Usean laskun tarkastaminen -näkymällä voidaan tehdä ostolaskuille, matkalaskuille, kululaskuille sekä muistiotositteille seuraavat toiminnot massana:
- Asiatarkastus
- Hyväksyminen
- Kesken-tilaan palauttaminen
- Maksukieltoon asettaminen (muistiotositteita ei voi asettaa maksukieltoon)
Näkymälle päästään siirtymään seuraavalla tavalla:
- Hae halutut tositteet esille Tositteiden haussa.
- Paina Tarkastaminen-painikkeen vieressä olevaa nuolikuvaketta ja valitse Usean laskun tarkastaminen.
Toiminnon käyttöohje löytyy info-painikkeen takaa.
Asiatarkasta
- Painike merkitsee valitut laskut tarkastuksen tehneen käyttäjän osalta tarkastetuiksi.
Hyväksy
- Painike merkitsee valitut laskut Hyväksytty-tilaan.
Palauta kesken
- Painike palauttaa valitut tositteet Asiatarkastettu- tai Hyväksytty -tilasta Kesken-tilaan.
Maksukieltoon
- Painike asettaa valitut laskut Maksukiellossa-tilaan.
Valitse
- Valitse kaikki –vaihtoehto valitsee kaikki näkymällä olevat rivit.
- Valitse omaa asiatarkastusta odottavat –vaihtoehto valitsee näkymältä vain ne laskut, joihin sinut on asetettu seuraavaksi tarkastajaksi.
- Valitse omaa hyväkymistä odottavat –vaihtoehto valitsee näkymältä vain ne laskut joihin, sinut on asetettu hyväksyjäksi.
- Tyhjennä –painike tyhjentää valinnat.
- Tositerivejä on mahdollista valita myös rivitasoisesti näkymän vasemman laidan valintaruuduista.
Laskun tiedot
- Painike näyttää valitun tositteen tapahtumatiedot näkymän alaosassa.
Lasku
- Painikkeen (ja viereisin nuolikuvakkeen) avulla siirrytään yksittäisen tositteen Lasku-näkymälle ja muille näkymille.
Huomioitavaa Usean laskun tarkastaminen -näkymällä on, että tämä näkymä ei varoita mahdollisista tuplalaskuista (toisin kuin yksittäisen laskun Tarkastaminen-näkymä kiertoon lähettämisen, asiatarkastuksen tai hyväksynnän yhteydessä).