Pyry Palkanlaskijalle ilmoitetaan vasta palkanmaksun jälkeen, että Pentti Palkansaajan autoetu olikin aiheeton. Pyry on jo maksanut palkkalaskelman sekä tehnyt ilmoituksen Tulorekisteriin. Miten hän korjaa tilanteen Procountoriin sekä Tulorekisteriin?
Ratkaisu:
Koska luontoisetu ei voi olla liikaa maksettua tuloa, Perusteeton etu -menettelyä ei käytetä luontoisetujen korjaamisessa. Jos luontoisetua on ilmoitettu liikaa tai liian vähän, luontoisedun arvo korjataan oikeaksi antamalla korvaava ilmoitus. Lähde: Tulorekisteri
- Korvaava ilmoitus luodaan niin että tehdään lisälaskelma täysin samoilla palkkalistan tiedoilla kuin alkuperäisen laskelman palkkalistan tiedot. Tämä siis tarkoittaa, että palkanmaksukausi, palkkapäivä jne tulee olla täysin vastaavat kuin alkuperäisellä palkkalaskelmalla.
- Palkkalaskelmalta poistetaan tai nollataan kaikki rivit jotka eivät kuulu autoetuun.
- Tälle uudelle lisälaskelmalle viedään negatiivisena liikaa maksetun autoetuuden osuus. Kun palkkalaskelman bruttosumma on liikaa maksetun autoedun määrän verran negatiivinen, kääntyy sen nettosumma positiiviseksi sillä sivukuluja ja ennakonpidätystä tulisi palauttaa palkansaajalle. Laskelman nettopalkan saa nollaksi käyttämällä esimerkiksi 6100 palkkavelka-palkkalajia. Hyväksy laskelma. Jossakin tulevassa palkanmaksussa voi käyttää sitten samaa palkkalajia erimerkkisenä hyvitystä varten.
- Siirry kohtaan Ilmoitukset > Tulorekisteri > Palkkatietoilmoitus. Aktivoi alkuperäinen ilmoitus alkuperäisestä palkkalaskelmasta ja paina Tee korvaava.
- Mikäli ohjelma löytää palkkalaskelmia, joissa on samat tunnistetiedot (palkkapäivä, palkkakausi, ansaintajakso, palkansaajan tiedot, maksajan tiedot), kuin alkuperäisellä ilmoitetulla laskelmalla, se ehdottaa ilmoitukselle lisättäviä laskelmia. Valitse oikea laskelma listalta ja jatka ilmoittamiseen.
- Nyt siis korvaava palkkatietoilmoitus koostuu kahdesta laskelmasta, alkuperäisestä ja lisälaskelmasta, jolloin laskelmien rivit yhdistetään yhdeksi; Korvaavaksi ilmoitukseksi.
- Tarkasta palkkatietoilmoitus ennen lähetystä. Jos huomaat korjattavaa, siirry palkkalaskelmalle ja korjaa rivejä. Palkkatietoilmoituksia voi muodostaa uudelleen useaan kertaan ennen lähetystä. Tämän jälkeen tee uudelleen Korvaava ilmoitus.
- Lähetä palkkatietoilmoitus, kun se on oikein.
- Laita lisälaskelma tilaan Maksettu muualla.
- Mikäli savamaksun määrä muuttuu, teethän myös korvaavan työnantajan erillisilmoituksen.