Kerttu Kirjanpitäjä on muodostamassa tilinpäätöstä Tilinpäätöstyökalut-näkymällä. Kun hän painaa Tulostettava tilinpäätös -painikkeesta, ei tilinpäätökselle kuitenkaan nouse mitään lukuja. Mistä tämä johtuu ja miten tilinpäätökselle saa luvut nousemaan?
Syy ja ratkaisu:
Jos kyse olisi siitä että Tuloslaskelma ja Tase näkyisivät tulostettavassa tilinpäätöksessä tyhjinä eli ilman mitään lukuja, pitäisi Kertun ensin varmistaa onko hän varmasti muodostanut Tilinpäätöstyökalut-näkymällä tuloslaskelman ja taseen. Tämän näkee Tilinpäätöksen osat -osiosta. Jos tämän osion Tilinpäätöksen tuloslaskelma - ja Tilinpäätöksen tase -kohdissa olisi aikaleimat, tarkoittaa se sitä että tuloslaskelma ja tase on muodostettu. Jos niitä ei olisi muodostettu, ei tilinpäätökselle nousisi tuloslaskelmaan ja taseeseen lukuja. Tuloslaskelman ja taseen pääsisi tässä tapauksessa muodostamaan Muokkaa -painikkeesta.
Jos tulostettavalle tilinpäätökselle ei tästä huolimatta nouse lukuja tai muita tietoja ja tilinpäätöksellä näkyisi ns. väkäsiä (käytännössä << ja >> merkkejä), viittaisi tämä siihen että käytetyllä tilinpäätöspohjalla olisi laitettu tietoja noiden väkästen väliin jo valmiiksi. Käytetyn tilinpäätöspohjan näkee Avaa tilinpäätöspohja -painikkeesta. Tilinpäätöspohjan väkäsmerkit merkitsevät niitä kohtia, joihin ohjelma tulee automaattisesti hakemaan tiedot siinä vaiheessa kun tilinpäätöstä tarkastelee Tulostettava tilinpäätös -painikkeesta. Sen vuoksi väkäsiä ei saisi tilinpäätöspohjasta poistaa tai korvata niitä luvuilla, koska muuten ohjelma ei osaa hakea niihin tietoja.
Jos tilinpäätöspohjan väkäsillä merkittyjä tietoja on jo ehditty muokata eli on tuotu oma tilinpäätöspohja jossa näin on tehty tai epäillään että näin on saatettu tehdä, voi tarvittaessa aloittaa alusta: Painetaan Palauta oletuspohja, sen jälkeen Avaa tilinpäätöspohja, jonka jälkeen tallennetaan tämä ohjelman oletustilinpäätöspohja omalle koneelle ja tehdään siihen tarvittavat muutokset, kuitenkin niin että väkästen tilalle ei laiteta lukuja. Tämän jälkeen pohja tuodaan ohjelmaan Tuo tilinpäätöspohja -painikkeella.
Tämän jälkeen, kun tilinpäätöspohjan väkäsillä merkittyjä tietoja ei ole poistettu tai muokattu, pitäisi lukujen nousta tilinpäätökselle Tulostettava tilinpäätös -painikkeesta painamalla.