Kerttu kirjanpitäjä ihmettelee valuuttalaskulle muodostuneen valuuttakurssieron suuruutta. Kurssiero on huomattavan suuri, vaikka ympäristön asetuksiin on määritelty käytettäväksi päivän kurssia. Nyt laskun laadintapäivän mukaisen päivän kurssi eroaa kuitenkin siitä kurssista, mitä ohjelma on käyttänyt. Mistä ohjelma hakee valuuttakurssin laskulle?
Syy ja ratkaisu:
Koska Procountorissa kirjanpito tehdään aina euroissa, muuttaa ohjelma valuuttamääräiset tositteet ja tapahtumat euroiksi kirjanpitosivulle. Tämä muunnos tehdään käyttäen ympäristön perustiedoissa valittua valuuttakurssikäsittelyä.
Valuuttamaksuissa kurssierot ovat hyvin yleisiä, koska Procountor hakee laskulla olevan kurssin joko vuosi- tai päivätasolla. Pankki noutaa kurssin aina transaktiohetken osto- ja myyntikurssin mukaan. Tämä johtaa siihen, että kurssi erottaa maksusuorituksen ja ostolaskun välillä.
Jos halutaan tarkemmin selvittää, löytyykö suuren kurssieron takaa jokin muu selittävä tekijä, niin tällöin on hyvä huomioida seuraavat kohdat kyseiseltä valuuttalaskulta:
- Onko Lasku-näkymällä olevaa Valuuttakurssi-kenttää muokattu?
Kyseinen kenttä on itse muokattavissa laskulla. Tällöin siis lasku on valitun valuutan ja valuuttakurssin mukainen ja kirjanpito- ja reskontra-arvona käytetään kurssin perusteella laskettua euromäärää. Jos siis laskun valuuttakurssia on muokattu käsin, voi erotus mahdollisesti johtua tästä.
- Onko lasku kopioitu vanhasta valuuttalaskusta Kopioi-toiminnolla?
Jos on, niin kopioidulle laskulle on voinut mahdollisesti jäädä alkuperäisen laskun valuuttakurssi. Tällöin kyseinen valuuttakurssi tulisi muokata manuaalisesti laskulle vastaamaan laskun laadintapäivän mukaista kurssia. Ohjelman kautta automaattisesti muodostuvaa tai virheellisesti kopioitunutta kurssia voi muokata Lasku-näkymällä Valuuttakurssi-kentässä. Tämän jälkeen muutokset tallennetaan Tallenna- painikkeesta.
Yleisesti:
Kohdasta Hallinta > Yrityksen tiedot > Valuuttakurssien selailu voi hakea Procountorissa käytettyjä valuuttakursseja kurssityypin mukaan halutulle tarkastelupäivälle esimerkiksi seuraavilla hakuehdoilla:
