Tulosraportti on kirjanpitoraportti, joka on valittavissa Kirjanpitoraportit -näkymän Kirjanpitoraportin tyyppi -alasvetovalikosta. Kirjanpitoraportit -näkymälle siirrytään valitsemalla Procountorin päävalikosta joko Raportointi > Kirjanpitoraportit tai Kirjanpito > Kirjanpitoraportit . Tulosraportti on saatavilla vain yritystilikartalle, eli kiinteistö- ja yhdistystilikarttaa käyttävässä ympäristössä Tulosraportti ei ole näkyvissä.
Tulosraportin tarjoamiin tietoihin ja tunnuslukuihin voi tutustua tämän Excel-esimerkkitiedoston avulla.
Jotta Tulosraportin voi muodostaa, tulee ympäristöön olla perustettu vähintään yksi tilikausi. Tilikausia voi perustaa Tilikaudet-näkymällä, jolle päästään siirtymään valitsemalla Procountorin päävalikosta Hallinta > Kirjanpidon tiedot > Tilikaudet. Jos yhtään tilikautta ei ole perustettu, tulee Tulosraportin valinnan yhteydessä seuraavanlainen ilmoitus:
Kun taas vähintään yksi tilikausi on perustettu, aukeaa Tulosraportin valinnan myötä seuraavanlainen ikkuna hakuehtojen määrittämiseksi:
- Tilikausi-alasvetovalikosta valitaan haluttu tilikausi, jolta raportti muodostetaan. Valittavissa on ne tilikaudet, jotka Tilikaudet-näkymälle on perustettu.
- Kausi-kenttään syötetään haluttu kuukausi, jolta raportti muodostetaan. Kausi syötetään muodossa YYYY-MM. Oletuskuukausi on raportin muodostamishetkeä edeltävä kuukausi, eli esimerkiksi 5.8.2021 raporttia muodostettaessa kentän oletusarvo on 2021-07.
- Dimensiot-alasvetovalikosta voidaan valita dimensio, jos Tulosraporttia halutaan tarkastella dimensiotasolla. Dimensiot-alasvetovalikkoa ei ole näkyvillä hakuehdoissa, jos dimensionimikkeitä ei ole perustettu Dimensiot-näkymälle.
- Nimikkeet-kentästä valitaan halutut dimensionimikkeet. Useampien nimikkeiden valitseminen on mahdollista pitämällä Ctrl-painiketta pohjassa ja klikkaamalla samanaikaisesti useampaa nimikettä.
- Budjetin tyyppi -alasvetovalikosta voidaan valita Perusbudjetti tai Dimensiobudjetti, jos Tulosraporttia halutaan tarkastella budjetin tietojen kanssa. Jos budjettitietoja ei ole tuotu ympäristöön lainkaan, ei Budjetin tyyppi -alasvetovalikosta voi tehdä valintoja.
- Budjetin versio -alasvetovalikosta valitaan budjetin versio, mikäli useampia erilaisia perusbudjetin tai dimensiobudjetin versioita on luettu ympäristöön sisään. Jos budjettitietoja ei ole tuotu ympäristöön lainkaan, ei Budjetin versio -alasvetovalikosta voi tehdä valintoja. Budjetin version nimen vieressä kerrotaan budjetoitu ajanjakso kk/vvvv - kk/vvvv muodossa.
- Formaatti-alasvetovalikosta valitaan, muodostetaanko Tulosraportti HTML-, PDF- vai Excel-muodossa.
- Kieli-alasvetovalikosta valitaan, muodostetaanko Tulosraportti suomeksi, englanniksi vai ruotsiksi.
- Näytettävät tiedot -valintaruuduilla määritetään, sisällytetäänkö Tulosraportille tuloslaskelman, tunnuslukujen ja/tai taseen tiedot.
- Luvut tuhansina -valinnalla määritetään Tulosraportin esitystapa sellaiseksi, että esimerkiksi raportilla näkyvä summa 1 000,00 euroa esitetään raportilla vain lukuna 1.
- Desimaalien määrä -alasvetovalikosta määritetään raportin lukujen desimaalit joko nollan, yhden tai kahden desimaalin tarkkuuteen.
Tulosraportti muodostetaan klikkaamalla OK-painiketta, jolloin se avautuu erilliseen välilehteen.
Tulosraportin sarakkeiden määrä riippuu siitä, millaisilla hakuehdoilla raportti on haettu. Alla olevassa kuvassa on laajin mahdollinen sarakemäärä, kun raportti on haettu budjettitietojen kanssa:
- Yht 7/2021 -sarakkeessa esitetään raportin hakuehtojen Kausi-kentän mukaisen kuukauden kirjanpidon luvut.
- Budjetti 7/2021 -sarakkeessa esitetään budjetin tiedot samalta kuukaudelta.
- Budjetti-sarakkeen nimi määräytyy sisäänluetun budjetin versionimen perusteella, joka valitaan Budjetin versio -alasvetovalikosta.
- Vertailu 7/2020 -sarakkeessa esitetään kirjanpidon luvut edellisen vuoden vastaavalta kuukaudelta.
- 1/2021 – 7/2021 -sarakkeessa esitetään kirjanpidon kumulatiiviset luvut tilikauden alusta valitun kuukauden loppuun saakka.
- Budjetti 1/2021 – 7/2021 -sarakkeessa esitetään budjetin tiedot samalta kumulatiiviselta ajanjaksolta.
- Budjetti-sarakkeen nimi määräytyy sisäänluetun budjetin versionimen perusteella, joka valitaan Budjetin versio -alasvetovalikosta.
- Vertailu 1/2020 – 7/2020 -sarakkeessa esitetään kirjanpidon kumulatiiviset luvut edellisen vuoden vastaavalta ajanjaksolta.
- Ennuste 1/2021 – 12/2021 -sarakkeessa esitetään haettua tilikautta koskeva ennuste, jossa yhdistetään haetun tilikauden toteutuneet kirjanpidon luvut (1/2021 - 7/2021) tilikauden loppuosan budjetoituihin lukuihin (8/2021 – 12/2021).
- Budjetti 1/2021 – 12/2021 -sarakkeessa esitetään haetun tilikauden budjetoidut luvut.
- Budjetti-sarakkeen nimi määräytyy sisäänluetun budjetin versionimen perusteella, joka valitaan Budjetin versio -alasvetovalikosta.
- Vertailu 1/2020 – 12/2020 -sarakkeessa esitetään kirjanpidon luvut edelliseltä tilikaudelta.
Tulosraportin Tuloslaskelma-osio:
Tulosraportin Tase-osio:
Tulosraportin Tunnusluvut-osio:
