Muokkaa tuloveroilmoituksen tilien kohdistuksia -näkymällä voidaan muokata tuloveroilmoituksen kenttien ja kirjanpitotilien välisiä kohdistuksia. Näkymälle päästään siirtymään valitsemalla Procountorin päävalikosta Hallinta > Kirjanpidon tiedot > Verotustiedot, jonka jälkeen klikataan Muokkaa tuloveroilmoituksen tilien kohdistuksia -painiketta:
Muokkaa tuloveroilmoituksen tilien kohdistuksia -näkymä jakautuu tuloveroilmoituksen rivikohtaiseen, eri välilehdissä esitettävään sisältöosaan sekä oikean laidan Tililuettelo-osioon, jota käydään läpi tarkemmin Tililuettelo-osiota koskevan oman, erillisen otsikon alla.
Varallisuuslaskelma -välilehti.
Näkymän yläosan painikkeet ja tiedot
Kaikki näkymälle tehdyt muutokset tallennetaan Tallenna-painikkeella.
Tuloveroilmoituksen kenttien ja kirjanpitotilien välisiä kohdistuksia voidaan muokata vuositasolla kullekin vuodelle erikseen. Muokattava vuosi valitaan Valitse vuosi -painikkeen alta löytyvistä vaihtoehdoista. Valittu vuosi näkyy yllä olevan kuvan mukaisesti Muokkaa tuloveroilmoituksen tilien kohdistuksia -otsikon alla.
- Viimeisimmän olemassa olevan vuoden lomakkeen kohdistukset kopioituvat seuraavalle vuodelle, kun seuraavan vuoden ilmoitus on saatavilla Procountorissa. Esimerkki: Vuoden 2021 lomakkeen kohdistuksiin tehdyt muutokset kopioituvat aikanaan vuoden 2022 lomakkeen vastaaviin kenttiin, kun kyseinen lomake tulee Procountoriin. On kuitenkin huomioitava, että eri vuosien lomakkeiden kentissä voi olla Verohallinnon määrittämiä eroja: tällöin esimerkiksi kokonaan uuden kentän kohdistukset tulee määrittää sen vuoden lomakkeella, jolta kyseinen kenttä löytyy.
- Vanhempien lomakkeiden tiedot eivät kopioidu sellaisille uudemmille lomakkeille, jotka ovat jo nyt Procountorissa. Esimerkki: Vuoden 2020 lomakkeen kohdistuksiin tehdään muutoksia. Vuoden 2021 lomake löytyy myös samaan aikaan jo Procountorista. Vuoden 2020 lomakkeelle tehdyt muutokset eivät päivity vuoden 2021 lomakkeelle, vaan muutokset tulee tehdä erikseen myös lomakkeelle 2021. Kun aikanaan vuoden 2022 lomake tulee Procountoriin saataville, kopioituvat vuoden 2021 lomakkeelle tehdyt määritykset kuitenkin vuoden 2022 lomakkeelle.
Myös ympäristöön valitun tuloveroilmoituslomakkeen numero näkyy Muokkaa tuloveroilmoituksen tilien kohdistuksia -otsikon alla. Mikäli lomaketta on tarpeen vaihtaa, voi sen tehdä Verotustiedot -näkymän (jolle siirrytään valitsemalla Procountorin päävalikosta Hallinta > Kirjanpidon tiedot > Verotustiedot) Tuloveroilmoitus-kentän alasvetovalikosta.
Tuloveroilmoituslomakkeen 6 B ollessa käytössä, näytetään myös Muutokset edelliseen vuoteen -painike, josta nähdään mitä muutoksia Tuloveroilmoituslomakkeelle on tehty Verohallinnon toimesta koskien edellistä vuotta. Painike on vain informatiivinen, eli se ei tee muutoksia Tuloveroilmoituslomakkeelle.
Näytä Procountor-oletukset -painikkeesta siirrytään tarkastelemaan kunkin ilmoituslomakkeen välilehtikohtaisia oletuskohdistuksia, mikäli ne ovat saatavilla. Alla olevan esimerkkikuvan tilanteessa tuloveroilmoituslomakkeella 6C on kolme eri välilehteä (Erittelytiedot, Tuotot ja kulut sekä Muut selvitykset), jotka löytyvät myös Näytä Procountor-oletukset -painikkeen alta:
Kun jotakin välilehteä koskevaa nimeä klikataan Näytä Procountor-oletukset -painikkeen alta, avautuu kyseisen välilehden esikatselunäkymä:
Esikatselun voi sulkea Sulje esikatselu -painikkeesta, jolloin palataan takaisin Muokkaa tuloveroilmoituksen tilien kohdistuksia -näkymälle.
