Kerttu Kirjanpitäjän kirjanpitoasiakas on lähettänyt kolme laskua samalle asiakkaalle, joka on maksanut nämä laskut yhdellä suorituksella, johon on niputettu yhteen kaikkien kolmen laskun summat. Miten Kerttu kuittaa tämän suorituksen oikeisiin myyntilaskuihin, jos ja kun se ei ole kohdistunut suoraan kyseisiin laskuihin yksittäisten viitenumeroiden perusteella?
Ratkaisu:
Myyntilaskut päivätty kolmelle eri päivämäärälle huhti-toukokuussa. Laskujen suoritettava yhteissumma on 9 424,00 euroa. Asiakas on maksanut kaikki kolme laskua kerralla 3.6.2021, eli tiliotteelle on tällöin tullut 9 424,00 euron suuruinen suoritus.
Kun tilannetta tarkastellaan Avoimien laskujen täsmäytysraportin kautta, näyttää se seuraavalta:
Avoimien laskujen täsmäytysraportin Avoimet laskut- ja Kirjanpito-sarakkeiden välille syntyy erotus 3.6.2021, jolloin suoritus on tullut tilille. Ennen tiliotteella näkyvää suoritusta avoimien laskujen ja kirjanpidon (eli tässä tapauksessa tilin 1700) saldo ovat olleet samat. Koska koontisuoritus on tehty ilman jokaista kolmea myyntilaskua yksilöivää viitettä, ei automaattista viitenumeron perusteella tapahtuvaa kohdistusta ole tapahtunut.
Kertun tulee tässä tilanteessa käydä merkitsemässä kyseiset myyntilaskut maksetuksi yksittäin. Kerttu etsii laskut ensin Tositteiden haun kautta esiin, jonka jälkeen hän siirtyy myyntilaskun Erikoistilanteet-näkymälle klikkaamalla laskun ylälaidan Siirry-painiketta ja sen alta Erikoistilanteet-valintaa:
Kerttu lisää myyntilaskulle maksutapahtuman tiliotteen suorituksen päivälle klikkaamalla yllä olevassa kuvassa näkyvää Lisää maksutapahtuma -painiketta, jolloin avautuu seuraavanlainen ikkuna:
Maksutapahtuman lisäämisen myötä lasku muuttuu Maksettu muualla -tilaan.
Kun Kerttu tekee tämän saman toimenpiteen kaikille kolmelle myyntilaskulle, niin myyntisuoritusten käsittely on valmis. Tällöin tilanne näyttää oikealta myös Avoimien laskujen täsmäytysraportilla, jossa kolmen laskun yhteissumma 9 424,00 on poistunut Avoimet laskut -sarakkeesta maksun päivämäärällä 3.6.2021:
