Pyry Palkanlaskija on tehnyt ja maksanut Pentti Palkansaajalle palkkalaskelman, jota hän on ilmoittamassa Tulorekisteriin Procountorin kautta. Palkkatietoilmoitus ei kuitenkaan mene läpi Tulorekisteriin ja jää punaiseksi. Tulorekisterin lähettämä virheviesti on ”Tulolajille ei voi antaa negatiivista Määrä-tietoa”.
Katsothan ensin korjauksen teorian, jossa avataan tarkemmin Tulorekisterin lähettämän virheviestin syytä.
Ratkaisu:
Pyry avaa Pentti Palkansaajan palkkalaskelman ja tarkastaa laskelman rivit:
- Kuukausipalkka 3000 € tulolajilla 201 ansaintajakso 1.-30.4.2021
- Kuukausipalkan vähennys -1320 € tulolajilla 201 ei ansaintajaksoa
- Lomapalkka 1320 € tulolajilla 201 ansaintajakso 19.-30.4.2021
Palkkatietoilmoitus näyttää seuraavalta:
201 Aikapalkka 3000 €
201 Aikapalkka -1320 €
201 Aikapalkka 1320 €
Korjatakseen ongelman, Pyry Palkanlaskijan on tehtävä lisälaskelma, jolla korjataan muodostuvaa palkkatietoilmoitusta.
Lisälaskelma tehdään uudelle palkkalistalle täsmälleen samoilla tunnistetiedoilla kuin alkuperäinen palkkalaskelma, tämä tarkoittaa että palkkajakson ja palkkapäivän tulee olla palkkalistalla täsmälleen samat. Pyry Palkanlaskija luo uuden palkkalistan 1.-30.4.2021 aikavälille, jonka maksupäivä on sama kuin alkuperäisessä laskelmassa eli 30.4.2021.
Lisälaskelmalle viedään esimerkiksi:
- Kuukausipalkan vähennys +1320 € tulolajilla 201 ei ansaintajaksoa (tämä kumoaa ensimmäisen laskelman 1015 rivin)
- Kuukausipalkan vähennys -1320 € tulolajilla 201 ansaintajakso 1.-30.4.2021
- Peruspalkkarivi poistetaan palkkalaskelmalta
- Lomapalkkarivin (palkkalaji 2204) ansaintajaksoa ei voida korjata tällä tavalla sillä samalla palkkalaskelmalla ei voi olla lomapäiviä vähentävää sekä lisäävää palkkalajia
Nollataan kaikki muut palkkaa maksavat rivit niin että brutto- ja nettopalkka ovat nolla. Tämän jälkeen voidaan hyväksyä laskelma ja tehdä uusi/korvaava ilmoitus Tulorekisteriin. Ilmoitukseen yhdistyy alkuperäinen laskelma sekä lisälaskelma ja Tulorekisteri-ilmoitus näyttää tässä esimerkissä tältä:
Palkkatietoilmoituksen yläreunasta Pyry voi tarkistaa, että kumpikin laskelma on nostettu palkkatietoilmoitukselle. Yhdellä palkkatietoilmoituksella voi olla useampia laskelmia. Kun palkkatietoilmoituksella on halutut summat, voidaan se lähettää Tulorekisteriin.