Esikatseluun valittua välilehteä koskevien Procountor-oletuksien palauttaminen tapahtuu Palauta Procountor-oletukset -painikkeella, jolloin avautuu seuraava vahvistusikkuna:
Mikäli Procountor-oletukset palautetaan, nykyinen versio korvataan Procountor-oletusten tilikohdistuksilla. Palauttaminen vahvistetaan Jatka-painikkeella, jonka jälkeen siirrytään takaisin Muokkaa tuloveroilmoituksen tilien kohdistuksia -näkymälle.
Huom! Näytä Procountor-oletukset -painike ei ole näkyvillä sellaisilla tuloveroilmoituslomakkeilla, joille ei ole olemassa oletuskohdistuksia.
Taulukon sarakkeet
Tuloveroilmoituksen kunkin välilehden rivitietoja voi tarkastella ja muokata seuraavien sarakkeiden avulla:
- Rivi-sarake kertoo rivin numeron. Ensimmäinen rivi on R1, toinen on R2, kolmas on R3 ja niin edelleen. Rivi-sarakkeen sisältöä ei voi muokata.
- Selite-sarakkeessa näytetään tuloveroilmoituksen kentän selite. Selite-sarakkeen sisältöä ei voi muokata.
- Tunnus-sarakkeessa näytetään edellisen Selite-sarakkeen vastaavaa tuloveroilmoituksen kenttää koskeva tunnus, joka muodostuu kolmesta numerosta. Tunnus-sarakkeen sisältöä ei voi muokata.
-
%-sarakkeessa näytetään jokin prosenttiluku (kuten 100% tai -100%), jos tämä prosenttiluku liittyy kyseisen kentän Verohallinnon määrittämään laskentalogiikkaan tuloveroilmoituksella. %-sarakkeen sisältöä ei voi muokata. Sellaisen rivin, jonka %-sarakkeessa on jokin prosenttiluku, Käännä- ja Tilien kohdistus -sarakkeiden tietoja ei voi myöskään muokata. Alla esimerkki sellaisesta rivistä, jonka %-sarakkeessa on jokin prosenttiluku:
- Tuloveroilmoituslomakkeen 6C Tuotot ja kulut -välilehden rivi R32, jonka selite on Tuotot yhteensä kirjanpidon mukaan. Tämä rivi kokoaa yhteen ylemmillä riveillä valittuja tilikohdistuksia, joita voi muokata ylempien rivien Tilien kohdistus -sarakkeen kautta:
- Käännä-sarakkeen aktivointiruudulla määritetään, käännetäänkö kyseiselle riville kohdistetuilta tileiltä tuleva saldo tuloveroilmoituslomakkeen kentässä vastakkaisen merkkiseksi verrattuna kirjanpitotilin/-tilien (yhteis)saldoon. Käännä-sarakkeen aktivointiruutu ei ole klikattavissa kaikkia eri tuloveroilmoituksen kenttiä koskevilla riveillä riippuen siitä, millaiset reunaehdot Verohallinto on kunkin kentän esitystapaan liittyen määrittänyt.
-
Tilien kohdistus -sarakkeessa määritetään kuhunkin veroilmoituksen kenttään kohdistetut kirjanpitotilit. Rivikohtaiseen kenttään voi asettaa yhden tai useamman tilin, tai kentän voi jättää myös tyhjäksi. Jos kenttään asetetaan useampi tili, tulee ne erottaa toisistaan pilkulla seuraavalla tavalla:
- 3000, 3001, 3002, 3003
- Kirjanpitotilien ja veroilmoitusten kenttien välisiä tilikohdistuksia voi tehdä myös Tililuettelo-osion avulla, josta kerrotaan tarkemmin seuraavan otsikon alla.
Tililuettelo-osio
Muokkaa tuloveroilmoituksen tilien kohdistuksia -näkymän oikean laidan Tililuettelo-osio on aktiivisena silloin, kun tuloveroilmoituslomakkeen rivitiedoista on valittu aktiiviseksi jokin sellainen rivi, jonka tilien kohdistuksia voi muokata. Jos valittuna on taas sellainen rivi, jolle tilikohdistuksia ei voi tehdä (kuten sellainen rivi, joka %-sarakkeessa on jokin prosenttiluku), niin Tililuettelo-osio on harmaana, eikä sitä voi siten muokata.
