lomapalkkarivejä uudelle kopioidulle laskelmalle. Lokakuun versiopäivityksen jälkeen miinusmerkkisten lomapalkkarivien lisääminen Lomapalkka-painikkeella on mahdollista.
5. Tee tarvittavat korjaukset uudelle kopioidulle palkkalaskelmalle. Laskelma toimii normaalin palkkalaskelman tavoin.
- Halutessasi voit piilottaa alkuperäisen laskelman painamalla Piilota vertailu -painiketta.
- Jos vertailu on piilotettu, alkuperäisen laskelman saa takaisin näkyviin Vertaile-painikkeella.
6. Kun kopioitu laskelma on valmis, tallenna laskelma Tallenna-painikkeella.