Keskituntiansion laskenta

Keskituntiansion laskenta

Kun keskituntiansio on otettu käyttöön, tehdään keskituntiansion laskenta Palkat > Työaikalaskennat > Keskituntiansio -näkymällä.

Tutustu myös artikkeliin Keskituntiansion käyttöönotosta.

 

Laskennan parametrit

Laskennan parametrien perusteella lasketaan valituille henkilöille keskituntiansio.

Laskennan asetukset

• Valitse asetus -valintalistasta valitaan se keskituntiansion asetus, jonka mukaan laskenta tehdään.
• Uusi keskituntiansio voimaan -kenttään annetaan päivämäärä, jolloin nyt laskettava keskituntiansio tulee voimaan.

Mukaan otettavat työntekijät

Henkilö

Listassa on mukana kaikki ne työntekijät, joilla on Työaikalaskennat -välilehdellä valittuna sama keskituntiansion asetus, jonka mukaista laskentaa ollaan tekemässä.

Työntekijä otetaan mukaan keskituntiansion laskentaan, jos työntekijän edessä olevassa valintaruudussa on valinta. Oletuksena kaikki listassa olevat työntekijät ovat valittuina mukaan laskentaan. Jos työntekijälle ei haluta tehdä keskituntiansion laskentaa, otetaan työntekijältä valinta pois työntekijän edessä olevasta valintaruudusta.

Listan oikealla puolella olevasta suurennuslasin kuvasta klikkaamalla avautuu Valitse henkilö -ikkuna, jossa listalla olevia työntekijöitä voi hakea nimen mukaan, sekä valita työntekijöitä mukaan laskentaan tai poistaa työntekijöitä laskennasta.

• Haku-välilehdellä työntekijöitä voidaan etsiä nimen perusteella. Lisää kaikki-painikkeella lisätään kaikki haetut työntekijät mukaan laskentaan. Poista kaikki valinnat-painikkeella poistetaan kaikki haetut työntekijät laskennasta.
• Valitut-välilehdellä näytetään kaikki laskentaan mukaan valitut työntekijät. Työntekijän voi poistaa laskennasta työntekijän nimen perässä olevasta roskakori-kuvakkeesta. Poista kaikki-painikkeella poistetaan kaikki valitut työntekijät laskennasta.
• OK-painikkeella vahvistetaan henkilövalinnat ja poistutaan ikkunasta.
• Peruuta-painikkeella poistutaan ikkunasta vahvistamatta henkilövalintoja.

 

Laskelmien hakukriteerit

Keskituntiansion laskentaan mukaan otettavat palkkalaskelmat haetaan Laskelmien hakukriteerit -valintojen perusteella.

• Hakuperuste. Laskentaan mukaan otettavat palkkalaskelmat voidaan etsiä haettavalle aikavälille joko palkkapäivän tai palkanmaksukauden perusteella.
• Alkupäivämäärä. Palkkapäivän päivämäärä, josta alkaen palkkalaskelmat otetaan mukaan laskentaan.
• Loppupäivämäärä. Palkkapäivän päivämäärä, johon asti palkkalaskelmat otetaan mukaan laskentaan.
• Laskelman tila. Hakuehdolla haetaan valitussa tilassa olevat palkkalaskelmat mukaan keskituntiansion laskentaan.

 

Toimintopainikkeet

• Laske-painikkeella avautuu ikkuna, jossa näkyy kaikki hakuehtojen mukaiset palkkalaskelmat.

  Jos hakuperusteena on palkanmaksukausi, näytetään myös ne hakuehtojen mukaiset palkkalaskelmat, joiden palkanmaksukausi osuu vain osittain haettavalle aikavälille.

  Listasta valitaan palkkalaskelmat, jotka halutaan ottaa mukaan keskituntiansion laskentaan. Palkkalaskelma otetaan mukaan keskituntiansion laskentaan, jos palkkalaskelman edessä olevassa valintaruudussa on valinta.

  Jos hakuperusteena on palkkapäivä, kaikki listassa näkyvät palkkalaskelmat ovat oletuksena valittuina mukaan laskentaan.

  Jos hakuperusteena on palkanmaksukausi, valinta on oletuksena jätetty pois niiltä palkkalaskelmilta, joissa palkanmaksukausi on vain osittain haetulla aikavälillä ja palkkalaskelma on ollut mukana jossain aikaisemmassa laskennassa.

  
  
  

• Yläosan yhteenvedossa näytetään hakuperuste sekä haettava aikaväli. Taulukossa näytetään seuraavat tiedot palkkalaskelmista:

  Nimi
  Kentässä näytetään työntekijän nimi. Nimi toimii myös linkkinä, josta avautuu kyseinen palkkalaskelma mahdollista tarkistusta varten. Avatulle palkkalaskelmalle ei ole mahdollista tehdä muutoksia.

  Laskelman numero
  Palkkalaskelman numero

  Palkkapäivä
  Palkkalaskelman palkkapäivä

  Palkanmaksukausi
  Palkkalaskelman palkanmaksukausi

  Haettavan aikavälin sisällä
  Kenttä on näkyvissä vain, jos hakuperusteena on Palkanmaksukausi. Kentässä näytetään, onko palkkalaskelman palkanmaksukausi haettavan aikavälin sisällä kokonaan vai vain osittain.
  Jos palkanmaksukausi on vain osittain haetulla aikavälillä ja palkkalaskelma on ollut mukana jossain aikaisemmassa laskennasta, palkkalaskelmaa ei ole oletuksena valittu mukaan laskentaan.

  Käytetty aiemmassa laskennassa
  Kentässä näytetään, onko palkkalaskelma ollut mukana jo jossain aiemmassa laskennassa, joka on päivitetty työntekijälle.

• Jatka-painikkeella suoritetaan keskituntiansion laskenta valituille työntekijöille. Laskenta ei vielä päivitä tietoja työntekijöille. Keskituntiansion laskennassa valituilta palkkalaskelmilta lasketaan keskituntiansion laskentaan vaikuttavat rahat, jotka jaetaan keskituntiansion laskentaan vaikuttavilla tunneilla. Näin saatu keskituntiansio pyöristetään 2 desimaaliin. Keskituntiansion laskentaan vaikuttavat rahat ja tunnit kerätään niiltä palkkalajeilta, jotka on määritelty Keskituntiansion asetuksissa. Katso kohta ”Palkkalajit, joilta tiedot kerätään laskentaan”.
• PDF-painikkeella laskennan tulos avataan PDF-muodossa uuteen selainikkunaan, josta tiedot voi tulostaa.

Klikkaamalla hiiren oikeaa painiketta taulukon päällä saadaan näkyviin valikko, josta löytyvät Avaa Excel, Avaa PDF ja Avaa HTML -toiminnot. Avaa Excel -toiminto vie taulukossa olevat tiedot Excel-taulukkoon ja Avaa PDF sekä Avaa HTML -toiminnot avaavat taulukossa olevat tiedot PDF- tai HTML-muodossa uuteen selainikkunaan.

Siirry asetuksiin -painikkeella voidaan siirtyä suoraan keskituntiansion asetuksiin. Keskituntiansion asetuksiin pääsee myös Hallinta > Palkanlaskennan tiedot > Keskituntiansion asetukset -valinnalla.

 

Laskennan tulos

Laskennan tulos näytetään ikkunan alaosassa työntekijöittäin.

• Nimi. Työntekijän nimi, jolle laskenta on tehty.
• Tuntipalkka. Työntekijän tuntipalkka.
• Voimassa oleva keskituntiansio pp.kk.vvvv. Näytetään lasketun keskituntiansion voimaantulopäivänä voimassa oleva keskituntiansio ennen kuin laskennan tulos päivitetään työntekijälle.
• Kumulatiiviset ansiot. Keskituntiansion laskennassa käytettävät ansiot.
• Kumulatiiviset tunnit. Keskituntiansion laskennassa käytettävä tuntimäärä. Jos keskituntiansion asetuksissa on valittuna "Käytetään työtuntirajaa", tuntimäärän perässä näytetään punainen nuoli-kuvake, jos laskentajakson tuntimäärä on alle työtuntirajan.
• Uusi keskituntiansio. Ohjelman laskema uusi keskituntiansio. Jos keskituntiansion asetuksissa on valittuna ”Jos keskituntiansio on peruspalkkaa pienempi, maksetaan palkka peruspalkan mukaan”, uuden keskituntiansion perässä näytetään nuoli -kuvakkeilla, onko uusi keskituntiansio suurempi vai pienempi, kuin tuntipalkka. 
• Uusi keskituntiansio voimaan. Päivämäärä, jolloin nyt laskettu keskituntiansio tulee voimaan. Päivämäärä annetaan Laskennan asetusten Uusi keskituntiansio voimaan-kenttään.

Jos keskituntiansion asetuksissa on valittuna ”Jos keskituntiansio on peruspalkkaa pienempi, maksetaan palkka peruspalkan mukaan”, uuden keskituntiansion perässä näytetään nuoli-kuvakkeilla, onko uusi keskituntiansio suurempi vai pienempi kuin peruspalkka. Vaikka uusi laskettu keskituntiansio on pienempi kuin peruspalkka, laskennan tuloksen voi silti päivittää työntekijälle, koska ohjelma tarkistaa arvot uudelleen palkkalaskelmalla ja palkkaperusteella ja käyttää sitä arvoa kumpi on suurempi.

 

Keskituntiansion tarkistus ja tiedon päivitys työntekijöille

Kun laskennan tulos on tarkistettu, voidaan uusi laskettu keskituntiansio päivittää työntekijöille Päivitä työntekijöille-painikkeella.

Laskennan tuloksesta valitaan työntekijät, joille päivitetään nyt laskettu keskituntiansio. Keskituntiansio ja sen voimaantulopäivä päivittyvät työntekijän Työaikalaskennat-välilehdelle.

Työntekijät voidaan valita yksitellen laittamalla valinta työntekijän nimen edessä olevaan valintaruutuun. Kaikki työntekijät voidaan valita yhdellä kerralla laittamalla valinta taulukon otsikkorivin alussa olevaan valintaruutuun.

Uutta keskituntiansiota ei voida päivittää työntekijälle

• jos uusi keskituntiansio on 0,00 tai sen alle
• jolla on ennestään olemassa keskituntiansiota samalla voimaantulopäivällä

Jos työntekijällä on jo olemassa keskituntiansio samalla voimaantulopäivällä, työntekijää ei voi valita, eikä työntekijälle voi päivittää nyt laskettua keskituntiansiota. Samalla voimaantulopäivällä oleva keskituntiansio tulee ensin poistaa työntekijän Työaikalaskennat-välilehdeltä ja tehdä laskenta työntekijälle uudelleen ennen kuin lasketun keskituntiansion voi päivittää työntekijälle.

Vaikka uusi laskettu keskituntiansio on pienempi kuin peruspalkka, ja keskituntiansion asetuksissa on valittuna ”Jos keskituntiansio on peruspalkkaa pienempi, maksetaan palkka peruspalkan mukaan”,
laskennan tuloksen voi silti päivittää työntekijälle, koska ohjelma tarkistaa keskituntiansion ja peruspalkan arvot uudelleen palkkalaskelmalla ja palkkaperusteella ja käyttää sitä arvoa kumpi on suurempi.

Päivitä työntekijöille-painike lisää valituille työntekijöille uuden rivin työntekijän Työaikalaskennat-välilehden keskituntiansioihin.

 

Keskituntiansio palkkalajilla

Palkkalajin yksikköhintana ja yksikköhinnan laskennan pohjana voidaan käyttää työntekijän keskituntiansiota. Palkkalajit, joilla käytetään keskituntiansiota, määritellään Keskituntiansion-asetuksissa Palkkalajit, joilla yksikköhintana käytetään keskituntiansiota -listassa.

Palkkalajeilla käytetään kuitenkin peruspalkkaa, jos työntekijän keskituntiansio on pienempi kuin peruspalkka ja keskituntiansion asetuksissa on valittuna ”Jos keskituntiansio on peruspalkkaa pienempi, maksetaan palkka peruspalkan mukaan”. Peruspalkaksi voidaan määritellä Palkansaajarekisterin Palkkatiedot-sivun Tuntipalkka tai Henkilökohtainen tuntipalkka.

Keskituntiansion sijaan palkkalajeilla voidaan käyttää myös tuntipalkkaa, henkilökohtaista tuntipalkkaa tai edellistä keskituntiansiota, jos keskituntiansion asetuksissa on valittu ”Käytetään työtuntirajaa” ja työtuntien määrä laskentajaksolla on jäänyt alle työtuntirajan.

Keskituntiansio palkkaperusteella

Jos palkkaperusteella on palkkalajeja, joilla käytetään keskituntiansiota, palkkalajin summat näytetään kyseisenä päivänä voimassa olevan keskituntiansion mukaisesti. Kun palkkaperusteen rivit viedään palkkalaskelmalle, palkkalaskelmalle haetaan maksupäivänä voimassa oleva keskituntiansio.

Keskituntiansio palkkalistalla ja palkkalaskelmalla

Palkkalistalla ja palkkalaskelmalla palkkalajin yksikköhintana tai yksikköhinnan laskennan pohjana käytetään sitä työntekijän keskituntiansiota, joka on voimassa palkkalaskelman palkkapäivänä palkkalaskelman luontihetkellä. Jos palkkapäivänä voimassa oleva keskituntiansio muuttuu palkkalaskelman luonnin jälkeen, ei arvo muutu palkkalaskelmalle. Myös palkkalaskelmalle myöhemmin lisätyt rivit käyttävät palkkalaskelman luontihetken keskituntiansiota.

Palkkalaskelman kopiointi

Kun palkkalaskelma kopioidaan, tulee uudelle palkkalaskelmalle tulee sama keskituntiansion arvo, joka oli alkuperäisellä kopioitavalla palkkalaskelmalla, vaikka maksupäivänä voimassa oleva keskituntiansio olisi muuttunut. Näin hyvityspalkkalaskelmalle tulee samat tiedot kuin alkuperäisellä palkkalaskelmalla.

Palkkapäivän muuttaminen

Jos palkkalaskelman palkkapäivää muutetaan, palkkalaskelmalle päivitetään uuden palkkapäivän mukainen keskituntiansio niille palkkalajeille, joilla käytetään keskituntiansiota. Palkkapäivän muuttaminen ei kuitenkaan muuta keskituntiansion arvoa, jos palkkalaskelma on luotu kopioimalla.

PDF palkkalaskelma

Keskituntiansion arvo voidaan näyttää työntekijälle PDF palkkalaskelmalla laittamalla Hallinta – Yrityksen tiedot – Käyttöasetukset -näkymällä rasti kenttään Näytä keskituntiansio palkkalaskelmalla (PDF).

Keskituntiansion arvo näytetään palkkalaskelman yläosassa niille työntekijöille, joilla keskituntiansio on otettu käyttöön laittamalla Työaikalaskennat -välilehdelle työntekijällä käytettävä keskituntiansion asetus.

Keskituntiansion arvo näytetään sulkeiden sisällä, jos kyseistä keskituntiansion arvoa ei käytetä, vaan esimerkiksi alhaisen keskituntiansion vuoksi keskituntiansion sijasta käytetään peruspalkkaa.