Toiminnolla on mahdollista laskea keskituntiansio niille työntekijöille, joilla työtuntien lukumäärä annetaan jollakin palkkatapahtumalla, esimerkiksi tuntipalkkalaisille. Niille työntekijöille, kuten kuukausipalkkaisille työntekijöille, joilla työtuntien lukumäärää ei anneta palkkatapahtumille, voidaan keskituntiansion arvo syöttää työntekijän tietoihin käsin.
Laskentaan mukaan otettavat palkkalaskelmat voidaan hakea maksupäivän tai palkanmaksukauden perusteella. Hakuehtojen mukaiset palkkalaskelmat näytetään listalla, joista käyttäjä voi valita laskentaan mukaan otettavat palkkalaskelmat.
Laskettua tai käsin syötettyä keskituntiansiota voidaan käyttää palkkaperusteella ja palkkalaskelmalla halutuilla palkkalajeilla.
Keskituntiansion arvo voidaan näyttää työntekijälle PDF palkkalaskelmalla.
Tässä artikkelissa kerrotaan, miten keskituntiansio otetaan Procountorissa käyttöön. Tutustuthan myös artikkeliin Keskituntiansion laskenta.
Keskituntiansion käyttöönotto
Pikaohje
- Keskituntiansio otetaan käyttöön kohdassa Hallinta > Yrityksen tiedot > Käyttöasetukset – Käytä keskituntiansiota.
- Täydennetään keskituntiansion asetukset näkymällä Hallinta > Palkanlaskennan tiedot > Keskituntiasetukset.
- valitse palkkalajit, joilta ansiot ja tunnit haetaan laskentaa varten
- valitse palkkalajit, joilla käytetään keskituntiansiota
- Valitaan työntekijällä käytettävä keskituntiansion asetus kohdassa Palkat > Palkansaajarekisteri > Työaikalaskennat -välilehti.
- Tehdään keskituntiansion laskenta Palkat > Työaikalaskennat > Keskituntiansio -toiminnolla, tai täydennetään työntekijän keskituntiansio käsin Palkat > Palkansaajarekisteri > Työaikalaskennat -välilehdelle.
- Palkkalaji käyttää keskituntiansiota palkkaperusteella ja palkkalaskelmalla, jos palkkalaji on keskituntiansion asetuksissa valittu käyttämään keskituntiansiota.
Käyttöasetukset
Keskituntiansio otetaan käyttöön Hallinta > Yrityksen tiedot > Käyttöasetukset -näkymällä laittamalla rasti kenttään Työaikalaskennat – Käytä keskituntiansiota.
Käyttöasetuksissa Näytä keskituntiansio palkkalaskelmalla (PDF) -kentässä määritellään, näytetäänkö keskituntiansion arvo työntekijälle PDF-palkkalaskelmalla.
Keskituntiansion asetukset
Keskituntiansion laskentaa ja käyttöä varten luodaan ensin keskituntiansion asetukset. Keskituntiansion asetuksia voidaan tehdä useampia erilaisia.
Keskituntiansion asetuksissa määritellään
- käytetäänkö palkkalajilla peruspalkkaa, jos keskituntiansio on peruspalkkaa pienempi
- käytetäänkö keskituntiansion laskennassa työtuntirajaa
- miltä palkkalajeilta haetaan laskentaan mukaan otettavat palkat ja tunnit
- millä palkkalajeilla käytetään keskituntiansiota
Keskituntiansion asetuksiin päästään Hallinta > Palkanlaskennan tiedot - Keskituntiansion asetukset -valinnalla. Valinta on näkyvissä vain, jos keskituntiansio on otettu käyttöön käyttöasetuksissa.
Asetuksen luonti aloitetaan valitsemalla Luo tai valitse asetus -kohdassa Luo uusi asetus ja antamalla Nimi -kenttään asetukselle kuvaava nimi. Nimen maksimipituus on 80 merkkiä ja sen tulee olla yksilöllinen. Ohjelma jättää sanojen väliin vain yhden välilyönnin jos välilyöntejä on useampi peräkkäin, ja poistaa nimen edessä ja lopussa olevat välilyönnit.
