Työajanlyhennysvapaa raportin avulla saadaan tietoa henkilöittäin esimerkiksi ansaituista työajanlyhennysvapaista tietyltä aikaväliltä.
Raportti löytyy ohjelman kohdasta Palkat > Raportointi > Työajanlyhennysvapaa raportti tai kohdasta Raportointi > Palkkaraportit > Työajanlyhennysvapaa raportti.
Raportti näyttää palkansaajan tiedot, kumulatiivisen työajan, ansaitut työajanlyhennysvapaat, jäljellä olevat työajanvapaat sekä palkan.
Raportin muodostaminen
Määrittele ensin hakuehdot:
- Voit hakea palkkalaskelmia joko palkkapäivän mukaan tai palkanmaksukauden mukaan
- Valitse minkä henkilön raportointiryhmän ja henkilön mukaan tietoja haetaan
Palkkalaskelmien tulee olla vähintään hyväksytty -tilassa, jotta ne otetaan mukaan raportille.
Raportin alkupäivämäärän tulee olla aina vuoden ensimmäinen päivä, loppupäivämäärän voi määrittää halutuksi. Tietoja on mahdollista ottaa takautuvasti.
- Paina tämän jälkeen Aja raportti –painiketta
Ohjelma näyttää hakuehtojen mukaiset palkkalaskelmat, jotka otetaan mukaan raportille. Jos palkkalaskelma on osittain tulevaisuudessa, voidaan se haluttaessa ottaa pois raportilta poistamalla valinta laskelman kohdalta.
- Pääset raportille painamalla Jatka –painiketta
Raportin tulos
Raportti näyttää seuraavat tiedot:
- Työntekijän tiedot:
- nimi, henkilön raportointiryhmä, työajan lyhennysvapaa asetukset
- Haettu aikajakso:
- kumulatiivinen työaika, ansaitut työajanlyhennysvapaat, jäljellä olevat työajanlyhennysvapaat ja palkan
- Aikaisemmat aikajaksot:
- aikaisempien aikajaksojen jäljellä olevat työaikalyhennysvapaat ja palkat
- Kaikki yhteensä:
- näyttää kaikki yhteensä (haettu aikajakso ja aikaisemmat aikajaksot) jäljellä olevat työajanlyhennysvapaat ja palkan
-
Raportin voi viedä Exceliin tai PDF-tiedostoon ylärivin Avaa-painiketta klikkaamalla.