For en forretningspartner kan det defineres standardprodukter som er standard ved oppretting av en ny faktura for forretningspartneren. NB! Hvis standardantallet er null, vil ikke produktet være standard på fakturaen.
På en Massefaktura kan man velge om man vil ta med standardprodukter eller ikke.
Standardprodukter-siden finner du på hhv kundekortet, leverandørkortet eller personkortet i de ulike registerene.
Ved å klikke Lagre kan innlagte og slettede standardprodukter for forretningspartneren lagres.
Ved å klikke Legg til kan man søke i produktregisteret etter forretningspartnerens standardprodukter/-tjenester. I listen som åpner seg søker man etter ønsket produkt. På listen vises salgsprodukter for kunder, innkjøpsprodukter for leverandører og produkter på reise- og utleggsregninger for personer som er lagt inn i registeret. Ved å klikke Finn produkter kan søket spesifiseres ved hjelp av produktnavn, -kode og -gruppe. Produktet velges ved å klikke på produktraden. Flere produkter kan velges samtidig ved å holde Ctrl-knappen inne og markere de ønskede produkter. Produktet kan være standardprodukt kun én gang.
Ved å klikke Nytt produkt kan man komplettere produktregisteret i Produktregister-visningen (ikke for personer).
Basisopplysningene for standardprodukter kommer fra produktregisteret, men det kan for disse defineres pris, rabatt-%, MVA-% og standardantall spesifikt for hver forretningspartner. Ved å krysse av i punktet annen pris, kan man angi en pris som avviker fra opplysningene i produktregisteret. Ved å krysse av i punktet annen rabatt, kan man angi en rabatt-% som avviker fra opplysningene i produktregisteret. Ved å krysse av i punktet annen MVA, kan man angi en MVA-% som avviker fra opplysningene i produktregisteret. Hvis standardantallet er null, men produktet har fått definert en annen pris, en annen rabatt eller en annen MVA, kommer ikke produktet automatisk med når det opprettes en ny faktura for forretningspartneren. Hvis det velges et slikt produkt på fakturaen, brukes da den pris/rabatt/MVA som er fastsatt for forretningspartneren. Man kan også taste inn en standard radkommentar for produktet.
Ved å klikke Slett, slettes et valgt standardprodukt.
Ved å klikke Slett alle slettes alle standardprodukter for forretningspartneren. Før produktene slettes stilles et bekreftende spørsmål.
Ved å klikke Gyldighetstider er det mulig å definere produktspesifikt de perioder hvor standardproduktet tas med på de skrevne fakturaene.
Opplysningen i Forretningspartnerrapporten om hvor mange standardprodukter for forretningspartneren som er definert, får man når registeropplysningen Standardprodukter velges med som søkekriterie i rapporten.