Egne opplysninger og innstillinger

 

Obligatoriske opplysninger er fornavn, etternavn, gateadresse, postnummer og poststed og e-postadresse.  Kun brukeren selv kan redigere sine egne opplysninger.

Under punktet Hjemmemiljø kan brukeren definere sitt eget hjemmemiljø. Dersom brukeren kun er tilkoblet ett miljø, vises kun det aktuelle miljøet i menyen.  Dersom brukeren derimot er tilkoblet flere miljøer, kan han/hun velge seg selv et hjemmemiljø eller ingen hjemmemiljø i rullegardinmenyen.  Forstørrelsesglasset ved siden av menyen åpner et nytt vindu, hvor man også kan velge det ønskede miljøet.

 

Hvis en bruker skal opprette Reiseregninger og utleggsregninger i Procountor, må brukeren registrere brukerens personnummer. Brukeren må også være registrert som Person i Personregisteret. For andre brukere er inntasting av personnummeret valgfritt. Et korrekt inntastet personnummer, kan ikke redigeres senere. Hvis ønske om å fjerne dette, kontakt kundeservice@finago.com.

Hvis en bruker bare har privilegier til å se sine egne Reiseregninger og/eller Utleggsregninger, men brukerens personnummer ikke er lagret i hans eller hennes Egne opplysninger og innstillinger, vil en feilmelding bli vist når brukeren genererer ny Reiseregning eller Utleggsregning. Brukere bør derfor sørge for at deres personnummer er registrert i Egne opplysninger og innstillinger for å kunne opprette Reiseregninger og Utleggsregninger i Procountor. Hvis brukeren fremdeles ikke kan opprette Reiseregninger eller Utleggsregninger, betyr dette at personopplysningene til brukeren mangler i Personregisteret. Ta kontakt med bedriftens hovedbruker hvis du trenger å registrere personopplysninger i Personregisteret.

I Godkjenningsrunden for attestering og godkjenning av Innkjøpsfakturaer sendes varsler om at fakturaer venter på kontroll til brukeres e-postadresser, gitt at brukeren står oppført som kontrollør av faktura. E-postadressen er dermed en obligatorisk datapost. Varslinger som sendes pr. epost kan dog de-aktiveres i boksen E-post fra Procountor.

Brukere bør innlevere sin personlige informasjon med omhu, og husk å oppdatere personlige opplysninger med jevne mellomrom. Les mer om Personvern i Procountor her.

 

Knappen brukes for å endre det personlige passordet. Knappen åpner et vindu, hvor brukeren skal taste det nye passordet to ganger. Passordet må være fra 8 til 80 tegn langt og må inneholde to av følgende: små bokstaver, store bokstaver, tall, spesialtegn.

 

 

Ved hjelp av knappen kan man generere en ny engangspassordliste til brukeren. Engangspassordlisten kan også byttes ved å logge seg inn i systemet når det er 10 eller færre passord igjen på listen.  Når man har generert en ny liste, kan man ikke bruke den gamle lengre. Passordlisten kan overføres ved å bruke funksjonen kopier / lim inn (copy/paste) f.eks. til en journal, dvs. Notepad eller Word, hvor den kan skrives ut eller lagres på en harddisk.

 

Ned å klikke på Endre passordliste åpner det seg et nytt vindu som informerer om konsekvensene ved å bytte til ny liste(se under). Når du godkjenner ved å trykke Ja, blir du sendt videre til et nytt vindu hvor du kan åpne den nye gnangspassordlisten. Ved å klikke Åpne i HTML-format og Åpne passordlisten som en PDF-fil kan man få listen i et utskriftsvennlig format i egen fane i din nettleser. Merk at i noen nettlesere vil "pop up" vinduer blokkeres, og du må sørge for at nettleseren din tillater at en ny fane dukker opp. Les mer om disse innstillingene her. I PDF-format kan listen skrives ut i kredittkortstørrelse, som gjør at den er praktisk å ha med seg. 

 

Trykk Fortsett for å bekrefte ny engangspassordliste. Merk at det ikke vil være mulig å velge Fortsett før man har åpnet engangspassordlisten. 

 

 

Temaer

Ved hjelp av Temaer-knappen kan brukeren velge fargetemaet man ønsker. I tillegg til Procountors standardtema kan man velge mellom fargetemaene rosa, blå, gul samt et fargetema med høy kontrast. Man kan også velge kompakt visning, som gjør at man får plass til mer innhold på skjermen, for eksempel når man skal se på lange tabeller.

 

 

 

Man kan velge brukergrensesnittets språk i forbindelse med innloggingen til Procountor via lenkene øverst til høyre på siden.  Bedriftens språk kan velges under punkt Administrasjon > Bedriftens opplysninger > Bedriftsopplysninger og videre ved å velge Bedriftens språk.