På denne siden beskrives tiltak som brukeren må gjennomføre i programmet, når bedriften tar i bruk Procountor midt i regnskapsperioden.
Salg
Kundene lagres i forretningspartnerregisteret og produktene i produktregisteret. Her lønner det seg å benytte dataimport hvis det er mange forretningspartnere og produkter.
Skal salgene importeres samlet til programmet eller enkeltvis?
- Det er avhengig av behovet for rapportering og reskontro
- Med tanke på reskontroen anbefales det i startfasen å importere åpne fakturaer enkeltvis
- Kontantsalg lønner det seg å importere samlet (ukentlig, daglig, månedlig)
- Hvis det dreier seg om mange fakturaer, lønner det seg å bruke funksjonen Dataimport
Allerede betalte fakturaer merkes med status Betalt et annet sted, ved å klikke Spesialtilfeller for salgsfakturaen og merke av riktig betalingsdato for fakturaen på siden som åpner seg.
Innkjøp
Leverandører med repeterende fakturaer lagres i forretningspartnerregisteret.
Én faktura om gangen eller som journal?
- Det er avhengig av behovet for rapportering og reskontro
- Med tanke på reskontroen anbefales det i startfasen å importere åpne fakturaer enkeltvis for at de skal kunne betales direkte fra programmet.
- Kontantkjøp lønner det seg å importere samlet (ukentlig, daglig, månedlig)
Merk allerede betalte fakturaer med status Betalt et annet sted på Betaling -siden.
MVA-beregning og skattemeldinger
Skattekontoopplysninger lagres under Administrasjon > Regnskapsopplysninger > Avgiftsterminer
En MVA-beregning må genereres også for tidligere måneder, dersom avgiftsbelagte transaksjoner er lagret i programmet. MVA-beregningen registrerer skyldig merverdiavgift i balansen når måneden er avsluttet.
Skattemeldinger kan opprettes i programmet om ønskelig. Da må det sjekkes at opplysningene stemmer med de som allerede er sendt. Skattemeldinger som allerede er sendt må ikke sendes på nytt. Hvis skattemeldingen ikke lagres, kan man med journal gjøre registreringer av overføring av skyldig MVA til skattekontotransaksjonene.
Merk tidligere betalte på Betaling-siden med status Betalt et annet sted
Åpningssaldoer/inngående balanse (IB)
Åpningssaldoer i starten på regnskapsperioden / Avsluttende saldoer for forrige regnskapsperiode
- Med journal
- Merk at bilagene er angitt i programmet, og da registreres en utbetaling eller en innbetaling som transaksjoner angitt i programmet.
Kontoplan
Gå igjennom med omtanke
- ikke lenger nødvendig med regnskapskontoer pr. MVA-sats.
- er det nødvendig med alle kontoene? Kan den interne oppfølgingen gjøres for eksempel ved hjelp av produktrapportering eller oppfølging av kostnadssteder (dimensjoner)?
- sammenlign kontoene i den gamle kontoplanen med kontoene i programmets kontoplan. Vær oppmerksom på automatiske konteringer, som skyldig MVA.