Procountorin Tuloveroilmoitus-toiminnolla voidaan muodostaa tuloveroilmoitus 4 ja sen yleisimmät liitteet sekä lähettää ilmoitus liitteineen sähköisesti. Sähköinen lähettäminen suoraan verottajan palveluun tapahtuu ApitamoPKI-rajapintaa pitkin.
Tuloveroilmoitus 4:lle ei tuoda oletusarvoja yrityksen tiedoista ja kirjanpidosta. Mikäli yrityksellä ei ole käytössä uusia tilikarttatoimintoja, tulee arvot syöttää ilmoitukselle käsin. Mikäli yrityksellä on käytössä uudet tilikarttatoiminnot, on myös mahdollista muokata ilmoituksen kenttien kohdistuksia kohdassa Hallinta > Kirjanpidon tiedot > Verotustiedot > Muokkaa tuloveroilmoituksen tilien kohdistuksia -painikkeen kautta. Lisätietoja kohdistusten muokkaamisesta löytyy tästä artikkelista.
Tuloveroilmoitus-toimintoon päästään ohjelman kohdasta Ilmoitukset > Tuloveroilmoitus.
Tuloveroilmoitus-näkymän painikkeet
Muodosta ilmoitus
- Painiketta painamalla avautuu ikkuna, jonka alasvetovalikosta valitaan tilikausi, jolta ilmoitus laaditaan. Samalle tilikaudelle voidaan muodostaa useita ilmoituksia.
Päivitä raportointitietokanta
- Painikkeella päivitetään raportointikanta.
Veroilmoitusten täyttöohjeet
- Painikkeen kautta avautuu uusi selainikkuna, josta päästään katsomaan verottajan tuloveroilmoituksen täyttöohjetta.
Avaa
- Painikkeella voidaan porautua listalta valitun ilmoituksen tietoihin.
Näytä myös mitätöidyt
- Valinnalla tuodaan listalle myös mitätöidyt ilmoitukset, jolloin voidaan tarkastella aikaisemmin laadittuja, mutta mitätöityjä ilmoituksia.
Tuloveroilmoituksen muodostaminen
1. Jotta tuloveroilmoitus päästään muodostamaan, tulee tilikausi olla tallennettuna ohjelman kohtaan Hallinta > Kirjanpidon tiedot > Tilikaudet.
Lisäksi Procountorissa tulee olla määriteltynä käytettävä veroilmoituslomake ohjelman kohdassa Hallinta > Kirjanpidon tiedot > Verotustiedot, Tuloveroilmoitus - alasvetovalikosta.
2. Siirry Tuloveroilmoitus-näkymään (Ilmoitukset > Tuloveroilmoitus) ja paina Muodosta ilmoitus -painiketta.
3. Valitse tilikausi ja paina Muodosta-painiketta.
4. Painettuasi Muodosta-painiketta pääset siirtymään Tuloveroilmoitus-näkymälle. Näkymällä voidaan tarkastella, muokata ja tallentaa tuloveroilmoituksen eri osioita ja liitteitä sekä lähettää ilmoitus verottajalle.
Tuloveroilmoituksen laadinta -näkymän painikkeet
Tallenna
- Painikkeella voidaan tallentaa tuloveroilmoitus (kaikki osiot).
- Tallennettua ilmoitusta voidaan vielä muokata.
- Kun veroilmoitus tallennetaan, ohjelma suorittaa uudelleen laskennan esimerkiksi yhteensä kenttiin. Jos halutaan, että ohjelma laskee kenttien arvot uudestaan, kenttien arvot pitää tyhjentää kokonaan ja sitten suorittaa uusi laskenta Tallenna-painikkeella.
Hyväksy
- Painikkeella tuloveroilmoitus hyväksytään, eikä sen tietoja tai liitteiden tietoja voida enää sen jälkeen muuttaa.
- Hyväksynnän yhteydessä tuloveroilmoitus sekä sen liitteet lähtevät tarkistettavaksi verottajan palveluun. Tarkistamiseen ei tarvita Verottajan varmennetta . Palvelu tarkistaa, että ilmoitus ja sen liitteet ovat muodollisesti oikein ja näin ollen läpäisevät verottajan tarkisteet lähetyksen yhteydessä.
- Tarkistuksen jälkeen näytetään verottajan palvelun antamat virheilmoitukset tai jos virheitä ei ole, saapuu ilmoitus, jossa varmistetaan tuloveroilmoituksen hyväksyntä. Mikäli tarkistuksessa verottajan palvelussa löytyy virheitä, ei ilmoitusta hyväksytä vaan se jää Kesken-tilaan.
Palauta kesken-tilaan
- Painikkeella voidaan palauttaa hyväksytty tuloveroilmoitus takaisin keskeneräiseksi, jolloin sitä on vielä mahdollista muokata.
Lähetä
- Painikkeella tuloveroilmoitus ja sen liitteet lähetetään verottajalle.
- Vain ne liitteet, joissa on sisältöä, lähtevät verottajalle.
