Tilitoimisto Tosi Tarkka Oy:llä on asiakas Yleisyritys Oy, jonka toimitusjohtaja Ylermi Yrittäjä lähettää itse osan Tulorekisterin sekä Verohallinnon ilmoituksista. Miten Kerttu Kirjanpitäjä antaa Ylermille oikeudet varmenteeseen?
Tausta:
Tilitoimistossa lasketaan, maksetaan ja ilmoitetaan asiakkaan palkat mutta Ylermi hoitaa yrityksensä matkalaskut. Tilitoimisto ei halua, että Ylermi lähettää ilmoituksia tilitoimiston varmenteella, vaan yhdessä Ylermin kanssa hakee Yleisyritys Oy:lle oman varmenteen.
Ratkaisu:
Kerttu tarkistaa ensin, että hänellä on tilitoimiston varmenteeseen oikeudet kunnossa. Tilitoimiston nimenkirjoitusoikeudellisen henkilön tulee hakea varmenne tilitoimiston ympäristöön ja varmistaa että se on tilassa aktiivinen. Tämän jälkeen Kerttu tarkistaa seuraavat kohdat:
- Tilitoimiston ympäristössä; navigoi sivulle Käyttäjät ja käyttäjähallinta - valitse Tulorekisterivarmenne kohtaan Kyllä
- Varmista, että samalla näkymällä on Ilmoitukset kohdassa Kyllä, mikäli Kerttu lähettää myös tilitoimiston ilmoituksia
- Avaa oikeasta yläkulmasta ukkelin kuvasta Omat tiedot ja asetukset sivun ja alimmaisesta vetovalikosta, valitsee Käytettävä varmenne kohtaan Tilitoimisto Tosi Tarkka Oy:n varmenne ja tallentaa muutokset
- Kerttu avaa Yleisyrityksen käyttäjät ja käyttäjähallinta sivun ja varmistaa, että Ilmoitukset kohdassa on Kyllä. Asiakkaan ympäristössä ei tarvitse olla tulorekisterivarmenteessa "kyllä" -valintaa.
Tämän jälkeen Kerttu pyytää Ylermiä hakemaan varmenteen Tulorekisterin asiointipalvelusta. Koska Yleisyrityksellä ei ole ollut aikaisemmin varmennetta, tekee Ylermi ensin teknisen rajapinnan käyttöhäkemuksen WEB-Service kanavalle ja tämän jälkeen samalla hakee myös varmenteen. Ohjekirjassa: Käyttötapaus 1.
Kun Tulorekisteri lähettää varmenteen Ylermin sähköpostiin, noutaa hän sen ohjelmaan. Ohjekirjassa: Varmenteen asettaminen Procountoriin. Tämän jälkeen, riippuen käyttöoikeuksista, joko Kerttu tai Ylermi tarkastaa seuraavat kohdat:
- Avaa Yleisyrityksen ympäristö
- Navigoi Ilmoitukset - Varmenne
- Tarkista että varmenne on viety ohjelmaan ja aktiivinen
- Navigoi Hallinta - Käyttäjät ja käyttöoikeudet
- Tarkista että omissa käyttöoikeuksissa on kohdassa Ilmoitukset Kaikki oikeudet
- Ylermi tarkistaa vielä Omat tiedot ja asetukset -näkymältä, että Varmenne alasvetovalikossa on valinta Käytä nykyisen ympäristön varmennetta
Näillä asetuksilla Ylermi voi lähettää omasta Yleisyrityksestään omalla varmenteellaan ilmoituksia sekä Kerttu tilitoimiston varmenteella kaikista asiakasyrityksistään, joihin hänellä on oikeudet, ilmoituksia.