Kerttu Kirjanpitäjä on luonut Oma-aloitteisten verojen veroilmoituksen, jonka kohdalla hän ihmettelee, mistä kenttien sisällä oleva Aiemmin ilmoitettu -rivi muodostuu. Miten kerttu voi päästä rivin saldon jäljille?
Syy numero 1:
OAV-ilmoituksen kenttäkohtaisia tietoja voi tarkastella tositerivitasolla Hae tiedot -painikkeen avulla:
Kerttu on luonut aiemmin tammikuulle OAV-ilmoituksen, jolla on ollut tammikuun ALV-tietoja. Kerttu on kuitenkin myöhemmin mitätöinyt ne tositteet, jotka muodostivat tällä tammikuun OAV-ilmoituksella olleet saldot.
Kun Kerttu tällaisessa tilanteessa avaa esimerkiksi kotimaan 24%:n myyntiä koskevan kentän 301 tiedot Hae tiedot -painikkeen avulla, on kentän rivisisältönä ainoastaan Aiemmin ilmoitettu -rivi:
Kun kenttäkohtainen ikkuna avataan Hae tiedot -painikkeella, hakee Procountor tiedot niistä kirjanpidon tositeriveistä, jotka OAV-ilmoituksella ovat alun perin olleet. Jos näitä rivejä ei enää (mitätöimisen jälkeen) löydy, niin ikkunaan muodostuu Aiemmin ilmoitettu -rivi mitätöityjen tositteiden ALV-vaikutusten summalla. Myös tositteilta poistetut, yksittäiset rivit saavat aikaan Aiemmin ilmoitettu -rivin samaan tapaan, vaikka itse tosite vielä muuten olisikin olemassa. Aiemmin ilmoitettu -rivi on tällaisessa tilanteessa siis ikään kuin laskennallinen täsmäytysrivi, joka muodostuu, mikäli alkuperäisiä tositteita ei ole enää lainkaan olemassa.
Kun Kerttu hakee mitätöityjä tositteita Tositteiden haku -näkymältä, löytää hän ne tositteet, jotka aiemmin muodostivat OAV-ilmoituksella olevat saldot ennen tositteiden mitätöintiä. Kerttu voi antaa lopuksi tammikuulle uuden OAV-ilmoituksen korvaavana ilmoituksena, jolloin ajantasainen tilanne (eli se, että tositteita on mitätöity) tulee huomioiduksi lopullisissa tammikuun tiedoissa.
Syy numero 2:
Kerttu on luonut toukokuulle OAV-ilmoituksen. Tämän jälkeen hän on luonut kesäkuulle OAV-ilmoituksen, johon on otettu mukaan myös toukokuun OAV-ilmoituksen jälkeen tulleita muutoksia vähäisen virheen korjausmenettelyllä. Kun tilannetta katsotaan Raportti oma-aloitteisten verojen veroilmoituksista -toiminnon (johon pääsee siirtymään Oma-aloitteisten verojen veroilmoitus -näkymän Näytä raportti -painikkeesta) kautta, näyttää se tältä:
Kesäkuun OAV-ilmoitukselle on muodostunut Aiemmin ilmoitettu -rivi sen vuoksi, ettei toukokuun tietoja ilmoitettaisi useaan kertaan. Kun Kerttu katsoo kesäkuun OAV-ilmoituksen kentän 301 sisältöä Hae tiedot -painikkeen avulla, näyttää se tältä:
Aiemmin ilmoitettu -rivin avulla kumotaan toukokuun alkuperäisellä OAV-ilmoituksella ilmoitettu summa -1 238,71, jotta kyseistä summaa ei ilmoiteta virheellisesti kahteen kertaan. Lopputuloksena toukokuun ilmoitettavien lukujen osalta on siis se, että isompi summa -1 238,71 euroa on ilmoitettu aiemmin toukokuun OAV-ilmoituksella, ja pienempi summa -38,71 ilmoitetaan vähäisen virheen korjausmenettelyllä kesäkuun OAV-ilmoituksen mukana.