Lomapalkkoja voidaan korjata Korjaa lomia -toiminnolla, kun yrityksellä on käytössä Procountorin Lomalaskenta. Korjaa lomia -toimintoa voidaan hyödyntää lomapalkan, lomarahan, lisävapaapäivien sekä lomakorvauksen korjaamisessa, ilmoittamisessa perusteettomaksi eduksi tai takaisinperinnästä ilmoittamisessa.
Lomapalkkojen korjaamisen toimenpiteet
1. Ennen kuin aloitat lomapalkkojen korjaamisen Korjaa lomia toiminnolla, huomioithan seuraavat asiat:
- Korjaa lomia -toiminnon käyttö edellyttää sitä, että yrityksen Procountor ympäristössä on lomalaskenta käytössä.
- Samalla palkkalaskelmalla ei ole mahdollista sekä maksaa lomapalkkoja Lomapalkka-painikkeella että korjata lomia Korjaa lomia -painikkeella. Kun toista toimintoa on jo käytetty, toinen painike ei ole enää aktiivisena.
2. Laadi palkkalaskelma.
- Tilanteesta riippuen voit laatia laskelman uuden palkkalistan kautta tai Kopioi alkuperäisillä aineistotiedoilla -toimintoa käyttäen.
- Mikäli olet laatimassa hyvityspalkkalaskelmaa, löydät ohjeen täältä.
3. Pääset lisäämään lomapalkan korjausrivejä Korjaa lomia -painikkeella.
4. Korjaa lomia -painike avaa ikkunan, jossa päästään määrittämään lomien korjauksen tiedot.
- Valitse korjattava asia -kenttään määritetään, mitä on tarkoitus korjata. Valittavat vaihtoehdot ovat Lomapalkka, Lomaraha ja Lisävapaapäivät.
- Valitse korjaustyyppi -kenttään määritetään, mitä korjaustyyppiä käytetään. Valittavat vaihtoehdot ovat Perusteeton etu, Takaisinperintä ja Hyvitysrivi.
- Hyvitysriviä voi käyttää esimerkiksi kuukausipalkkalaiselle, koska muutoksista ei tarvitse ilmoittaa Tulorekisteriin, mutta lomapäiviä voi korjata.
- Valitse lomanmääräytymisvuosi -sarakkeeseen valitaan, minkä lomanmääräytymisvuoden lomia halutaan korjata. Kun lomanmääräytymisvuosi on valittu, ilmestyy näkymälle uusi sarake Korjattavat lomapäivät.
- Korjattavissa oleva lukumäärä -kenttä näyttää korjattavissa olevien päivien lukumäärän.
- Mikäli työntekijällä on laskentaperusteena oikeus vapaaseen, kenttä näyttää korjattavissa olevan rahamäärän summan.
- Myös Kesken-tilassa olevien tallennettujen palkkalaskelmien korjausrivit otetaan huomioon Korjattavissa oleva lukumäärä -kentän lukuun.
- Mikäli korjaustyyppinä on Takaisinperintä, Korjattavissa oleva lukumäärä -kenttä ei ole näkyvissä.
- Laskentaperuste -kentässä näkyy työntekijälle määritetty laskentaperuste.
- Korjattavat lomapäivät -kenttään syötetään haluttu lukumäärä päiviä.
- Mikäli työntekijälle määritetty laskentaperuste on Kuukausittainen työpäiväjakaja, täytyy täyttää myös Korjattavat työpäivät –kenttä.
- Mikäli työntekijälle määritetty laskentaperuste on Oikeus vapaaseen, täytyy täyttää Korjattava lomakorvaus -kenttä.
5. Määritettyäsi kaikki tarvittavat tiedot, saat lisättyä lomapalkan korjausrivit palkkalaskelmalle painamalla Lisää laskelmalle -painiketta.
- Korjaa lomia -toiminnolla tehdyt korjaukset vaikuttavat palkansaajan Vuosilomat-näkymän lukuihin, lomapalkkavelkavaraukseen, kirjanpitoon ja Tulorekisteri-ilmoituksiin.
Työajan/työpäivien kohdentaminen lomien ansaintaa varten
- Kentässä ilmoitetaan kuukausittainen työpäivien tai työtuntien määrä.
- Mikäli on tarvetta oikaista aiemmalle laskelmalle merkittyä kuukausittaisten työtuntien tai työpäivien määrää se voidaan tehdä korjauslaskelmalla lisäämällä tai vähentämällä haluttu määrä päiviä/tunteja.
- Mikäli aiemmalla laskelmalla on annettu esim. työpäivien määräksi 21, maksimimäärä vähennettäviä työpäiviä on -21.
- Aiemmin muodostetulle laskelmalle merkityt päivät otetaan huomioon, mikäli aiempi laskelma on Hyväksytty, Maksettu tai Maksettu muualla.