Tämä artikkeli koskee vuodelle 2021 tehtyjä polkupyöräedun korjauksia. Tulorekisteri on tehnyt uudet tulolajit vuodelle 2022. Tarkistathan ohjeistuksen vuodelle 2022 Tulorekisteristä.
Pentti Palkansaajalle on maksettu polkupyöräetua tammikuusta 2021 lähtien. Työnantaja ja työntekijä ovat sopineet, että se tehdään rahapalkkaa alentamalla. Pyry Palkanlaskija on maksanut polkupyöräedun verottajan ja tulorekisterin aikaisemman ohjeen mukaan. Nyt kuitenkin Verottaja ja Tulorekisteri ovat tarkentaneet ohjeistustaan ja julkaisseet polkupyöräetua ja työsuhdematkalippua koskevat uudet ohjeet (20.4.2021). Miten Pyry Palkanlaskija korjaa Pentin jo maksetut ja ilmoitetut palkkalaskelmat?
Taustatietoa:
Verottaja ja Tulorekisteri ovat tehneet muutoksia dokumenttiin Palkat − Tulolajien ja tuloista vähennettävien erien selitteet 2021
Dokumentille on tarkennettu tulolajien selitteitä sekä vuoden 2021 ilmoittamista koskien, että työeläke- ja työttömyysvakuutusmaksujen sekä työtapaturma- ja ammattitautivakuutusmaksujen laskemista koskien tilanteita, kun verovapaa polkupyöräetu tai verovapaa työsuhdematkalippu on annettu rahapalkkaa alentamalla.
Tarkennukset koskevat tulolajeja:
- 322 - Sijaismaksajan maksama palkka, josta työnantaja maksaa työnantajan työeläkevakuutusmaksun
- 323 - Sijaismaksajan maksama palkka, josta työnantaja maksaa työnantajan työttömyysvakuutusmaksun
- 324 - Sijaismaksajan maksama palkka, josta työnantaja maksaa työtapaturma- ja ammattitautivakuutusmaksun
- 341 - Työsuhdematkalipun verovapaa osuus
- 363 - Polkupyöräedun verovapaa osuus
Kaikki vuodelle 2021 annetut palkkatietoilmoitukset on korjattava, jotka sisältävät rahapalkkaa alentavia työsuhdematkalippu- ja/tai polkupyöräetutietoja. Tulolajeja 322–324 käytetään ilmoittamisessa vain vuonna 2021. Vuodelle 2022 ilmoittamisen ohjaus muuttuu.
Huom. Palkkaa Procountoriin syöttävä taho on aina vastuussa tekemistään palkkalajivalinnoista.
Ratkaisu:
Luettuaan päivitetyn ohjeistuksen, Pyry Palkanlaskija varmistaa vielä Tulorekisteristä, miten hänen tulisi Pentin tapauksessa toimia. Sieltä hänelle kerrotaan, miten korjaus kuuluu tehdä sekä millä tulolajeilla. On kaksi mahdollisuutta; korjata palkkatietoilmoitukset joko Tulorekisterin asiointipalvelussa suoraan tai Procountorin kautta. Pyry päättää korjata Pentti Palkansaajan palkkatietoilmoitukset Procountorin kautta.
Pyry etsii Procountorista Pentin tammikuun palkkalaskelman Palkat – Palkkalaskelmien haku ja valitsee hakuruudun Palkkapäivä alkaen -kenttään 1.1.2021. Tämän jälkeen hän kirjoittaa ”Palkansaaja” Nimi-kenttään. Avautuvasta näkymästä Pyry avaa tammikuun laskelman ja valitsee oikeasta yläreunasta Kopioi alkuperäisillä aineistotiedoilla. Procountor luo täsmälleen samoilla päivämäärillä olevan uuden lisälaskelman.
Lisälaskelma näyttää seuraavalta:
Pyry nollaa kuukausipalkan ja poistaa muut rivit palkkalaskelmalta, myös palkkalajin 7035, sillä se on jo ilmoitettu alkuperäisellä palkkalaskelmalla. Tämän jälkeen, Pyry lisää palkkalaskelmalle palkkalajit Tulorekisterin ohjeen mukaan. (HUOM! Tarkistathan aina summat ja palkka-/tulolajit tapauskohtaisesti)
Palkkalaskelma jää miinukselle, sillä tällaisessa tapauksessa, palkansaajalta on peritty liian vähän työntekijän TyEl- ja työttömyysvakuutusmaksua luontaisedun osuudesta. Kuitenkin, korvaavalla palkkatietoilmoituksella tieto ilmoitetaan Tulorekisteriin ja Pyry päättää oikaista sivukulujen osuuden palkkalajilla 6100 Palkkavelka, jotta brutto- ja nettopalkka saadaan nollaksi. Hän käsittelee summan myöhemmin Pentin tulevilla palkkalaskelmilla. Tarkistettuaan palkkalaskelman sekä työnantajan sivukulut, Pyry hyväksyy ja tallentaa laskelman.
Seuraavaksi Pyry siirtyy tekemään korvaavan palkkatietoilmoituksen Ilmoitukset – Tulorekisteri – Palkkatietoilmoitukset ja etsii avautuvasta näkymästä Pentin tammikuun palkkatietoilmoituksen, klikkaa sen aktiiviseksi ja painaa Tee Korvaava. Ohjelma kertoo, että samoilla tunnistetiedoilla on uusi palkkalaskelma ja Pyry liittää sen palkkatietoilmoitukselle. Tarkastettuaan tiedot, Pyry lähettää korvaavan ilmoituksen, jossa yhdistyy alkuperäinen palkkalaskelma ja uusi lisälaskelma, Tulorekisteriin.
Ennen lähetystä, mikäli tiedot olisivat virheelliset, voisi Pyry palata takaisin korjaamaan lisälaskelmaa ja muodostaa korvaavan ilmoituksen uudelleen. Vasta lähetyksen jälkeen Pyry muuttaa lisälaskelman tilaan Maksettu muualla. Tässä tapauksessa työnantajan erillisilmoitusta ei tarvitse korjata tammikuun osalta, sillä sava-maksun alaisen palkan määrään ei ole tullut muutoksia.
Korvaava ilmoitus on tehtävä kaikille palkkalaskelmille, joita muutos koskee. Seuraavia palkanmaksuja silmällä pitäen, Pyry päivittää Pentin palkkaperusteen, jotta se sisältää valmiiksi kaikki ilmoittamiseen tarvittavat palkkalajit (4 kpl). Palkkaperusteella voi myös muokata palkkalajin nimeä informatiivisemmaksi palkansaajalle.