Fakturaen kan kopieres ved å velge Faktura-vindu og klikke Rediger/Kopier. Det er f.eks. mulig å kopiere en salgsordre fra en salgsfaktura, eller man kan kopiere en innkjøps-, reise- eller utleggsregning som mal til en salgsfaktura.
Under knappen Rediger har man funksjonen Kopier. I praksis brukes denne funksjonen ofte i en situasjon hvor man ønsker å hente en gammel, eksisterende faktura fordi den ligner på den som man nå skal sende, og det er lettere å bare kopiere den gamle. Ved kopiering kan man endre både Bilagstype og Forretningspartner, dvs. man kan kopiere en innkjøpsordre eller reise- eller utleggsregning som mal til en ny salgsfaktura. Salgsordre kan kopieres fra en salgsfaktura og innkjøpsordre kan kopieres fra en leverandørfaktura.
Du finner Kopier-knappen på fakturainformasjon-siden til alle bilagstyper, uavhengig av bilagets status.
Dersom det ikke gjøres endringer med Bilagstype eller Forretningspartner, vil det ved kopiering av faktura genereres en identisk faktura med status Ikke avsluttet, bortsett fra fakturanummer, referanse, fakturadato og forfallsdato. Dersom det gjøres endringer med Bilagstype eller Forretningspartner, henter programmet radopplysninger fra originalfaktura, men andre opplysninger fra registeret. På dette stadium kan fakturaen redigeres. Ved å velge punkt Original under Forretningspartner vil fakturaen kopieres slik at forretningspartneren forblir den samme, men andre opplysninger om forretningspartneren hentes fra Forretningspartnerregisteret.
Valget Kopierer en nyttig funksjon også ved oppretting av en kreditnota.
NB: Dersom du kopierer en faktura som bruker en annen valuta enn miljøets basisvaluta definert i Bedriftsopplysninger, vil det kopierte bilaget bruke samme valutakurs som det originale bilaget. Husk derfor å korrigere bilagets valutakurs iht dagens valutakurs.