Raporttikaavat

 

Raporttikaavat-näkymällä voidaan luoda ja muokata omia raporttikaavoja, jotka tulevat käyttöön Kirjanpitoraportit  -näkymän Kirjanpitoraportin tyyppi -valikkoon. Raporttikaavat-näkymälle siirrytään klikkaamalla Raporttikaavat -painiketta Kirjanpitoraportit -näkymällä.

 

 

Uuden raporttikaavan luominen

Uusi raporttikaava luodaan klikkaamalla Uusi-painiketta. Tällöin avautuu ikkuna, jossa valitaan haluttu raporttipohja luotavalle kaavalle:

 

 

Uuden raporttikaavan pohjaksi voidaan valita joko

• Tuloslaskelma,
• Tase, tai
• Käytä tyhjää raporttipohjaa -valinta, jolloin raporttikaavan muokkausnäkymä avautuu täysin tyhjänä.

Kun haluttu raporttipohja valitaan alasvetovalikosta ja klikataan Jatka-painiketta, avautuu raporttikaavan muokkausnäkymä, josta kerrotaan tarkemmin seuraavan otsikon alla.

Luodut raporttikaavat tulevat näkyviin Raporttikaavat-näkymälle:

 

 

Raporttikaavoja voidaan poistaa ja kopioida käyttämällä Poista- ja Kopioi-painikkeita sen jälkeen, kun jokin raporttikaavarivi on valittu aktiiviseksi. Muokkaa-painikkeesta siirrytään raporttikaavan muokkausnäkymälle, josta kerrotaan tarkemmin seuraavan otsikon alla.

Raporttikaavan kieli on sidottu käyttäjän kielivalintaan. Jos käyttäjä on valinnut kieleksi esimerkiksi suomen, on myös raporttikaava suomeksi.

 

Raporttikaavan muokkausnäkymä

 

Tällä näkymällä tehdään varsinainen raporttikaavan muokkaustyö. Raporttikaavan sisältöä voi muokata joko

• suoraan rivikohtaisesti sarakkeiden mukaisissa kentissä, josta kerrotaan tarkemmin seuraavien otsikoiden alla, tai
• tekstimuodossa Muokkaa tekstinä -painikkeen kautta, mistä kerrotaan tarkemmin oman otsikon alla.

Näkymän oikeassa laidassa on Tililuettelo-osio, joka liittyy tietynlaisten raporttikaavarivien muokkaamiseen. Tarkempaa tietoa tästä osiosta on saatavilla tämän otsikon alta.

Raporttikaavan nimi määritetään Nimi-kentässä. Tähän kenttään annettu raporttikaavan nimi tulee näkyviin Kirjanpitoraportit -näkymän Kirjanpitoraportin tyyppi -valikkoon, jonka kautta luotua, uutta raporttikaavaa voidaan käyttää.

Tyyppi-valikosta määritetään se, onko kirjanpitoraportin tyyppinä Tuloslaskelma, Tase vai Kassaseuranta.

Vaihdetaanko saldojen etumerkki? -valinnalla muodostettavan raportin luvut saadaan käännettyä koko raporttikaavan osalta päinvastaisiksi.

Raporttikaavaan tehdyt muokkaukset tallennetaan näkymän yläpalkin Tallenna-painikkeella.

 

Taulukon painikkeet

Raporttikaavan rivitasoisessa muokkaamisessa on käytössä seuraavat painikkeet:

• Uusi rivi lisätään Lisää rivi -painikkeella. Uusi rivi tulee lisätyksi sen rivin alle, joka on valittu aktiiviseksi ennen Lisää rivi -painikkeen klikkaamista.
• Kun jokin rivi on valittu aktiiviseksi, voi sen poistaa Poista rivi -painikkeella tai kopioida Kopioi rivi -painikkeella.
• Siirrä yksi ylöspäin / alaspäin -painikkeilla voi muuttaa raportin rivien järjestyksen haluttuun muotoon siirtämällä aktiiviseksi valittua riviä ylös- tai alaspäin.
• Näytä / piilota graafisten raporttien KPI:n valinta -painikkeella valitaan, näytetäänkö taulukossa KPI-sarake. KPI:t ovat Johdon raportointi- ja Johdon raportointi dimensioittain -raporteilla käytettäviä tunnuslukuja (KPI, Key Performance Indicator), joita voidaan muokata halutulla tavalla oletusraporttikaavojen kautta. Tarkempaa tietoa ja esimerkkejä KPI-valintojen tekemisestä löytyy tämän otsikon alta.
• Näytä / piilota käännökset -painikkeella valitaan, näytetäänkö saraketiedoissa kentät eri kielten käännöksiä varten.
  • Eri kielten sarakkeissa näytetään valmiina käännökset niille riveille, jotka perustuvat Procountorin oletustilikarttaan.
  • Jos kentissä olevia oletuskäännöksiä muutetaan, tulee kenttiin asetettu uusi käännös käyttöön ensisijaisena raportin rivien käännöksenä, kun raportteja muodostetaan eri kielillä.
  • Kun raportteja tulostetaan eri kielillä, muodostuu jokaisen raporttirivin nimi eri kielten mukaisista sarakkeista, eikä rivien Nimi-sarakkeeseen asetetun rivin yleisen nimen perusteella.
  • Huomioitavaa on se, että mikäli oletusraporttikaavassa käytetään oletustilikartasta eroavia, muokattuja kirjanpitotilejä tai otsikkorivejä, ei näille kirjanpitotileille ja otsikkoriveille ole olemassa valmiita käännöksiä, ja sen vuoksi eri kielten kentät ovat tällaisten rivien osalta tyhjänä. Tällöin käännökset tulee asettaa eri kielten mukaisiin kenttiin itse.

 

Taulukon sarakkeet

Raporttikaavan rivejä voi tarkastella ja muokata seuraavien sarakkeiden avulla:

• Rivi-sarake kertoo rivin numeron. Ensimmäinen rivi on R1, toinen on R2, kolmas on R3 ja niin edelleen. Rivi-sarakkeen rivitunnistetta (kuten R1, R2 ja R3) voidaan käyttää Kaava-sarakkeessa, jonka avulla luodaan erilaisia muihin riveihin liittyviä tai viittaavia laskutoimituksia.
• Nimi-sarakkeessa määritellään rivin nimi.
  • Kun raportteja tulostetaan eri kielillä, muodostuu jokaisen raporttirivin nimi eri kielten mukaisista sarakkeista, eikä rivien Nimi-sarakkeeseen asetetun rivin yleisen nimen perusteella.
  • Nimi-sarakkeen tieto on synkronoitu sen kielen käännökseen, joka on asetettu yrityksen kieleksi Perustiedot -näkymällä. Jos yrityksen kieli on esimerkiksi suomi, niin Nimi-sarakkeen muokkaaminen vaikuttaa myös raporttikaavan suomen kielen käännöksen sarakkeeseen ja päinvastoin.
• Sisennys-sarakkeessa valitaan, mille sisennystasolle rivi asettuu. Valittavana on numerot välillä 1-6. Numero 1 tarkoittaa, että riviä ei ole sisennetty lainkaan. Numero 6 puolestaan tarkoittaa, että rivin sisennys on suurin mahdollinen. Eri sisennystasojen avulla raportille voidaan muodostaa halutun kaltainen portaittainen rakenne.
• Tyyppi-sarakkeessa määritetään rivin tyyppi:
  • Otsikko-valinta tarkoittaa, että rivi on raporttikaavan otsikkorivi, jolle ei muodostu mitään saldoa. Tällainen rivi on esimerkiksi taseen Vastaavaa- tai Vastattavaa-otsikkorivi.
  • Tyhjä-valinnalla raporttikaavaan muodostetaan tyhjä rivi, jolle ei tule mitään sisältöä. Tällainen rivi näkyy raportissa tyhjänä välirivinä. Tyhjien rivien avulla voidaan siis muodostaa raportille halutun kaltainen rakenne, jos tarkoituksena on esimerkiksi erotella tiettyjä raportin osioista toisistaan tyhjien välirivien avulla.
  • Saldo-valinta tarkoittaa, että rivin saldona esitetään Kaava-sarakkeessa valittujen tilien yhteissumma. Tilit voidaan valita joko
    • suoraan Kaava-sarakkeessa käyttämällä [XXXX:XXXX] -muotoista tilivalintaa, tai
    • näkymän oikean laidan Tililuettelo-osiossa, josta kerrotaan tarkemmin oman otsikon alla.
  • Rivifunktio-valinnalla raporttikaavan rivin Kaava-sarakkeeseen voidaan tehdä muihin riveihin liittyviä tai viittaavia laskutoimituksia. Tarkempia esimerkkejä rivifunktioiden muodostamisesta käydään läpi myöhemmin oman, erillisen otsikon alla.
• Piilota-sarakkeen valintaruutu piilottaa rivin tulostettavalla raportilla.
• Lihavoitu-sarakkeen valintaruutu lihavoi rivin tulostettavalla raportilla.
• Piilota jos nolla -sarakkeen valinta piilottaa sellaisen rivin, jonka saldo on nolla. Jos esimerkiksi jollakin kirjanpitotilillä ei ole lainkaan saldoa, ja tämä valinta on aktivoitu, kyseisen kirjanpitotilin rivi ei tule näkyviin tulostettavalle raportille.
• Sis. oletuspituuteen -sarakkeen valinnalla määritetään, kuuluuko rivi oletuspituudella tulostettuun raporttiin. Raportin tulostuspituuden voi määrittää Kirjanpitoraportti (uusi) -näkymän hakuehdoissa.
• Sis. lyhyeen pituuteen -sarakkeen valinnalla määritetään, kuuluuko rivi lyhennetyllä pituudella tulostettuun raporttiin. Raportin tulostuspituuden voi määrittää Kirjanpitoraportti (uusi) -näkymän hakuehdoissa.
• Käännä-sarakkeen valintaruutu kääntää tulostettavalla raportilla riville muodostuvan positiivisen arvon negatiiviseksi ja päinvastoin.
• Kaava-sarakkeessa määritetään, millä perusteella rivin arvo muodostuu. Kaava-sarakkeessa voi olla esimerkiksi tietty tiliväli muotoa [XXXX:XXXX], joka tarkoittaa, että rivin arvo muodostuu tämän tilivälin kirjanpitotilien yhteenlasketusta summasta. Kaava-sarakkeessa voi olla myös viittauksia muihin raporttikaavan riveihin, jolloin sarakkeessa esitetään viitattavat rivit esimerkiksi seuraavalla tavalla: [R21:R25]. Tarkempaa tietoa Kaava-sarakkeen mahdollistamista laskutoimituksista ja sovellutuksista on saatavilla tämän otsikon alla.

 

Tililuettelo-osio

 

Raporttikaavan muokkausnäkymän oikeassa laidassa on Tililuettelo-niminen osio. Tämä osio on aktiivisena ja käytettävissä silloin, kun aktiiviseksi valitun raporttikaavan rivin Tyyppi-sarakkeen valikosta on valittu Saldo-valinta. Tililuettelo-osio on puolestaan harmaana eli epäaktiivisena aina silloin, kun aktiiviseksi valitun raporttikaavan rivin Tyyppi-sarakkeen valikosta on valittu mikä tahansa muu rivin tyyppi kuin Saldo.

Tililuettelo-osiossa valitaan tilejä tai tilivälejä saldoriveille. Jos tilikarttaan lisätään myöhemmin raporttikaavan luomisen jälkeen uusia, jonkin saldorivin tilivälin sisälle kuuluvia tilejä, tulevat ne lasketuksi mukaan kyseisen rivin saldoon automaattisesti.

Tililuettelo-otsikon alla on kaksi tilien valintaan vaikuttavaa vaihtoehtoa: Käytä laajennettua väliä ja Käytä tarkkaa väliä:

• Käytä laajennettua väliä -valinta tarkoittaa, että tililistasta valittuun tiliin tai tiliväliin sisällytetään jo olemassa olevien tilien ja valitun tilivälin sisälle tulevaisuudessa perustettavien tilien lisäksi myös kaikki mahdolliset tulevaisuudessa perustettavat tilit, jotka perustetaan valitun tilin tai tilivälin viimeisen tilin jälkeen tulevalla numerolla, joka on ennen seuraavaa, jo nyt tilikartassa olevaa tilin numeroa.
• Esimerkki 1: Tililistasta valitaan vain yksi tili, numerolla 4000. Tästä numerosta seuraava tili tililistassa on 4090. Kun Käytä laajennettua väliä -asetus on valittu, niin tilin 4000 valinnan myötä kyseisen rivin kaavaksi muodostuu [4000:4089]. Tämä tarkoittaa sitä, että mikäli tulevaisuudessa tilikarttaan perustettaisiin uusi tili, esimerkiksi numerolla 4010, sisältyisi tämä tili kyseisen rivin kaavaan mukaan.
• Esimerkki 2: Tililistasta valitaan tilit 4000, 4090 ja 4110. Kun Käytä laajennettua väliä -asetus on valittu, niin kolmen edellisen tilin valinnan myötä kyseisen rivin kaavaksi muodostuu [4000:4129]. Koska tilistä 4110 seuraava olemassa oleva tili on numeroltaan 4130, muodostetaan laajennetun valinnan kaava siten, että tilin 4110 jälkeisille numeroille mahdollisesti tulevaisuudessa perustettavat tilit (numeroon 4129 saakka) sisältyvät kyseisen rivin kaavaan mukaan.
• Käytä tarkkaa väliä -valinta tarkoittaa, että tililistasta valittuun tiliin tai tiliväliin ei sisällytetä jo olemassa olevien tilien ja valitun tilivälin sisälle tulevaisuudessa perustettavien tilien lisäksi muita tilejä.
• Esimerkki 1: Tililistasta valitaan vain yksi tili, numerolla 4000. Kun Käytä tarkkaa väliä -asetus on valittu, niin tilin 4000 valinnan myötä kyseisen rivin kaavaksi muodostuu 4000.
• Esimerkki 2: Tililistasta valitaan tilit 4000, 4090 ja 4110. Kun Käytä tarkkaa väliä -asetus on valittu, niin kolmen edellisen tilin valinnan myötä kyseisen rivin kaavaksi muodostuu [4000:4110]. Jos tulevaisuudessa tilikarttaan perustetaan uusi tili, esimerkiksi numerolla 4050, sisältyy se kyseisen rivin kaavaan mukaan. Toisaalta taas (verrattuna Käytä laajennettua väliä -asetuksen edellä kuvattuun esimerkkitilanteeseen) tilikarttaan lisättävä tilin 4110 jälkeen tuleva tili, esimerkiksi numerolla 4115, ei sisälly Käytä tarkkaa väliä -asetuksen mukaisen rivin kaavaan.

Tililuettelo-osion alaosassa on Valittu kaava -kenttä:

 

 

Kun raporttikaavan rivin Tyyppi-sarakkeesta on valittu Saldo, rivin Kaava-sarakkeen sisältöä voi muokata suoraan Kaava-sarakkeen kohdalla. Tilit voidaan siis valita joko Kaava-sarakkeessa käyttämällä [XXXX:XXXX] -muotoista tilivalintaa tai tililuettelo-osiossa Valittu kaava -kentän ja Päivitä kaava -painikkeen kautta.

Kun tilejä valitaan tililistasta, niin Valittu kaava -kentän sisältö päivittyy valintojen mukaisesti automaattisesti. Kun valinnat on tehty, siirtyy kaava varsinaiselle kyseisen raporttikaavan riville (Kaava-sarakkeeseen) Päivitä kaava -painikkeella.

Valittu kaava -kentän sisältö muodostuu automaattisesti tililistasta valittujen tilien perusteella, minkä vuoksi kaavarivin muodostaminen on helpointa juurikin tililistaa käyttämällä. Kentän sisältöä voi muokata myös manuaalisesti; tällöin esimerkiksi tietyn tilivälin mukaisen sisällön syöttäminen tekee vastaavanlaiset valinnat Tililuettelo-osion tililistaan. Kun Valittu kaava -kentän sisältöä muokataan manuaalisesti, tulee tilivälin hakasulkeiden sisällä olevan ensimmäisen numeron olla pienempi kuin jälkimmäisen numeron. Jos kentässä on virheellistä sisältöä, niin kenttä muuttuu punaiseksi virheellisten tietojen tai muodon merkiksi. Virheen tarkka syy tulee esille, kun kursori viedään kentän päälle.

Kentän sisältö voi muodostua esimerkiksi seuraavin tavoin (kun Käytä tarkkaa väliä -asetus on valittu):

• Jos tililistasta on valittu jokin yhtenäinen tiliväli (jossa ei esimerkiksi hypätä joitakin tilejä yli), niin kentän sisältö on muotoa [XXXX:XXXX].
• Jos tililistasta on valittu jokin tiliväli, jossa hypätään joitakin tilejä yli (tai toisin sanoen, tililistasta on valittu kaksi toisistaan erillistä tiliväliä), niin kentän sisältö on muotoa [XXXX:XXXX]+[XXXX:XXXX].
• Jos tililistasta on valittu jokin tiliväli ja sen lisäksi yksittäinen tili, niin kentän sisältö on muotoa [XXXX:XXXX]+XXXX.
• Jos tililistasta on valittu vain yksittäinen tili, niin kentän sisältö on muotoa XXXX.
• Jos tililistasta on valittu kaksi yksittäistä (mutta ei peräkkäistä) tiliä, niin kentän sisältö on muotoa XXXX+XXXX.

Valittu kaava -kentän sisältö eroaa edellisistä esimerkeistä silloin, kun tilivalinnan asetukseksi on valittu Käytä laajennettua väliä. Tällöin esimerkiksi yksittäisen tilin valinnan myötä kentän sisältö on muotoa [XXXX:XXXX], koska kaavaan tulee mukaan tällöin mahdollisesti tulevaisuudessa perustettavat tilit, jotka perustetaan jollekin valitun tilin jälkeiselle numerolle ennen tilikartassa jo olemassa olevaa seuraavaa tiliä.

Kun Käytä tarkkaa väliä -asetus on valittu, niin kaavaan voidaan poimia yksittäisiä, ei-peräkkäisiä tilejä, jotka eivät muodosta [XXXX:XXXX] -muodossa olevaa tiliväliä. Jos tililistasta kuitenkin valitaan sellaisia yksittäisiä tilejä, jotka ovat peräkkäisessä järjestyksessä, niin [XXXX:XXXX] -muotoinen tiliväli muodostuu valittujen tilien perusteella automaattisesti. Tämä tarkoittaa sitä, että jos tulevaisuudessa tilikarttaan perustetaan jokin uusi tili, jonka numero kuuluu kyseisen tilivälin sisälle, niin tämä uusi tili tulee lasketuksi mukaan rivin kaavaan.

• Jos tarkoituksena on muodostaa kaava, joka ei muodostu [XXXX:XXXX] -muotoiseksi tiliväliksi silloin, kun peräkkäisiä tilejä valitaan, voidaan toimia seuraavalla tavalla: Valittu kaava -kenttään syötetään halutut peräkkäiset tilit plusmerkillä erotettuna. Kentän sisältö voi tällaisessa tapauksessa olla esimerkiksi 4000+4090+4110. Kun Päivitä kaava -painiketta painetaan, niin kyseinen kaavan muoto päivittyy rivin Kaava-sarakkeeseen. Tällä mallilla saavutetaan siis toisin sanoen se tilanne, että jos tilikarttaan lisätään tulevaisuudessa esimerkiksi tili 4005, niin tämä tili ei tule lasketuksi kyseisen rivin kaavaan, koska nyt kaava muodostuu pelkistä yksittäisistä, jo olemassa olevista tileistä.

 

Laskutoimitusten luominen rivifunktioiden avulla

Raporttikaavan riveille voidaan luoda erilaisia laskutoimituksia, kun rivin Tyyppi-sarakkeesta on valittu Rivifunktio. Tällöin rivin Kaava-sarakkeeseen voidaan muodostaa laskutoimituksia seuraavilla tavoilla:

• Muiden rivien tai rivivälien plus-, miinus-, kerto- ja jakolaskut. Rivien tunnisteina käytetään taulukon Rivi-sarakkeen tietoa (R1, R2, R3 jne.). Jos esimerkiksi jokin raporttikaavan rivi halutaan jakaa toisella raporttikaavan rivillä, asetetaan rivifunktiorivin Kaava-sarakkeeseen halutut rivit seuraavalla tavalla: R1/R2. Jos taas kyseessä on esimerkiksi kahden rivivälin yhteenlasku, asetetaan rivifunktiorivin Kaava-sarakkeeseen halutut rivivälit seuraavalla tavalla: [R1:R5]+[R10:R15].
• Muihin riveihin tai riviväleihin liittyvät plus-, miinus-, kerto- ja jakolaskut, joissa käytetään manuaalisesti syötettyjä summia, kertoimia tai jakajia. Jos johonkin raporttikaavan riviin halutaan esimerkiksi lisätä tietty summa, asetetaan rivifunktiorivin Kaava-sarakkeeseen haluttu rivi ja summa seuraavalla tavalla: R20+32500. Jos taas jokin riviväli halutaan jakaa tietyllä luvulla, asetetaan rivifunktiorivin Kaava-sarakkeeseen haluttu riviväli ja jakaja seuraavalla tavalla: [R8:R15]/2,5.
• Muihin riveihin tai riviväleihin liittymättömät laskutoimitukset plus-, miinus-, kerto- ja jakolaskujen avulla, jolloin rivifunktiorivin Kaava-sarakkeeseen syötetään suoraan manuaalisesti erilaisia summia, kertoimia ja jakajia.

Rivifunktiorivien kohdalla on huomioitava, että Kaava-sarakkeessa ei voi tehdä viittauksia suoraan tiettyihin tilinumeroihin tai tiliväleihin käyttämällä tilien numeroita kaavan sisällä (esimerkiksi 4000/2):

• Kaava-riville annetut arvot tulkitaan laskennassa normaaliksi laskutoimituksen luvuiksi, jolloin edellisen esimerkin tapauksessa kaavarivin tulos on aina 2000, eikä sellainen, että laskutoimituksen tulos perustuisi tilin 4000 saldoon.
• Jos kaavaan siis halutaan luoda tilin 4000 saldon kahdella jakava rivi, tulee tämä laskutoimitus toteuttaa riviin viittaamalla (esim. R5/2).
• Jos pelkkää tilin 4000 sisältävää riviä ei ole raporttikaavassa vielä olemassa omana, erillisenä rivinään, niin tällaisen rivin voi lisätä raporttikaavaan valitsemalla rivin Tyyppi-sarakkeesta Saldon ja määrittämällä kyseisen tilin Kaava-sarakkeeseen pelkästään tilin 4000 (käyttämällä näkymän oikean laidan Tililuettelo-osiota).

Rivifunktiorivien Kaava-sarakkeen laskutoimituksiin voidaan siis sisällyttää riviviittauksia (esim. R3), riviväliviittauksia (esim. [R10:R20]), plusmerkkejä (+), miinusmerkkejä (-), kertomerkkejä (*), jakomerkkejä (/), sulkeita () sekä lukuarvoja korkeintaan neljällä desimaalilla (esim. 12500,1663).

 

Graafisten raporttien KPI-valinnat

Huom! KPI-valintojen asettaminen toimii vain Oletusraporttikaavat-näkymien kautta. Vaikka KPI-valintoja voidaan määrittää myös itse luoduille raporttikaavoille, ei KPI-tietoa välity graafisille raporteille itse luotujen raporttikaavojen kautta. Lue lisää KPI -valintojen asettamisesta oletusraporttikaavoille täältä.

 

Raporttikaavan muokkaaminen tekstimuodossa

Raporttikaavan muokkaaminen tekstimuodossa on kätevä ratkaisu silloin, jos Procountor-ympäristössä A tehty raporttikaava halutaan siirtää sellaisenaan käytettäväksi myös Procountor-ympäristöön B:

• Klikataan Muokkaa tekstinä -painiketta ympäristössä A, jolloin kyseinen raporttikaava esitetään avautuvassa ikkunassa tekstimuodossa.
• Valitaan ikkunan koko sisältö (Ctrl + A) aktiiviseksi ja kopioidaan se (Ctrl + C). Tekstimuotoisen raporttikaavan voi liittää (Ctrl + V) tässä kohdassa myös esimerkiksi erilliseen Word-tiedostoon talteen.
• Siirrytään ympäristöön B, muodostetaan uusi raporttikaava ja klikataan tämän raporttikaavan kohdalla Muokkaa tekstinä -painiketta. Tyhjennetään kaavan nykyinen sisältö, ja liitetään (Ctrl + V) sen tilalle ympäristöstä A otettu raporttikaava tekstimuodossa. Klikataan Jatka-painiketta.

Lopputuloksena on se, että ympäristöön B sisäänluettu tekstimuotoinen raporttikaava ympäristöstä A asettuu sarakkeittain rivimuotoon vastaavalla tavalla kuin ympäristössä A.

Jos Jatka-painikkeen painamisen jälkeen Muokkaa tekstinä -ikkunassa saadaan virheilmoitus, voi kokeilla lisätä jokaiselle tekstiriville viimeiseksi merkiksi ; eli puolipisteen ja kokeilla sitten uudelleen.

 

Tärkeää ottaa huomioon

Raporttikaavoilla käytetään tilivälien saldoa usein myös piilossa olevilla riveillä, jotka eivät näy siis raporteilla, mutta toimivat esimerkiksi jonkin yhteensä-rivin rivifunktion laskennassa raporttikaavalla. Yrityksen on hyvä tarkistaa, että halutut tilit tai tilivälit ovat myös tällaisilla piilotetuilla saldoriveillä huomioituina tarvittaessa. Erityisesti, jos raporttikaavan pohjana käytetään Procountorin oletus-tuloslaskelman tai oletus-taseen kaavaa tai tilikarttaa muokataan oman raporttikaavan rakentamisen jälkeen.

Seuraavassa kuvassa havainnollistetaan sitä, kuinka Procountorin oletus-Tuloslaskelmalla Materiaalit ja palvelut yhteensä lasketaan Tuloslaskelmalle rivifunktiona piilotetulta riviltä R26. Saldo riville R26 haetaan tiliväliltä [4000:4999]. Jos raporttikaavalla halutaan olevan esimerkiksi niin, että esimerkiksi ostot tilikauden aikana sisältävät muitakin kirjanpidon tilejä, tulee raporttikaavaa muokata tarvittaessa myös rivin R26 osalta, jos oletuksena tarjottu tiliväli ei ole oikea.

Klikkaamalla kuvaa saadaan se avattua hieman isompana selaimeen.