- Huom! ApitamoPKI-rajapinnan kautta lähetetylle veroilmoitukselle tulee lähetyksen jälkeen palauteikkuna, joka voi sisältää huomautuksia. Verohallinto ei tee ilmoituksen lähetysvaiheessa vertailua mahdollisille liitelomakkeille annettujen tietojen ja päälomakkeelle annettujen tietojen välillä. Ikkunassa olevat huomautukset ja muistutukset syntyvät siis aina riippumatta siitä, onko esimerkiksi tarvittavia erittelyitä tehty tietyille mahdollisille liitelomakkeille vai ei.
Mitätöi
- Painikkeella voidaan mitätöidä Kesken tai Hyväksytty -tilassa oleva ilmoitus.
Esikatselu
- Painikkeella voidaan tarkastella tuloveroilmoitusta tulostettavassa muodossa.
- Huom! Paperituloste on tarkoitettu vain sisäiseen käyttöön eikä se kelpaa verohallinnolle lähetettäväksi.
- Paperitulosteessa näkyvät kaikkia veroilmoituksen kenttiä vastaavat rivit, vaikka kaikissa kentissä ei olisikaan sisältöä. Kutakin liitelomaketta vastaavan esikatselun saa erikseen auki vain ilmoituksen Liitteet-välilehdeltä ja jos ilmoitus on jo hyväksytty tai lähetetty saadaan auki vain ne liitteet esikatseluun, missä on sisältöä. Vain ne liitteet, joissa on sisältöä lähtevät verottajalle.
Näytä tapahtumahistoria
- Painikkeella aukeaa Tapahtumahistoria-ikkuna, jolla voidaan tarkastella ilmoituksen tapahtumahistoriaa. Ikkunassa näkyvät ilmoitukselle tehdyt tapahtumat, niiden aikaleimat ja tapahtuman tehneen käyttäjän nimi.
- Tapahtumahistoria-ikkunalla ovat painikkeet Avaa Excel, Avaa PDF js Avaa HTML, joita klikkaamalla tapahtumahistorian voi avata halutussa muodossa.
Ohje
- Painikkeella saadaan avattua tuloveroilmoituksen ohjesivu Procountorin ohjekirjasta. Sivu avautuu uuteen selainikkunaan, joten tätä varten ponnahdusikkunoiden tulee olla selaimessa sallittuina.
Tuloveroilmoituksen laadinta -näkymän välilehdet
Yhteystiedot
- Yhteystiedot -välilehdellä on elinkeinotoiminnan veroilmoituksen ensimmäinen sivun yläosan tiedot. Ohjelma esitäyttää ne kentät, joihin tieto voidaan hakea suoraan ohjelmaan tallennetuista tiedoista. Esimerkiksi Verovelvollisen Y-tunnus -kenttään tiedot haetaan suoraan yrityksen perustiedoista (Hallinta > Yrityksen tiedot > Perustiedot).
- Kenttien tiedot ovat muokattavissa.
- Yhteyshenkilön puhelinnumero -kenttään haetaan tieto käyttäjän Omat tiedot ja asetukset näkymän Matkapuhelinnumero kansainvälisellä +-etuliitteellä (esim. +358 50 xxx xxxx) -kentästä.
Tuotot ja kulut
- Kenttien tiedot ovat muokattavissa.
- Ohjelma laskee kenttiin syötettyjen lukujen perusteella voittoa/tappiota.
Muut selvitykset
- Välilehden kentät tulee täyttää käsin.
Varallisuuslaskelma
- Kenttien tiedot ovat muokattavissa.
- Ohjelma laskee kenttiin syötettyjen lukujen perusteella kunkin varallisuuslaskelman osan yhteensä.
Yleisosan tiedot
- Yleisosan tietoihin täydennetään tietoja yhtiön voitonjakoa koskevista päätöksistä sekä omistusoikeuksien muutoksista ja tappioista.
Tilinpäätös
- Välilehdellä annetaan tietoa yhtiön tilintarkastuksesta.
Aiemmin vahvistettujen tappioiden vahvistus
- Välilehdellä annetaan tietoja aiemmin vahvistettujen tappioiden käyttämisestä verovuosittain.
Liitteet
- Liitteet-välilehdelle on kerätty yleisimmin käytetyt liitetiedot. Verottaja vastaanottaa liitteitä myös paperiversioina. Huomioithan, ettei liitteiden tietoja voi enää tuloveroilmoituksen hyväksymisen jälkeen muuttaa.
- Liitelomakkeita pääsee tallentamaan ilman että päälomake on tallennettu mutta liitetiedostoja pääsee liittämään lomakkeelle vasta kun päälomake on tallennettu vähintään kerran.
- Liitelomake sarakkeessa olevasta linkistä kyseinen lomake avataan muokkaustilaan tai päästään valitsemaan liitettävä tiedosto, jos kyseessä on liitetiedosto.
- Verohallinto välittää Patentti- ja rekisterihallitukselle (PRH) kaikki paitsi "Muu liite" nimellä olevat liitetiedostot.