Palkansaajan loman laskentaperustetta on muutettu lomavuonna 20xx-20xx (yksi tai useampi palkkalaskelma on laskettu eri laskentaperusteilla), jolloin palkansaajan lomalaskenta ei ole ajan tasalla. Tämä ei ole vielä tuettu toiminnallisuus ja lomapalkan maksu ei toimi lomatoiminnallisuuden ollessa päällä.
Jos näin on tehty käyttäjän toimesta, ohjelma antaa ilmoituksen palkansaajan Vuosilomat -välilehdellä.
Lomapalkan ja -rahan määrä tulisi tarkistaa manuaalisesti esimerkiksi luomamme excelin avulla. Excelin löydät palkansaajan Vuosilomat-välilehdeltä (Palkat > Palkansaajarekisteri, valitse henkilö ja klikkaa Muokkaa vuosilomia). Voit ladata excelin omalle työasemallesi ja tarkastaa ja/tai laskea oikean vuosilomapalkan määrän manuaalisesti.
Jotta voit maksaa lomapalkkaa ja lomarahaa, tee seuraavat toimenpiteet:
- Tarkista että palkansaajalla ei ole avoimia palkkalaskelmia kyseisellä lomanansaintavuodella. Niiden tulee olla tilassa hyväksytty tai/ja maksettu/maksettu muualla, jotta laskelman tiedot nousevat excelille
- Aja excel palkansaajan vuosilomat-välilehdeltä ja käytä apuna lataamaasi taulukkoa laskeaksesi lomapalkan ja lomarahan suuruuden
- Ota lomalaskenta pois päältä palkansaajarekisterissä henkilön Vuosilomat-välilehdellä
- Palkkalaskelmalla, jolla maksat lomapalkkaa ja lomarahaa, hae tarvittavat palkkalajit palkkalajirekisteristä ja lisää oikeat summat riveille
- Tarkasta ja hyväksy palkkalaskelma
- Käännä lomalaskenta päälle tälle palkansaajalle ja lisää mahdolliset puuttuvat lomapäivät ja kumulatiiviset kertymät, jotka tästä laskelmasta olisivat syntyneet henkilön lomakertymiin. Lisätietoa löydät täältä
Huomaathan, että Vuosilomat näkymä ei sisällä molempien laskentaperusteiden summia yhteenlaskettuna lomanansaintavuoden ajalta, joten korjaa lomapalkkavarauksen summia manuaalisesti esimerkiksi muistiolla kirjanpitoon.
Voit käyttää seuraavia palkkalajeja viedessäsi lomapalkan ja lomarahan rivejä palkkalaskelmalle lomalaskennan ollessa pois käytöstä:
Tulolaji 201 Aikapalkka:
2201 Lomapalkka
2202 Lomapalkka, kuukausipalkka, työpäiväjakaja
2203 Lomapalkka, tuntipalkka
2204 Lomapalkka, kuukausipalkka, vakiojakaja 25
2206 Lomapalkka, 9 % (manuaalinen lask.)
2207 Lomapalkka, 11,5% (manuaalinen lask.)
2211 Lomapalkka, keskipäiväpalkkaan perustuva
2223 Lyhyen työsuhteen lomakorvaus (ei sisällä luont. ed.)
2224 Lyhyen työsuhteen lomakorvaus (sis. luont.ed.)
Tulolaji 213 Lomaraha:
2230 Lomaraha
2231 Lomaraha, vakiojakaja 25
2232 Lomaraha, tuntipalkka