På denne siden er bilagstypene i Procountor beskrevet.
I Procountor brukes følgende bilagstyper:
- Salgsfaktura
- Leverandørfaktura
- Reiseregning
- Utleggsregning
- Journal
- MVA-beregning
- Skattemelding
- Ordrebekreftelse (Salgs)
- Ordrebekreftelse
- Kontoutskrift som bilag
- Referansebetaling (KID)
- Kontoåpningsbilag (for regnskapsperioden)
En regnskapsside for bilag genereres når bilaget lagres og hvis bilaget redigeres, genereres regnskapssiden på nytt. Regnskapsradene for MVA-beregningen kan ikke redigeres. Opplysninger som kan endres er kun notater, dato/registreringsperiode og posteringsnotat. Man kan se og dimensjonere regnskapet via siden MVA-beregning, ikke via Bilagssøk.
Regnskapsopplysningene for ordrer kommer ikke med i det offisielle regnskapet. Dvs. at de ikke regnes med som forretningstransaksjoner, og heller ikke fakturaer med status Ikke avsluttet, Attestert eller Mottatt. Ordre kopiert som faktura (status Fakturert) har ingen regnskapsside.
Kontoutskrift- og Referansebetalingsbilag genereres automatisk når det fra banken ankommer kontoutskrifts- og Referansebetalingsdata. Regnskapssiden for disse vises under punktet Avventer overføring> Kontoutskrifter og Referansebetalinger, samt via visse betalingsrapporter og regnskapsrapporter hentet i detaljert format.
Åpningsbilag genereres automatisk når perioder lukkes. Åpningsbilagene vises i posteringsjournalen og hovedboken ved å krysse av for “Skal oppfølgingsperiodens åpningsbilag vises?”. Man kan komme til regnskapssiden for åpningsbilag kun via posteringsjournalen eller hovedboken hentet i detaljert format. Regnskapsradene i disse kan ikke redigeres, men det kan gjøres dimensjoneringer. Ved generering av åpningsbilag tas det hensyn til forrige periodes forretningstransaksjoner.
På regnskapssidene for alle bilagstyper kan man legge til, se eller slette vedleggsfiler.
Bilagsnummerseriene starter fra nummer én og fortsetter uendret ved bytte av regnskapsperiode. Unntakene er åpningsbilagene, hvis nummer genereres av datoen samt den kontoutskrift, hvis nummer er kontoutskriftens nummer og Referansebetalinger, som har individuelt identifikasjonsnummer.
Salgsfakturaer og salgsordrer bruker samme bilagsnummerserie, i likhet med leverandørfakturaer og innkjøpsordrer. Når en ordre endres til faktura, forblir bilagsnummeret det samme.