Toivo Työntekijä on maksanut Verohallinnolle arvonlisäveron Procountorin kautta. Kun tiliote kyseiseltä maksupäivältä saapuu, hän huomaa että tiliotteen kirjanpitosivulle on muodostunut valuuttakurssieroa, vaikka maksu on tehty normaaliin tapaan euroissa. Mistä tilanne johtuu ja miten siltä voi välttyä?
Syy ja ratkaisu:
Tiliotteen kirjanpitosivulle muodostuu automaattisesti valuuttakurssieroa silloin jos tositteelle, jolla maksu on tehty on kohdistunut tiliotteelta suoritus, joka eroaa tositteen loppusummasta. Kyseessä ei siis tarvitse olla varsinainen valuuttamaksu, vaan toiminto katsoo vain tätä erotusta. Kurssiero näkyy tiliotteella niin, että tiliotteen kirjanpitosivulle on muodostunut ylimääräinen rivi jonka kirjausselitteessä kerrotaan mihin maksutositteeseen kyseinen kurssierovienti kohdistuu.
Toivo on laittanut arvonlisäveron maksuun oma-aloitteisten verojen veroilmoituksen ilmoituksella nro 122. Nyt hänen tulisi katsoa mikä tiliotteella näkyvä suoritus on kohdistunut tähän tositteeseen nro 122 eli minkä suorituksen kohdalta löytyy Kohdistettu-sarakkeesta kohdistusmerkintä tähän tositteeseen.
Toivo huomaa, että ilmoitukseen nro 122 kohdistuu toinen samana päivänä Verohallinnolle tehty maksu. Tämä maksu on maksettu Procountorin ulkopuolelta ja siinä on käytetty samaa viitettä kuin oma-aloitteisten verojen veroilmoituksen nro 122 maksussa.
Kun ohjelmaan saapuu tiliote, kohdistetaan siellä näkyvä maksu tositteeseen ensisijaisesti pankista palautuvan, käyttäjälle näkymättömän tunnisteen avulla, joka ikään kuin yhdistää tositteen ja tiliotetapahtuman. Toisinaan käy niin että pankista ei palaudu tätä tunnistetta, jolloin maksun kohdistus tositteeseen tehdään viitenumeron avulla. Tällöin ohjelma käy tiliotteella näkyvät tapahtumat läpi järjestyksessä ja katsoo löytyykö ohjelmasta tositetta, jolla olisi sama viitenumero. Jos löytyy, kohdistetaan maksu tähän tositteseen.
Syy siihen miksi tämä Verohallinnolle muuta kautta tehty maksu kohdistuu ilmoitukseen nro 122 johtuu Toivon tapauksessa juuri tästä. Tunnistetta pankista ei siis ole palautunut ja saman päivän tiliotteelta löytyy samalla viitteellä tehty maksu, joka on esitetty tiliotteella järjestyksessä ennen varsinaista ilmoituksen nro 122 maksua. Koska tämän kohdistuneen maksun summa on eri kuin tositteella, muodostuu tiliotteelle kurssieroa.
Procountorissa ei ole toimintoa jolla pystyisi vaikuttamaan siihen palautuuko pankista tuo aiemmin mainittu maksun ja tositteen yhdistävä tunniste vai ei. Myöskään tiliotetapahtumien järjestykseen ei voi Procountorista käsin vaikuttaa, koska tiliote tulee ohjelmaan samanlaisena kuin pankki on sen laittanut. Toivon kokemalta tilanteelta välttyisi käytännössä niin, ettei samalla maksupäivällä tekisi ohjelman ulkopuolelta maksuja samalla viitenumerolla kuin millä ohjelman kautta on tehty.
Toivo voi korjata kurssierokirjauksen pois tiliotteen kirjanpitosivulta ja merkitä oma-aloitteisten verojen veroilmoituksen nro 122 manuaalisesti maksetuksi tekemällä sille ilmoituksen Maksaminen-näkymällä Maksettu muualla -merkinnän.
Tiliotteelle jää näkyviin kohdistusmerkintä toisen Verohallinnolle tehdyn maksun kohdalle, mutta tämä on vain informatiivinen tieto eikä vaikuta mihinkään.