Valitut-kentässä näytetään ne kirjanpitotilit, jotka aktiiviseksi valitulle, tuloveroilmoituksen tiettyä kenttää koskevalle riville on kohdistettu. Jos Valitut-kenttä on taas tyhjä (kuten yllä olevassa kuvassa), tarkoittaa se sitä, ettei aktiiviseksi valitulle riville ole kohdistettu yhtään kirjanpitotiliä.
Kirjanpitotilejä voidaan valita Tililuettelo-osion tililistauksesta. Kun tilejä valitaan kunkin tilin numeron vasemmalla puolella olevan valintaruudun avulla, niin kyseisten tilien numerot päivittyvät Valitut-kenttään. Valitut-kenttään voidaan myös syöttää manuaalisesti jonkin tilin numero – tällöin kyseisen tilin tililistauksen vasemman laidan valintaruutu puolestaan aktivoituu itsestään.
Useita peräkkäisiä tilejä voidaan valita kerralla seuraavalla tavalla:
- Klikkaa jonkin kirjanpitotilin valintaruutua (esimerkiksi 1000).
- Paina näppäimistön Shift-painike pohjaan.
- Klikkaa jonkin toisen tilin valintaruutua (esimerkiksi 1005).
- Tällöin tilien 1000, 1001, 1002, 1003, 1004 ja 1005 valintaruudut aktivoituu kerralla.
Tililistauksen käytön apuvälineinä ovat seuraavat toiminnot ja tiedot:
- Piilota käytetyt -valinnalla tililistauksesta voidaan piilottaa sellaiset kirjanpitotilit, jotka on valittu jo jotakin tuloveroilmoituksen kenttää vastaavan rivin Tilien kohdistus -kenttään.
- Etsi-kentän avulla tililistauksesta voidaan etsiä vain tiettyjä tilejä Tilin numero -sarakkeen tiedon tai Tilin nimi -sarakkeen tiedon perusteella.
- Käytetty riveillä -sarake kertoo tilikohtaisesti sen, jos tili on kohdistettu tiettyä tuloveroilmoituksen kenttää koskevalle riville tai useammalle riville.
Kun Valitut-kentän sisältöä on muokattu joko
- aktivoimalla haluttujen tilien valintaruudut tililistauksesta, tai
- syöttämällä haluttujen tilien tilinumerot Valitut-kenttään, niin
tilivalintojen jälkeen tulee aina lopuksi klikata Valitut-kentän vieressä olevaa Päivitä-painiketta – tällöin valitut tilit päivittyvät Muokkaa tuloveroilmoituksen tilien kohdistuksia -näkymän vasemmalle puolelle sen tuloveroilmoituksen kenttää vastaavan rivin Tilien kohdistus -sarakkeen kenttään, joka on valittu aktiiviseksi riviksi.
Kun uusia tilejä lisätään tilikarttaan, tulee uusien tilien kohdistukset haluttuihin Tuloveroilmoituksen kenttiin tehdä aina tilien lisäyksen jälkeen. Uudet tilit eivät kohdistu automaattisesti mihinkään Tuloveroilmoituksen kenttään. Kaikki ne tili, jotka eivät ole minkään kentän laskennassa mukana, voidaan erottaa siitä, että niiden kohdalla Käytetty riveillä -sarake on tyhjä. Jos tuloveroilmoituksen tilien kohdistukset muokataan nyt uusimalle saatavilla olevalle lomakkeelle, samat kohdistukset siirtyvät mukana myös seuraavalle lomakeversiolle.
Huomio! Tuloveroilmoitus-välilehdelle lisätyt uudet tuloslaskelman tilit pitää muistaa lisätä myös Varallisuuslaskelma-välilehdelle Tilikauden voitto ja Tilikauden tappio -riveille. Huomioithan, että, kun tiliä ollaan lisäämässä tuloveroilmoitukselle, niin se pitää lisätä toisinaan kahdelle eri riville eli myös yhteensä-riville. Esimerkiksi kun lisää uuden tilin riville R57, niin tili pitää lisätä myös yhteensä riville R60. Tarkistathan Yhteensä -rivit , että uudet lisätyt tilit tulevat niihin mukaan.