Dette er en anvisning for å opprette et innkjøpsprodukt i registeret.
Legge til innkjøpsprodukt
Innlegging av et innkjøpsprodukt i Produktregisteret foregår i programmenyen under punktet Registre/Produkter, og der velges Legg til kjøp over de produkter som skal legges til, eller under punktet Innkjøp/Produktregister for innkjøp ved å klikke Legg til produkt.
Inntasting av opplysninger
Opplysningene om innkjøpsproduktet tastes inn ved å komplettere produktnavnet i feltet Navn. Angi type Kjøp. På produktraden kan man også skrive Produktkode, Produktgruppe, Konto, Enhet, Pris, Valuta, Rabattprosent, MVA-% og MVA-status. Det er bare produktnavnet som er obligatorisk. Til slutt velges Lagre.
Lagring av tilleggsopplysninger på produktkortet
Etter at produktet er lagret er det mulig å gå over til Produktkortet, hvor man kan lagre tilleggsopplysninger for produktet, som styringsdata for regnskapet. Standardkontoen i regnskapet lagres på produktkortet under punktet Innkjøp/Produktregister for innkjøp ved å velge Finn produkter og deretter velges produkt i søkeresultatet og Produktkort.
Lagring av standardkontering i regnskapet for produktet
Regnskapets kontonummer skrives i Standardkonto -feltet eller ved å klikke Endre konto kan man velge standardkonto i kontoplanen og ved å klikke Velg konto blir den valgte kontoen standardkonto for produktet.
Lagring av standarddimensjoner for produktet
Også standarddimensjonene lagres på produktkortet, hvor det velges Standarddimensjoner og deretter velges passende dimensjoner for produktet og til slutt klikker man Lagre.
Søk etter innkjøpsprodukt
Produkter som er lagret i produktregisteret kan man søke etter i programmenyen under punktet Innkjøp/Produktregister for innkjøp ved å klikke Finn produkter eller i programmenyen under punktet Registre/Produkter, hvor man velger produkttype Innkjøp.