Jos keskituntiansio on peruspalkkaa pienempi, maksetaan palkka peruspalkan mukaan
”Jos keskituntiansio on peruspalkkaa pienempi, maksetaan palkka peruspalkan mukaan” -valinnalla ”Pakkalajit, joilla käytetään keskituntiansiota” -kohdassa valituilla palkkalajeilla käytetään keskituntiansion sijaan peruspalkkaa, jos keskituntiansio on pienempi kuin peruspalkka. Jos valinta jätetään pois, ohjelma käyttää ”Palkkalajit, joilla käytetään keskituntiansiota” -kohdassa valituilla palkkalajeilla keskituntiansiota, vaikka se olisikin peruspalkkaa pienempi.
Peruspalkaksi voidaan määritellä Palkansaajarekisterin Palkkatiedot-sivun Tuntipalkka tai Henkilökohtainen tuntipalkka.
Henkilökohtainen tuntipalkka -kenttä on näkyvissä vain, jos käyttäjäasetuksissa keskituntiansio on otettu käyttöön. Kenttä täydennetään vain silloin, kun keskituntiansion asetuksissa on määritelty, että keskituntiansion arvon korvaavana palkkana käytetään henkilökohtaista tuntipalkkaa.
Käytetään työtuntirajaa
”Käytetään työtuntirajaa” -valinnalla keskituntiansion laskentaan on mahdollista määritellä minimityötuntiraja. Jos keskituntiansion laskentaan vaikuttavat tunnit jäävät laskentajakson aikana alle työtuntirajan, ei työntekijällä käytetä laskettua keskituntiansiota.
Laskentajakson työtuntiraja kenttään annetaan tuntimäärä, joka täytyy laskentajakson aikana täyttyä, jotta laskettua keskituntiansiota voidaan käyttää.
”Käytetään työtuntiraja” -valinnan lisäksi määritellään mitä palkkaa käytetään keskituntiansion sijaan, jos työtunnit ovat jääneet laskennassa alle työtuntirajan. Palkaksi voidaan määritellä Palkansaajarekisterin Palkkatiedot -sivun Tuntipalkka tai Henkilökohtainen tuntipalkka tai Työaikalaskennat-sivun edellinen keskituntiansio, jonka työtuntiraja on täyttynyt. Jos valitaan useampi kuin yksi palkka, palkka maksetaan niistä korkeamman mukaan.
Palkkalajit, joilta tiedot kerätään laskentaan
Palkkalajit, joilta tiedot kerätään laskentaan-kohdan Hae palkkalaji-painikkeella lisätään ne palkkalajit, joilta kertyneet työtunnit ja/tai kertyneet palkat otetaan mukaan keskituntiansion laskentaan. Kohdassa määritellään lisäksi vaikuttaako valittu palkkalaji keskituntiansion laskennassa työtunteihin ja/tai ansioihin.
Palkkalajeille joilta otetaan työtunnit mukaan keskituntiansion laskentaan, laitetaan ruksi Vaikuttaa kumulatiivisiin työtunteihin-kenttään. Tällöin palkkalaskelmalla palkkalajin Lkm-kentän lukumäärä otetaan keskituntiansion laskennassa mukaan työtuntien yhteismäärään. Jos palkkalajin yksikkönä on kappaleet, käsitellään syötettyjä kappaleita keskituntiansion laskennassa kuitenkin aina tunteina. Esimerkiksi 1,9 kappaletta on keskituntiansion laskennassa 1,9 tuntia, eli 1 tunti ja 54 minuuttia.
Palkkalajeille, joilta otetaan ansiot mukaan keskituntiansion laskentaan, laitetaan ruksi Vaikuttaa kumulatiivisiin ansioihin -kenttään. Palkkalaskelmalla palkkalajin Yhteensä-kentän summa otetaan keskituntiansion laskennassa mukaan palkkojen yhteismäärään.
Oletuksena kumpaakaan Vaikuttaa kumulatiivisiin työtunteihin- tai Vaikuttaa kumulatiivisiin ansioihin- valintaa ei ole valittuna. Jos palkkalajilla ei ole kumpaakaan valintaa, rivi näkyy punaisella pohjalla eikä keskituntiansion asetusta saa tallennettua.
Palkkalajit, joilla käytetään keskituntiansiota
Palkkalajit, joilla käytetään keskituntiansiota -kohdassa määritellään ne palkkalajit, joilla keskituntiansiota käytetään.
Jos palkkalaji on määritelty käyttämään keskituntiansiota, työntekijän keskituntiansio tulee palkkalajin yksikköhinnaksi tai yksikköhinnan laskennan pohjaksi, ja palkkalajille haetaan palkkalaskelman palkkapäivänä voimassa oleva keskituntiansio.
Kun ”Jos keskituntiansio on peruspalkkaa pienempi, maksetaan palkka peruspalkan mukaan” -asetus on valittu, palkkalajeilla käytetään kuitenkin peruspalkkaa, jos keskituntiansio on pienempi kuin peruspalkka. Peruspalkaksi voidaan määritellä palkansaajarekisterin Palkkatiedot-sivun Tuntipalkka tai Henkilökohtainen tuntipalkka.
Peruspalkkalajeilla, jotka ohjelma lisää automaattisesti palkkaperusteelle Palkkatiedot-sivun tietojen perusteella, ei voi käyttää keskituntiansiota. Näitä palkkalajeja ovat:
- 1001 Kuukausipalkka
- 1002 Viikkopalkka
- 1003 Päiväpalkka
- 1004 Tuntipalkka
- 1020 Urakkapalkka
- 2900 Työkorvaus, ei sivukuluja
- 2901 Työkorvaus, kaikki sivukulut (2021-)
- 2902 Työkorvaus, vain SV (2021-)
Palkkalajien lisääminen ja poistaminen
Hae palkkalaji -painikkeella avautuu palkkalajirekisteri, josta valitaan halutut palkkalajit. Palkkalajirekisterin hakuehtojen avulla voidaan karsia palkkalajeja, jotta palkkalajien valinta helpottuu. Lisää palkkalajit-painikkeella lisätään kaikki valitut palkkalajit ja poistutaan palkkalajirekisteristä.
Yläkulman ruksipainikkeesta voidaan poistua palkkalajirekisteristä lisäämättä palkkalajeja.
Lisätty palkkalaji voidaan poistaa Poista rivi -painikkeella. Poista rivi -painike poistaa kaikki ne lisätyt palkkalajit, joiden edessä olevassa valintaruudussa on valinta.
Valittujen palkkalajien vaikutus keskituntiansion laskentaan
Keskituntiansion laskennassa keskituntiansio saadaan jakamalla tietyn ajanjakson palkkalajeilta kerätyt rahat palkkalajeilta kerättyjen työtuntien määrällä. Keskituntiansion laskentaan vaikuttavat ansiot ja tunnit kerätään niiltä palkkalajeilta, jotka on määritelty Keskituntiansion asetuksissa.
Siirry laskentaan
Siirry laskentaan -painikkeella voidaan siirtyä suoraan keskituntiansion laskentaan. Keskituntiansion laskentaan pääsee myös Palkat > Työaikalaskennat > Keskituntiansio -valinnalla.
Työntekijän työaikalaskennat-välilehti
Palkansaajarekisterissä palkansaajan tiedoissa näkyy Työaikalaskennat-välilehti, mikäli keskituntiansio on otettu käyttöön käyttöasetuksissa.
Työaikalaskennat -välilehden Keskituntiansio -osassa työntekijälle valitaan keskituntiansion asetus, jonka mukaisesti työntekijän keskituntiansio lasketaan ja jonka mukaisesti kyseisellä työntekijällä käytetään keskituntiansiota palkkalajeilla.
Välilehdellä näkyy myös nykyinen, aiemmat ja tulevat keskituntiansiot. Välilehdellä voidaan myös syöttää käsin työntekijän keskituntiansio ja sen voimaantulopäivä.
Asetus
Asetus-valikosta valitaan työntekijälle keskituntiansion asetus, jonka mukaisesti työntekijän keskituntiansio lasketaan ja jonka mukaisesti kyseisellä työntekijällä käytetään keskituntiansiota palkkalajeilla.
Valintalistaan tulevat kaikki Hallinta > Palkanlaskennan tiedot - Keskituntiansion asetukset -kohdassa lisätyt keskituntiansion asetukset.
Asetus -valintaan valitaan ”Keskituntiansio ei käytössä”, jos työntekijällä ei käytetä keskituntiansiota. ”Keskituntiansio ei käytössä” valitaan myös silloin, jos työntekijällä on aiemmin käytetty keskituntiansiota, mutta keskituntiansion käyttö halutaan poistaa työntekijältä. Valinnalla työntekijällä ei näytetä voimassa olevaa keskituntiansiota eikä ohjelma käytä keskituntiansiota, vaikka työntekijällä olisi olemassa keskituntiansion arvoja.
Voimassa oleva keskituntiansio
Voimassa oleva keskituntiansio -kohdassa näytetään tällä hetkellä voimassa oleva työntekijän keskituntiansio.
Käyttäjälle näytetään ilmoitus, jos voimassa oleva keskituntiansio on matalampi kuin peruspalkka ja työntekijälle valitussa asetuksessa on määritelty, että keskituntiansio korvataan peruspalkalla jos keskituntiansio on matalampi, tai jo työtuntiraja ei täyttynyt laskennassa.
Keskituntiansiot
Taulukossa näytetään kaikki työntekijälle Palkat > Työaikalaskennat > Keskituntiansio -toiminnolla lasketut keskituntiansiot. Näkyvissä on kerrallaan enintään viisi riviä. Oikean reunan vierityspalkilla voi vierittää näkyviin muita rivejä.
- Uusi-painikkeella työntekijälle voidaan syöttää käsin keskituntiansio ja sen voimaantulopäivä. Esimerkiksi kuukausipalkkaisille työntekijöille, joille ohjelma ei voi laskea keskituntiansiota, keskituntiansio voidaan syöttää käsin ja tätä käsin syötettyä keskituntiansiota voidaan käyttää asetuksissa määritellyillä palkkalajeilla. Myös käsin syötetyt keskituntiansiot näytetään taulukossa.
- Poista-painikkeella voidaan poistaa työntekijän keskituntiansio, jos poistettavaa keskituntiansiota ei ole käytetty millään palkkalaskelmalla. Painike poistaa kaikki ne keskituntiansiot, joiden edessä olevassa valintaruudussa on valinta.
- Näytä laskennan tiedot. Painikkeella saa näkyviin valitun keskituntiansion laskentaan vaikuttaneet asetukset sekä laskennassa mukana olleet palkkalaskelmat. Laskennan tiedot ovat nähtävissä vain niillä keskituntiansioilla, joilla Laskennan tyyppi on 'Automaattinen', eli keskituntiansion arvo on saatu suorittamalla keskituntiansion laskenta.
- Keskituntiansio. Kentässä näytetään keskituntiansion euromäärä kahden desimaalin tarkkuudella. Keskituntiansion tilalla näytetään viiva (-), jos keskituntiansion laskentaan vaikuttavat tunnit ovat jääneet laskentajakson aikana alle työtuntirajan. Tätä laskettua keskituntiansiota ei käytetä työntekijällä.
- Voimaantulopäivä. Kentässä on keskituntiansion voimaantulopäivä.
- Laskennan tyyppi. Kentän tieto kertoo, onko arvo lisätty suorittamalla keskituntiansion laskenta (Automaattinen), vai onko arvo lisätty syöttämällä se käsin (Manuaalinen). Otsikon Info-painikkeesta avautuu lisätietoa.
- Luotu. Päivämäärä, jolloin keskituntiansio on luotu.
- Laatija. Käyttäjä, joka on tehnyt keskituntiansion laskennan.
Taulukon tietojen tulostus
Klikkaamalla taulukkoa hiiren oikealla painikkeella, saadaan näkyviin valikko josta löytyvät Avaa Excel, Avaa PDF ja Avaa HTML -toiminnot. Avaa Excel -toiminto vie taulukossa olevat tiedot Excel-taulukkoon ja Avaa PDF sekä Avaa HTML -toiminnot avaavat taulukossa olevat tiedot PDF- tai HTML-muodossa uuteen selainikkunaan.