Under punktet Forretningspartnerrapport kan man skrive ut rapporter spesifisert med ulike søkekriterier om forretningspartnere.
For å kunne kjøre en forretningspartnerrapport for en bestemt forretningspartnertype, må brukeren i det minste ha visningstilgang til punktet Registre > Kunderegister/Leverandørregister/ Personregister.
I øverste kanten på siden defineres først hvilke typer forretningspartnere det søkes etter, sorteringsrekkefølge, utskriftsformat og søkekriterier, som søket etter opplysningene er basert på. Deretter defineres det om søkekriteriet for grupper er "og" eller "eller", dvs. om partner x hører til gruppe a og b eller til gruppe a eller b. Hvis Forretningspartnergrupper på to nivåer er i bruk, er det mulig å søke også basert på hovedgruppe.
I tekstsøk kan man fritt kombinere tegn som * og ?, hvorav "*" tilsvarer en hvilken som helst tegnstreng (også tom) og "?" et hvilket som helst enkeltstående tegn.
Med valget Aktiv/inaktiv kan man definere om man søker alle, aktive eller inaktive forretningspartnere.
Med valgene Den ansvarlige, Status og Tiltak (tiltak fra dato til dato) kan man søke basert på opplysningene i Administrasjon av kundeforhold (CRM).
Nederst på siden under punktet Registeropplysninger velges de felter som man ønsker at rapporten skal vises i.
Ved å klikke Finn forretningspartnere skrives rapporten ut.
Ved å klikke Velg alle feltene velges alle feltene i Registeropplysninger -listen.
Ved å klikke Tøm feltvalgene tømmes alle valgene.
Med Utskriftsformat: Detaljert rapport
Når Detaljert rapportvelges som utskriftsformat, åpnes en ny side hvor opplysningene om forretningspartnerne er listet opp.
Opplysningene kan ordnes etter kolonner ved å klikke kolonnetittel.
Ved å klikke Vis basisopplysninger-åpnes siden med basisopplysninger for en valgt forretningspartner.
Ved å klikke Vis administrasjon åpnes siden med Administrasjonsopplysninger for en valgt forretningspartner.
Ved å klikke Standardprodukter kan man se standardprodukter som er lagret for forretningspartneren.
Ved å klikke HTML åpnes rapporten i HTML-format, for eksempel med tanke på utskrift.
Ved å klikke Excel åpnes rapporten i regnearkprogrammet.
Adresseetiketter
I Procountor er det ikke mulig å direkte skrive ut adresseetiketter for forretningspartnere.
Etikettene kan likevel lages ved å bruke Excel utskriftsformat i forretningspartnerrapporten. Da velges ønskede forretningspartnere. Blant opplysningene i registeret velges de ønskede feltene (navn og gateadresse eller navn og fakturaadresse) på etikettene. Som utskriftsformat velges Excel. Når man klikker Søk forretningspartnere genereres en Excel-tabell med kolonnene Navn, Kvalifikator, Gateadresse, Postnummer, By og Land. Disse opplysningene får man skrevet på etikettene ved å bruke etikettutskriftsfunksjonene i Microsoft Office -pakken. Etikettutskriftsfunksjonene er avhengig av hvilken versjon av Office-pakken som er i bruk.