Yleisyritys Oy:llä on myyntiä Suomeen ja Norjaan. Myyjiä yrityksessä on kaksi. Millä tavoin yritys saa raportoitua myyntiä maittain ja myyjittäin?
Ratkaisu:
Määritellään sekä Maat että Myyjät nimikkeiksi ohjelmassa kohdassa Hallinta > Kirjanpidon tiedot > Dimensiot.
Myyntilaskut dimensioidaan sitten halutulle maalle ja myyjälle sen mukaan, millainen tapaus on kyseessä.
Dimensioinnissa voidaan valita, halutaanko dimensioida koko tositteen kaikki viennit vaiko vain yksittäinen vienti tai vientejä. Koko tositteen kaikki viennit voi dimensioida samalla tavalla Aseta tositteen dimensiot -painikkeen kautta laskun Dimensiot-näkymällä ja yksittäisiä vientejä taas Aseta viennin dimensiot -painikkeen kautta laskun Dimensiot-näkymällä.
Vientejä on mahdollista myös jakaa Kirjanpitosivulla valmiiksi halutulla tavalla, jos halutaan Aseta viennin dimensiot -painikkeen kautta kohdistaa yksi vienti 100 % yhdelle myyjälle ja maalle ja toinen vienti 100 % toiselle myyjälle, mutta samaan maahan.
Yleisyritys Oy:n tapauksessa yksi myyntilasku kohdistuu aina yhteen maahan ja yhdelle myyjälle, joten tässä tapauksessa dimensioidaan laskulla tiedot 100 % tietylle Maa-nimikkeelle ja 100 % tietylle Myyjä-nimikkeelle. Yleisyritys Oy haluaa dimensioida pelkästään myynti-kirjanpitotilin viennit, ei muita vientejä, joten dimensiointi tehdään Aseta viennin dimensiot -painikkeen kautta.
Kuka tekee dimensioinnin?
Kätevin tapa voi olla sellainen, että se myyjä, joka laatii myyntilaskun, käy laskun laatimisen yhteydessä myös dimensioimassa laskun halutulla tavalla. Esimerkiksi sillä tavalla, että tallentaa ja hyväksyy laskun (mahdollisesti lähettääkin sen valitulla laskukanavalla) ja sitten etenee laskun Dimensiot-näkymälle Siirry > Dimensiot -valikon kautta.
Toki myös esimerkiksi yrityksen kirjanpitäjä voi tehdä dimensioinnin, esimerkiksi vaikka kuukausittain yhdellä kertaa kaikilla laskuille.
Yksi vaihtoehto voisi lisäksi olla sellainen, jos tietyt asiakkaat ovat aina tietyssä maassa, käytäisiin asiakasrekisteriin asettamassa valmiiksi asiakaskohtaiseksi oletusdimensioinniksi haluttu maa.
Navigointi asiakkaan oletusdimensiot-näkymälle tapahtuu asiakkaan perustiedoista Oletukset-valikon takaa.
Maa-nimike tulisi laskuille näin automaattisesti ja myyjän tehtäväksi jäisi ainoastaan myyjä-nimikkeen asettaminen laskun Dimensiot-näkymällä.
Asiakasrekisteriin tallennettu oletusdimensiointi tosin muodostaa Tositteen dimensioinnin, eli dimensioi kaikki tositteen viennit. Jos halutaan asettaa dimensiointi vain yksittäisille vienneille, ei asiakasrekisteriin asetettua oletusdimensiota kannata ehkä hyödyntää. Jos sitä hyödynnetään, tulisi sitten tyhjentää tarvittaessa ylimääräiset dimensioinnit vientikohtaisesti.
Tuloslaskelman tarkastelu:
Yleisyritys Oy:n tapauksessa huhtikuussa 2021 on Matti Myyjä myynyt kerran Suomeen ja kerran Norjaan. Minna Myyjä taas on myynyt kerran Norjaan.
Edetään kohtaan Raportointi > Kirjanpitoraportit ja valitaan kirjanpitoraportin tyypiksi Tuloslaskelma. Määritellään hakuehdoksi lisäksi huhtikuun kausi.
Muut hakuehdot riippuvat siitä millä tavoin tuloslaskelmaa halutaan tarkastella. Tuloslaskelmaa ei voida hakea kerralla siten, että nähtäisiin kaikki yhden dimension alaiset nimikkeet ja toisen dimension alaiset nimikkeet. Yleisyritys Oy joutuu siis valitsemaan haluaako hakea raportin yhdeltä myyjältä kerrallaan per maa vai yhdeltä maalta kerrallaan per myyjä.
Tässä tapauksessa Yleisyritys Oy:n tarpeisiin soveltuu parhaiten sellainen raportti, joka haetaan yhdeltä maalta kerrallaan per myyjä. Tuloslaskelmalla hakuehdot määritellään seuraavasti:
- Esitystapa: Kausi nimikkeittäin ja nimikkeet yhteensä
- Dimensiot: Myyjä, valittuna kaikki nimikkeet
- Kohdistettu osuus: Maa, valittuna yksi maa kerrallaan
Haetaan ensin esimerkiksi Suomi-nimikkeen tuloslaskelma myyjittäin. Ainoastaan Matilla oli Suomeen myyntiä huhtikuussa, joten hänen sarakkeessaan näytetään luku ja Minnalla nollaa.
Haetaan sitten Norja-nimikkeen tuloslaskelma myyjittäin. Kummallakin myyjällä oli myyntiä Norjaan ja myyjäkohtaiset osuudet näytetään omissa sarakkeissaan.
