Sopimuskoneella laadit pikavalintojen ja valmiiden sisältöjen avulla laadukkaat sopimukset hetkessä.
Sopimuskoneella asiakirjojen laadinta on hyvin helppoa ja nopeaa – käyttäjä valitsee pikavalintoja hyödyntäen, mitä sisältöjä asiakirjalle halutaan ja valintojen pohjalta palvelu syöttää valmiit tekstisisällöt laadittavalle asiakirjalle automaattisesti. Valmiita tekstejä voi tämän jälkeen halutessaan vapaasti muokata ja yhtä lailla mahdollista on täydentää tekstejä omilla lauseilla.
Palvelun yli 350 sopimuksen, pöytäkirjan ja muun yritystoiminnan kannalta tärkeän asiakirjan joukosta löydät tarpeisiisi sopivat asiakirjasisällöt, olipa kyse sitten asiakas-, työ- tai omistussuhteista, liiketoiminnalle kriittisten tietojen salassapidosta, tietosuoja-asioista tai vaikkapa varojen jakamisesta yrityksen omistajille.
Lisätietoja palvelusta voit lukea täältä.
Miksi valita Sopimuskone?
- Tehokas asiakirjojen laadinta pikavalintoja hyödyntäen säästää huomattavasti aikaa perinteisten sopimuspohjien käyttöön verrattuna.
- Asiakirjasisällöt päivitetään juristien toimesta lainsäädännön muuttuessa, jonka ansiosta asiakirjojen sisällöt vastaavat aina kulloinkin voimassa olevaa lainsäädäntöä.
- Laajasta asiakirjavalikoimasta löytyy tarvittavat asiakirjasisällöt lähes mihin tahansa yritystoiminnan asiakirjaan – tärkeimpiin myös englanniksi ja ruotsiksi.
- Palvelun avulla dokumentit voidaan allekirjoittaa sähköisesti, jolloin dokumenttien viimeistely käy nopeasti. Sähköistä allekirjoitusta voi hyödyntää minkä tahansa dokumentin allekirjoittamiseen – siis myös niihin, joita ei ole palvelussa laadittu.
- Automaattisen ja tietoturvallisen arkiston ansiosta aikaa ei kulu dokumenttien tallentamiseen tai arkistointiin. Arkistoon voi myös tuoda dokumentteja, jonka ansiosta kaikki dokumentit on mahdollista säilyttää yhdessä paikassa.
Asiakkaamme ovat myös kiitelleet palvelun infokuvakkeita, jotka ohjeistavat asiakirjan sisältöjen laadinnassa. Tämän avulla asiakkaat ovat pystyneet laatimaan myös haastavampia asiakirjoja – esimerkiksi liiketoiminnan kauppakirjoja ja henkilötietojen käsittelysopimuksia.
Palvelu on toteutettu yhteistyössä kumppanimme Docue Technologies Oy:n kanssa.
Palvelun hinnoittelu
Sopimuskoneen hinta on yrityksille alkaen 39 €/kk. Palvelun tilaus on aina vuodeksi kerrallaan ja palveluun liittyvät kustannukset laskutamme kuukausittain. Tarkemmat tiedot hinnoittelusta löydät täältä.
Palvelun käyttöönotto
Sopimuskone on helppo ja nopea ottaa käyttöön muutamassa minuutissa. Palvelun saa käyttöönsä rekisteröitymällä ensin palvelun koekäyttäjäksi nettisivujemme kautta ja sen jälkeen tilaamalla haluamansa tuotepaketin palveluun sisäänkirjautuneena. Alta löydät tarkemmat ohjeet rekisteröitymisen ja tilauksen tekemiseksi:
- Avaa Sopimuskoneen rekisteröitymissivu.
- Klikkaa painiketta Jatka sähköpostiosoitteella ja syötä sähköpostiosoitteesi. Vaihtoehtoisesti voit klikata painiketta Jatka Procountor-tunnuksilla ja rekisteröityä palveluun Procountor-tunnustesi avulla.
- Vahvista sähköpostiosoitteesi syöttämällä koodi, joka lähetettiin sähköpostiosoitteeseesi tai vaihtoehtoisesti klikkaa sähköpostiviestissä olevaa Vahvista -painiketta.
- Syötä aukeavalle lomakkeelle nimesi ja haluamasi salasana.
- Syötä yrityksesi nimi sekä y-tunnus ja klikkaa Aloita käyttö.
- Yritykselläsi on Sopimuskone nyt koekäytössä.
- Pystyäksesi käyttämään palvelua, tulee palvelun tilaus aktivoida. Tämä onnistuu klikkaamalla vasemmasta yläkulmasta käyttäjätiliäsi ja klikkaamalla avautuvasta valikosta Aktivoi asiakkuus-painiketta.
- Valitse haluamasi tuotepaketti, syötä yrityksesi tiedot ja vahvista tilaus yhteenvetonäkymässä.
Palvelun lopettaminen
- Palvelun Irtisanomisaika on yksi (1) kuukausi, kuitenkin siten, että sopimus päättyy sopimuksen päättymiskuukauden viimeisenä päivänä.
- Voit ilmoittaa palvelun irtisanomisesta meille Procountorin kautta kohdasta Hallinta > Yrityksen tiedot > Perustiedot ja valitsemalla Muutospyynnöt -alasvetovalikosta Muu tilausmuutos. Kerrothan viestissä yrityksen nimen ja y-tunnus sekä tiedon minkä lisäominaisuuden haluat irtisanoa. Jos ilmoittaminen Procountorin kautta ei onnistu, voit lähettää irtisanomispyynnön kirjallisesti osoitteeseen hallinto@procountor.com